أمين مخزن وبيانات (Store & Data Controller)
​المسمى الوظيفي: أمين مخزن وبيانات
القطاع: الإدارة اللوجستية – مستحضرات التجميل
التبعية الإدارية: مدير العمليات
​الهدف العام من الوظيفة
​المسؤولية الكاملة عن ضبط حركة المخزون فعلياً ورقمياً، وضمان مطابقة الأرصدة الموجودة على الأرض مع البيانات المسجلة على النظام الإلكتروني (ERP) في جميع الأوقات.
​المهام والمسؤوليات الوظيفية
​إدارة البيانات والتكويد:
​إنشاء الأكواد (SKUS) للمنتجات الجديدة وإدخال كافة مواصفاتها التقنية على النظام.
​تحديث قوائم الأسعار والخصومات بناءً على توجيهات الإدارة.
​تسجيل كافة حركات المخزن (إضافة، صرف، مرتجع، تحويل) لحظياً على النظام.
​الاستلام والرقابة:
​استلام الشحنات الواردة ومطابقتها فعلياً مع الفواتير وأوامر الشراء.
​فحص حالة المنتجات والتأكد من سلامة التغليف وتاريخ الصلاحية قبل الإضافة المخزنية.
​إصدار أذونات الإضافة الرقمية فور انتهاء الفحص الفعلي.
​تجهيز الطلبيات والتحويلات:
​إصدار أذونات الصرف والتحويل للمول أو العملاء من خلال النظام.
​تجهيز الأصناف المطلوبة والتأكد من مطابقة الباركود والكمية للفاتورة الصادرة.
​الإشراف على عمليات التعبئة والتحميل لضمان عدم خروج بضاعة غير مسجلة.
​الجرد والتقارير:
​إجراء عمليات الجرد الدوري (يومي/أسبوعي/شهري) ومطابقة النتائج مع السيستم.
​استخراج تقارير حركة الأصناف (الأكثر مبيعاً، الراكد، حد الطلب).
​مراقبة تواريخ الصلاحية وإصدار تنبيهات دورية بالأصناف القريبة من الانتهاء.
​المتطلبات والمؤهلات
​المؤهل الدراسي: مؤهل عالي مناسب (يفضل تجارة أو نظم معلومات).
​الخبرة العملية: من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المخازن وإدخال البيانات.
​المهارات التقنية:
​إجادة تامة للتعامل مع أنظمة الـ ERP (مثل Odoo، SAP).
​مهارة متقدمة في استخدام برنامج Excel.
​القدرة على التعامل مع أجهزة الباركود (Scanner).
​المهارات الشخصية
​الدقة المتناهية في التعامل مع الأرقام والأكواد.
​القدرة على التنظيم وتنسيق المساحات التخزينية.
​الأمانة والمسؤولية عن العهدة المادية والرقمية.
​السرعة في إنجاز المهام تحت ضغط العمل.