We are looking for an experienced accountant to join our financial team. The ideal candidate will be responsible for managing daily accounting operations and ensuring accuracy of financial records, fully leveraging the Odoo ERP system to streamline workflows and generate financial reports. A thorough familiarity with accounting and tax standards is required.
Main responsibilities
General accounting and financial entries
• Record and post daily entries accurately in Odoo (Accounting and Invoices)
• Manage full accounts payable cycle: invoicing, collection follow-up, and account reconciliation
• Manage payments cycle: recording supplier invoices, scheduling payments, and settlements
• Perform monthly bank reconciliations and resolve variances
• Monitor customer and supplier accounts and prepare aging reports
• Prepare monthly and annual closing entries and supervise the closing process
• Issuing tax invoices
• Monitor periodic tax returns and VAT
• Maintain proper electronic archiving of documents and records per VAT requirements
Expense and payment management
• Review expense requests and verify alignment with internal policies in Odoo
• Process staff advances and final settlements per the expense cycle
• Monitor supplier payments and ensure settlements within agreed timelines
• Manage petty cash and control cash disbursements and documentation
Inventory and purchasing (Odoo)
• Coordinate with the inventory team to ensure correct recording of stock movements in Odoo
• Review purchase orders and ensure alignment with incoming invoices (3-Way Matching)
• Monitor stock valuation and reconcile physical vs. book stock
• Cost analysis of purchases and periodic reports to management
Financial reporting and analysis
• Prepare monthly financial statements: income statement, balance sheet, and cash flows
• Generate analytical financial reports from Odoo and review budget variances
• Prepare periodic financial performance reports for the executive management
• Analyze financial data to support strategic decisions
• Oversee the preparation of the annual budget and monitor its execution
Odoo ERP system management
• Supervise the configuration and controls of the accounting module in Odoo (Chart of Accounts, Taxes, Cost Centers)
• Train users on accounting processes in Odoo and provide daily support
• Coordinate with the technical team to raise development and customization requirements
• Ensure data integrity and perform internal audits on a rotating basis
Required qualifications
Experience and education
• Bachelor’s in Accounting or Finance or Business Administration (Accounting major)
• 3 to 5 years of practical experience in general accounting
• Documented experience using Odoo ERP (Accounting, Expenses, Inventory modules)
• Experience in multi-branch or multi-currency environments is a plus
Technical skills
• Proficiency in Odoo ERP — Modules: Accounting and Invoices, Expenses, Inventory, Reporting
• Solid knowledge of IFRS
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel for financial analysis
• Familiarity with VAT systems and return filing mechanisms
• Ability to read financial reports and analyze performance indicators
Core competencies
• High accuracy and attention to detail
• Strong analytical thinking and problem-solving mindset
• Ability to meet deadlines and work under pressure
• Effective communication skills with different departments
• Commitment to confidentiality and professional integrity in handling financial data
Language requirements
• Proficiency in written and spoken Arabic (mandatory)
• Good level of English to deal with reports and technical systems
Preferred qualifications
• Experience in service, distribution, or contracting company environments
• Experience dealing with external auditors and preparing audit files
Key performance indicators
• Data accuracy: zero errors in monthly entries
• Monthly closing: complete closing within 5 business days
• Bank reconciliation: complete reconciliation by the fifth day of each month
• Odoo data accuracy: ≥ 98% data entry completeness and accuracy
• Monthly financial reports: on-time delivery at 100%
• Expense management: process expense requests within two business days
Working conditions
• Full-time from Saturday to Thursday
• Office-based with remote work availability in exceptional cases
Overtime may be required during closing periods or annual audit.
نبحث عن محاسب متمكن للانضمام إلى فريقنا المالي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة العمليات المحاسبية اليومية وضمان دقة السجلات المالية، مع الاستفادة الكاملة من نظام أودو ERP في تبسيط سير العمل وتوليد التقارير المالية. يُشترط الإلمام التام بالمعايير المحاسبية والضريبية
المسؤوليات الرئيسية
المحاسبة العامة والقيود المالية
• تسجيل وترحيل القيود اليومية بدقة في نظام أودو (المحاسبة والفواتير)
• إدارة دورة المستحقات الكاملة: إصدار الفواتير، ومتابعة التحصيل، وتسوية الحسابات
• إدارة دورة المدفوعات: تسجيل فواتير الموردين، وجدولة المدفوعات، والتسوية
• إجراء المطابقات البنكية الشهرية وتسوية الفروقات
• متابعة حسابات العملاء والموردين وإعداد كشوف التقادم
• إعداد قيود الإقفال الشهري والسنوي والإشراف على عملية الإقفال
• إصدار الفواتير الضريبية
• متابعة الإقرارات الضريبية الدورية وضريبة القيمة المضافة (VAT)
• الحفاظ على الأرشفة الإلكترونية السليمة للمستندات والسجلات وفق متطلبات زاتكا
إدارة المصروفات والمدفوعات
• مراجعة طلبات المصروفات والتحقق من مطابقتها للسياسات الداخلية في أودو
• معالجة سلف الموظفين والتسويات النهائية وفق دورة المصروفات
• متابعة مدفوعات الموردين وضمان التسوية في المواعيد المتفق عليها
• إدارة الصندوق النثري وضبط عمليات الصرف والتوثيق
المخزون والمشتريات (أودو)
• التنسيق مع فريق المخزون لضمان تسجيل حركات المخزون بشكل صحيح في أودو
• مراجعة أوامر الشراء والتأكد من توافقها مع الفواتير الواردة (3-Way Matching)
• متابعة تقييم المخزون وتسوية الفروقات بين المخزون الفعلي والدفتري
• تحليل تكاليف المشتريات ورفع التقارير الدورية للإدارة
التقارير المالية والتحليل
• إعداد القوائم المالية الشهرية: قائمة الدخل، الميزانية العمومية، والتدفقات النقدية
• توليد التقارير المالية التحليلية من أودو ومراجعة الانحرافات عن الموازنة
• إعداد تقارير الأداء المالي الدورية للإدارة التنفيذية
• تحليل البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية
• الإشراف على إعداد الموازنة التقديرية السنوية ومتابعة التنفيذ
إدارة نظام أودو ERP
• الإشراف على ضبط إعدادات وحدة المحاسبة في أودو (دليل الحسابات، ضرائب، مراكز التكلفة)
• تدريب المستخدمين على العمليات المحاسبية في أودو وتقديم الدعم اليومي
• التنسيق مع الفريق التقني لرفع متطلبات التطوير والتخصيص
• ضمان سلامة البيانات المحاسبية وإجراء عمليات التدقيق الداخلي الدور
المؤهلات المطلوبة
الخبرة والتعليم
• بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال (تخصص محاسبة)
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية في المحاسبة العامة
• خبرة موثقة في العمل على نظام أودو ERP (وحدات المحاسبة، المصروفات، المخزون)
• خبرة في بيئة الشركات متعددة الفروع أو متعددة العملات تُعدّ ميزة إضافية
المهارات التقنية
• إتقان نظام أودو ERP — وحدات: المحاسبة والفواتير، المصروفات، المخزون، التقارير
• معرفة جيدة بمعايير المحاسبة الدولية (IFRS)
• إتقان برامج Microsoft Office وخاصةً Excel للتحليل المالي
• الإلمام بأنظمة الضريبة المضافة وآليات تقديم الإقرارات
• القدرة على قراءة التقارير المالية وتحليل مؤشرات الأداء
الكفاءات الأساسية
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل
• قدرة تحليلية قوية وعقلية حل المشكلات
• الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت الضغط
• مهارات تواصل فعّالة مع الأقسام المختلفة
• الحرص على السرية والنزاهة المهنية في التعامل مع البيانات المالية
متطلبات اللغة
• إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثاً (إلزامي)
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية للتعامل مع التقارير والأنظمة التقنية
المؤهلات المفضلة
• خبرة في بيئة شركات الخدمات أو التوزيع أو المقاولات
• خبرة في التعامل مع مراجعي الحسابات الخارجيين وإعداد ملفات المراجعة
مؤشرات الأداء الرئيسية
• دقة البيانات المالية: نسبة أخطاء صفر في القيود الشهرية
• الإقفال الشهري: إتمام الإقفال خلال 5 أيام عمل
• المطابقة البنكية: مطابقة كاملة بحلول اليوم الخامس من كل شهر
• دقة بيانات أودو: ≥ 98% اكتمال ودقة إدخال البيانات
• التقارير المالية: تسليم التقارير الشهرية في الموعد المحدد بنسبة 100%
• إدارة المصروفات: معالجة طلبات المصروفات خلال يومَي عمل
ظروف العمل
• دوام كامل من السبت إلى الخميس
• العمل من المكتب مع إمكانية التعامل عن بُعد في حالات استثنائية
قد تُطلب ساعات إضافية خلال فترات الإقفال أو المراجعة السنوية