Jobs / Document Controller / فرص عمل مراقب مستندات (document controller)
الترا للمقاولات العامة -
Egypt , Giza
--
Apply on the Job Website

Job Details

Salary الراتب غير معلن
Category Purchasing
Industry Human Resources
مطلوب مراقب مستندات لشركة مقاولات يقوم بالأتى :
1- استلام وتسجيل وثائق المشاريع والمراسلات الرسمية في سجلات خاصة (Log Sheets) إلكترونياً أو ورقياً.
2-تنظيم الملفات والمستندات وفق نظام أرشيفي محدد يسهل عملية استرجاعها.
3-التأكد من تداول أحدث إصدار من الوثائق (Latest Revision) وسحب النسخ القديمة أو إتلافها لتجنب الخطأ.
4-توزيع الوثائق والمستندات الفنية (مثل المخططات والرسومات) على المهندسين والإدارات المعنية.
5-التحقق من مطابقة الوثائق لمعايير الجودة والامتثال لمتطلبات الشركة.
6-إعداد تقارير دورية (يومية/أسبوعية/شهرية) حول حالة الوثائق وسير العمل في المشاريع.
7توفير الوصول الفوري للوثائق المطلوبة للموظفين وفرق العمل لتعزيز الكفاءة التشغيلية

المهارات المطلوبة:
إجادة برامج الكمبيوتر (خاصة Microsoft Office) والتعامل مع برامج إدارة الوثائق (EDMS).
دقة ملاحظة عالية وتنظيم دقيق.
مهارات تواصل جيدة للتنسيق بين الأقسام المختلفة.

Similar Jobs

Apply on the Job Website
About الترا للمقاولات العامة
Egypt, Giza
Learn more