·       تجهيز جداول أعمال ومقابلات رئيس مجلس الإدارة .
·       تجهيز جداول إجتماعات مجلس الإدارة الدورية والعاجلة.
·       تجهيز جدول الأعمال الخاصة بالإجتماعات قبل الإجتماع بأسبوع واحد على الأقل .
·       إخطار أعضاء مجلس الإدارة بمواعيد إنعقاد الإجتماعات العاجلة وإرسال جدول أعمال الإجتماعات لهم قبلها بثلاثة أيام على الأقل , وجدول أعمال الإجتماعات الدورية قبلها بأسبوع على الأقل .
·       تهيئة مكان إجتماعات مجلس الإدارة بالتجهيزات اللازمة .
·       كتابة كل مايناقش او أي قرارات أتخذت في الإجتماع وإعداد محضر للإجتماع بالتنسيق مع نائب رئيس مجلس الإدارة , ويتم عرضه على أعضاء مجلس الإدارة قبل إقراره في الإجتماع الذي يليه .
·       تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها السكرتارية من قِبَل رئيس مجلس الإدارة أو النائب .
·       حجز النقل والإقامة
·       طلب القرطاسية والأثاث
·       التعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات  داخل الشركة
·       إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير
·       الإشراف ومراقبة عمل الموظفين الإداريين
·       إدارة ميزانيات المكاتب
·       الاتصال مع الموظفين والموردين والعملاء
·       تفويض المهام إلى صغار الموظفين
·       تنظيم برامج التعريف والتوجيه للموظفين الجدد
·       التأكد من أن سياسات الصحة والسلامة مفعلة في جميع أقسام الشركة
·       استخدام مجموعة من البرامج الإدارية لعمل التقارير و حصر البيانات
·       أرشفة المستندات و التقارير و عمل نظام استخراج منظم لجميع البيانات المطلوبة
·       حضور الاجتماعات مع الإدارة العليا