اعلان قطاع النقل البحري في وزارة النقل عن وظيفة مدير إدارة مكتب رئيس القطاع

وصف الوظيفة

تهدف الوظيفة إلى توفير الدعم الفني لرئيس القطاع، والتواصل الفعال بينه وبين الإدارات والجهات المختلفة داخل وخارج القطاع، وتحسين الصورة الذهنية للقطاع.

أبرز المهام

المهام العامة

• المشاركة في وضع الخطة السنوية للإدارة وفق استراتيجية القطاع.

• متابعة وتقييم أداء الإدارة وضمان الالتزام باللوائح والسياسات.

• تقديم المقترحات الخاصة بالموارد البشرية والتدريب والاحتياجات الإدارية.

المهام التخصصية

• تنفيذ المهام الإدارية والفنية المكلف بها من رئيس القطاع.

• فحص ودراسة الموضوعات السرية وإبداء الرأي الفني بشأنها.

• تنظيم أجندة رئيس القطاع من اجتماعات ومقابلات وزيارات.

• إعداد المذكرات والتقارير وحفظ الملفات ومتابعة تنفيذها.

• التنسيق مع إدارات القطاع ومتابعة الموضوعات المعروضة على رئيس القطاع.

• تجميع ومراجعة الدراسات والمكاتبات قبل عرضها على الوزارة.

• تنظيم أعمال اللجان والمؤتمرات والندوات.

• المشاركة في إعداد الدراسات الفنية المتخصصة.

• نشر تعليمات وتوجيهات رئيس القطاع ومتابعة تنفيذها.

الخبرات والجدارات

• القدرة على استخدام الحاسب الآلي.

• إجادة لغة أجنبية.

• معرفة القوانين واللوائح المنظمة للعمل.

• مهارات القيادة والإشراف والتحفيز.

• وضع الخطط والبرامج التنفيذية.

• إدارة الوقت بكفاءة.

• القدرة على قيادة فريق عمل.

سنوات الخبرة

مدة بينية: سنة على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى (ب) داخل الجهاز الإداري للدولة.
أو مدة كلية: 16 سنة على الأقل من خارج الجهاز الإداري للدولة.