Job Describtion :
ضمان تنفيذ عمليات الشراء والتوريد بكفاءة وفي الوقت المناسب لتلبية احتياجات الشركة من المواد والخدمات، مع الحفاظ على الكفاءة في التكاليف، والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، وضمان التعامل مع موردين موثوقين .
المهام والمسئوليات

تسجيل ومتابعة جميع عمليات الشراء والتوريد اليومية ( بعد اخذ الاوردر من قسم المبيعات ) .
التأكد من توثيق واعتماد جميع طلبات الشراء قبل البدء في تنفيذها.
التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار والتفاوض على الأسعار و الخصومات وشروط الدفع ومواعيد التسليم ( + عمل شيت خصم فى شنايدر فى بعض الاوقات )
مقارنة وتحليل عروض الأسعار المقدمة لاختيار أفضل قيمة من حيث السعر والجودة ومدة التسليم.
إعداد أوامر الشراء بعد الحصول على جميع الموافقات المطلوبة.
المتابعة الدورية مع الموردين لضمان الالتزام بمواعيد التسليم المحددة و كيفية الشحن و من ثم متابعه قسم التشغيل بالوردر و البنود التى سيتم استلامها .( ارسال الاوفر الى قسم المبيعات )
مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء وإشعارات الاستلام قبل إرسالها إلى قسم الحسابات.
الإبلاغ عن أي فروقات أو تلفيات إلى الإدارات المعنية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
التنسيق مع قسم المالية لضمان سداد مستحقات الموردين في المواعيد المحددة.
إدخال جميع بيانات المشتريات و البنود فى شيت المشتريات لحساب ال profit  
كتابة اوامر التوريد الخاصة بالموردين و الحسابات و المخزن .
الحفاظ على سجل محدث للموردين وعروض الأسعار وأوامر الشراء للرجوع إليها عند الحاجة.
متابعة الطلبيات الجارية أو المتأخرة والتأكد من استكمال مستنداتها.
إعداد تقارير يومية أو أسبوعية عن عمليات الشراء ورفعها لمدير سلسلة الإمداد
في حال غياب أحد الزملاء، يقوم الموظف بأداء مهام المشتريات الخاصة به لضمان استمرارية سير العمل دون تعطّل.
حل اى مشاكل مع الموردين خاصة باستلام الاوردر 
جلب موردين جدد للشركة .
المتطلبات العلمية
مؤهل جامعى مناسب ( يفضل فى ادرارة الاعمال / تجارة / سلسلة الامداد او هندسة كهربة)
إجادة التعامل بانظمة  ال EPR او برامج ادراة سلسلة الامداد 
المتطلبات العملية
خبرة من 0- 3 سنواتفى المشتريات او التوريد ، ويفضل في شركات تعمل في المجال الكهربائي أو الصناعي .
معرفة جيدة بأنواع المواد الكهربائية ..
المهارات المهنية 
القدرة على إعداد التقارير و متابعه الاعمال اليومية .
اجادة اللغة الانجليزية تحدثا و كتابة .
اجادة استخدام الحاسب الالى و برامج ال  Microsoft office  ( خصوصا Excel & Word  )
المتطلبات والمهارات الشخصية
مهارات التفاوض و الاقناع ..
الدقة العالية و الانتباه للتفاصيل .
تنظيم الوقت , إدارة الاولويات, حل المشاكل, القيادة, العمل الجماعى و تحمل الضغط
المبادرة وسرعة البديهه.
مهارات تواصل قوية مع الموردين و الزملاء فى الادارات المختلفة .
السن من  25    الى 30
معايير التقييم
معرفة اجراءات الشراء و التوريد و القدرة على التفاوض .
ادارة الموردين و ادارة الطلبات و المخزون .
دقة التنفيذ .
الالتزام بالمواعيد النهائية و السياسات .
التواصل الفعال و العمل الجماعى .
حل المشكلات  و اتخاذ القرارات .
الانضباط و الالتزام  بسياسات الشركة و مواعيد العمل .
مدى تحقيق التوفير فى تكلفة الشراء دون التاثير على الجودة .
نسبة التوريدات التى تمت فى الموعد المحدد دون تاخير .
عدد ازامر الشراء المنجزة بدقة خلال الفترة .
المشاركة فى تحسين العمليات الشراءية او اقتراح تطويرات جديدة .
مدى رضا الاقسام الداخلية ( المخازن – المالية – المبيعات – التشغيل )
معدل الاخطاء .