Manage the CEO’s calendar, appointments, meetings, and daily schedule to ensure optimal time management.
Coordinate internal and external meetings, prepare agendas, take meeting minutes when needed, and follow up on action points.
Handle correspondence, emails, phone calls, and communication on behalf of the CEO in a professional and timely manner.
Arrange travel itineraries, accommodation, transportation, and all related logistics for business trips.
Prepare reports, presentations, briefing notes, and business documents required by the CEO.
Follow up with department heads and key stakeholders on pending tasks, updates, and deadlines as directed by the CEO.
Maintain confidential records, files, and sensitive information with a high level of discretion.
Screen and prioritize requests, visitors, and issues requiring the CEO’s attention.
Support the CEO in day-to-day administrative and coordination activities to ensure smooth workflow and business continuity.
Assist in organizing executive events, board meetings, and strategic business discussions when required.
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي ومواعيده واجتماعاته وجدوله اليومي لضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد أجندة الاجتماعات، تدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة، والمتابعة على نقاط العمل.
التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتواصل نيابة عن الرئيس التنفيذي بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
ترتيب مسارات السفر والإقامة والتنقل وجميع اللوجستيات المرتبطة بالرحلات العملية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية ومذكرات الإحاطة والوثائق التجارية المطلوبة من الرئيس التنفيذي.
المتابعة مع رؤساء الأقسام وأصحاب المصالح الرئيسيين بشأن المهام المعلقة والتحديثات والمواعيد النهائية كما يوجهها الرئيس التنفيذي.
الحفاظ على السجلات والملفات والمعلومات الحساسة بسرية عالية.
فحص وتحديد أولويات الطلبات والزوار والمسائل التي تتطلب انتباه الرئيس التنفيذي.
دعم الرئيس التنفيذي في أنشطة الإدارة والتنظيم اليومية لضمان سير العمل بسلاسة واستمرارية الأعمال.
المساعدة في تنظيم الفعاليات التنفيذية واجتماعات المجلس ومناقشات الأعمال الاستراتيجية عند الطلب.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
العربية جروب مجموعة إستثمارية متخصصة تعمل فى مجال ( الأجهزة المنزلية و الكهربائية ) منذ العام 1989 م ,, تضم المجموعة عدد من الشركات تتكون و تبدأ من شر...
