Job Description
Roles & Responsibilities
About Bosta:
Launched in 2017, Bosta is an overnight delivery provider for E-commerce companies in Egypt. Leveraging technology to empower businesses is what we do best. Our goal is to disrupt the logistics industry by bringing technology and experience all together to provide a one-stop-shop for delivery solutions.
We rely on advanced technology to deliver orders to our customers in a fast way. Businesses can track and connect with couriers and follow up on their orders - all in one system.
Job Role :
To manage and follow up on all hub-related communications, ensuring issues are resolved efficiently between Customer Service, Account Managers, and Operations teams. The role focuses on problem-solving, SLA compliance, and maintaining smooth coordination across departments.
Job Code :
2024OPER-347
Job Responsibilities:
- Receive the new pickups closed in bosta flyers.
- Ensure that the tracking number was written correctly on the flyer with the marker by the couriers.
- Receive the shipments(new pickups) on the system and add the tracking numbers on the Receiving Pickups sheet.
- Arrange day-to-day dispatch of the shipments and sort shipments based on delivery addresses.
- Add the cash collection and Refund shipments to the courier s routes. Send the routes directly to the stars App.
- Receive the undelivered shipments on the system and the productivity sheet as well.
- Get the receiver s signature and IDs# on delivered shipments with Zero Cod.
- Get hard copies of returned shipments signed by the business.
- Monitor the Stars Wallets and ensure that they are depositing the same collected CODs amount on a daily basis.
- Make a verification call on the undelivered shipments or Canceled shipments on a daily basis.
- Cancel the refused shipments on the system.
- Transfer the canceled orders after exceeding holding period at the hub 24 hours to sorting facility team through Transfer to Hub
- Send handover mails to the sorting facility team including the total number of transferred shipments, seal number and the tracking numbers subject with the status of the shipments.
- Performs related duties as required.
Job Qualifications:
- - 6 months to 1 year of experience in logistics field, in e-commerce or shipping industry.
- - Only graduates are eligible for this role.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
عن بوستة:
أُطلق في 2017، بوستة هي مزود توصيل ليلي لشركات التجارة الإلكترونية في مصر. تمكين الأعمال من خلال التقنية هو ما نجيده. هدفنا هو تعطيل صناعة اللوجستيات من خلال جمع التقنية والخبرة معًا لتوفير حلاً واحدًا لجميع احتياجات التوصيل.
نحن نعتمد على تكنولوجيا متقدمة لتسليم الطلبات إلى عملائنا بسرعة. يمكن للأعمال تتبّع والتواصل مع وسطاء التوصيل ومتابعة طلباتهم - كل ذلك في نظام واحد.
دور الوظيفة :
إدارة ومتابعة جميع الاتصالات المرتبطة بالمركز، وضمان حل المشكلات بكفاءة بين خدمة العملاء، ومديري الحسابات، وفرق العمليات. يركز الدور على حل المشكلات، الامتثال لـ SLA، والحفاظ على تنسيق سلس عبر الأقسام.
رمز الوظيفة :
2024OPER-347
المسؤوليات الوظيفية:
- استلام عمليات الالتقاط الجديدة المرفقة في منشورات بوستة.
- التأكد من كتابة رقم التتبّع بشكل صحيح على النشرة باستخدام الماركر من قبل سعاة التوصيل.
- استلام الشحنات (الالتقاطات الجديدة) في النظام وإضافة أرقام التتبّع في ورقة استلام الالتقاطات.
- ترتيب التوزيع اليومي للشحنات وفرز الشحنات بناءً على عناوين التوصيل.
- إضافة جمع النقود وشحنات الاسترداد إلى مسارات الساعي. إرسال المسارات مباشرة إلى تطبيق Stars.
- استلام الشحنات غير المدوَّنة في النظام وعلى ورقة الإنتاجية أيضًا.
- الحصول على توقيع المستلم وأرقام هوياتهم على الشحنات المفلَقة عند التسليم بدون COD.
- الحصول على نسخ ورقية من الشحنات المُعادَة موقَّعة من العمل.
- مراقبة محافظ Stars والتأكد من إيداعها لنفس مبالغ COD المجمَّعة بشكل يومي.
- إجراء مكالمة تحقق على الشحنات غير المسلَّمة أو الشحنات الملغاة يوميًا.
- إلغاء الشحنات المرفوضة في النظام.
- تحويل الطلبات الملغاة بعد تجاوز فترة الحفظ في المركز خلال 24 ساعة إلى فريق منشأة الفرز عبر تحويل إلى المركز الفرعي
- إرسال رسائل تسليم إلى فريق منشأة الفرز بما في ذلك العدد الإجمالي للشحنات المحوّلة ورقم الختم وأرقام التتبّع مع حالة الشحنات.
- أداء الواجبات المرتبطة عند الطلب.
المؤهلات المطلوبة للوظيفة:
- - خبرة تتراوح بين 6 أشهر إلى سنة في مجال اللوجستيات، في قطاع التجارة الإلكترونية أو صناعة الشحن.
- - الخريجين فقط مؤهلون لهذا الدور.
قد نستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي (AI) لدعم أجزاء من عملية التوظيف، مثل مراجعة الطلبات، تحليل السير الذاتية، أو تقييم الإجابات. هذه الأدوات تساعد فريق التوظيف لكنها لا تحل محل الحكم البشري. قرارات التوظيف النهائية تتخذ بالبشر في النهاية. إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول كيفية معالجة بياناتك، يرجى التواصل معنا.