SAVETHECHILDREN
EGYPT
ROLE PROFILE المسمى الوظيفي : مساعد مكتب
TEAM/PROGRAMME: Operations, Aswan Office. المقر : مقر المشروع مكتب أسوان الميداني
الدرجة : FTA Full time مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2026
حماية الطفل: مسئوليات الوظيفة تتطلب أن يكون صاحب الوظيفة على اتصال منتظم بالأطفال أو الشباب أو يمكنهم الوصول اليهم
الهدف من الوظيفة:
- تقديم المساعدة والعون الكافي لضمان المحافظة على بيئة عمل نظيفة أمنة، إضافة إلى تولي أعمال الصيانة الخاصة بالمكتب والقيام بدور حارس أمني للمكان.
نطاق الدور :
المدير المباشر :مسؤول العمليا ت
الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة الى هذا المنصب :لا يوجد
المجالات الرئيسة للمسئوليات :
1- تولي أمن المكتب وعهدة المفتاح.
2- مراعاة الواجبات المتعلقة بصحة العاملين.
3- تولي أعمال نظافة وصيانة المكتب.
4- تنظيم وتطهير المكان، والعناية بنظافة المكان اليومية داخليا وخارجيا .
5- شراء ومتابعة وتجديد مستلزمات المطبخ والحمامات.
6- إعداد المشروبات للزوار.
7- تسليم وتسلم الرسائل والعهد من البنوك و تسليم و استلام الشيكات.
8- توصيل و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد
9- المساعدة في حمل الأغراض ونقل المستلزمات عند الحاجة.
10- المرونة في العمل وتقبل بعض الأعمال الأضافية من حيث الوقت أو المهام.
11- تقرير وتنسيق وترتيب أعمال الصيانة بالمكتب، وترتيبات الصيانة والطوارئ في خارج ساعات العم ل
12- مراقبة معايير النظافة الداخلية للمبانى بالرجوع الى مواصفات التنظيف، الابلاغ عن معايير التنظيف غير المقبولة للمشرفوالإبلاغ عن أي عيوب أو أعطال للمشرف الإداري.
13- القراءة المنتظمة لعدادات الغاز والكهرباء والمياة .
14- متابعة وفحص مخارج الطوارئ والتأكد من سهولة فتحها، وفحص ومراجعة المبني داخليا وخارجيا بشكل دور ي
15- القيام بـ ومتابعة بعض الأعمال الإدارية كنسخ صور ضوئية للمستندات وأوراق العمل أو أي مهام أخري مكتبية كتشغيل وإرسال فاكس.
16- اعداد و تنسيق غرف الاجتماعات بناءا علي التوجيهات
17- الابلاغ عن اي اعطال او نقص معدات في اي مكتب
18- متابعة ، ترتيب والحفاظ علي نظافة الطلبات الخاصة بمخزون احتياجات الموظفين كالمشروبات وادوات النظافة وغيرها
19- مساعدة المستفيدين والزوار وتنفيذ مطالبهم بالتوافق مع سياسات وإجراءات الهيئة
20- دفع الفواتير الحاصه بالهيئة في المصالح الحكومية
21- و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد
22- واجبات أخري يقررها المشرف الإداري
هيئة إنقاذ الطفولة :
(السلوك والمهارات ) ممارسة القيم
- المساءلة :
تحمل المسئولية الشخصية لاتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج كنموذج تطبيقى لقيم هيئة إنقاذ الطفولة .
تحمل مسئولية الوفاء بالالتزامات والمسئوليات مع تحقيق مخرجات منطقية مناسبة عندما لا تتحقق النتائج النهائية
- الطموح :
- أن يكون طموحا ويضع لنفسه أهداف صعبة المنال مع تحمل مسئولية تنميته الشخصية
- يشارك بشكل واسع رؤية هيئة إنقاذ الطفولة مع تحفيز الأخرين على تبنيها
- التعاون :
- يبنى ويحافظ على علاقات فعالة، مع فريقه، أو الزملاء والأعضاء والمانحين والشركا ء
- أن يرى التنوع والاختلاف بين الناس مصدرا للقوة
- يسهل التواصل معه ومستمع جيد ويمكن التحدث معه بسهولة ويسر.
- الابداع :
- يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة
- على استعدا\د لاتخاذ المخاطر المدروسة.
- النزاهة :
- أمين، شجاع، منفتح، وشفاف.
المؤ هلا ت والخبرات :
1. حد أدنى خبرة عامين في عمل مماثل .
2. قدرة على حل المشكلات .
3. . يجيد القراءة والكتابة .