اعلان جامعة الفيوم عن وظيفة مدير عام الإدارة العامة للاحتياجات
وصف الوظيفة
قمة وظائف الإدارة العامة للاحتياجات التابعة لأمين الجامعة، وتختص بضمان توفير احتياجات الجامعة من كافة المشتريات بالكميات والسعر والجودة المناسبة، وإدارة حركة المخزون بالشكل الأمثل بما يمنع توقف العمل أو تكدس وتلف الأصناف، حفاظًا على المال العام.
المهارات المطلوبة
المهارات الأساسية
المشاركة في وضع الخطة السنوية للإدارة وفق استراتيجية الجامعة.
متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين وضمان الالتزام باللوائح.
اقتراح تطوير نظم العمل والاحتياجات البشرية والمالية.
تنفيذ القوانين واللوائح المالية والتعليمات الدورية.
الإشراف على إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية.
المشاركة في إعداد شروط المناقصات والممارسات والمزايدات.
متابعة نشر العمليات على موقع الهيئة العامة للخدمات الحكومية.
متابعة إعداد الدراسات والبحوث الخاصة باحتياجات الجامعة.
الإشراف على استخضار العروض وفقًا للقوانين المنظمة.
المشاركة في لجان البت لشراء السلع والخدمات.
التوقيع على استمارات الصرف في حدود المقررات المعتمدة.
الإشراف على المخازن والسجلات والدفاتر.
متابعة المطابقات والجرد الدوري والسنوي.
الإشراف على ترتيب وتخزين الأصناف والتخلص من الراكد والكهنة.
التواصل مع الموردين وضمان الالتزام بمواعيد التوريد.
تنظيم استلام وتخزين الأصناف محليًا أو المستوردة.
أداء أي مهام أخرى مماثلة في مجال الوظيفة.
المهارات الفنية
إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
المعرفة بإحدى اللغات الأجنبية.
الإلمام بالقوانين واللوائح المنظمة للعمل.
القدرة على القيادة والتوجيه.
القدرة على التخطيط والمتابعة.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
مهارات التحليل والابتكار والإبداع.
مهارات الاتصال والعرض.
سنوات الخبرة
قضاء مدة بينية لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة (الأول أ) من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو خبرة كلية لا تقل عن 17 عامًا في مجال يتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.
التدريب اللازم
اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفقًا لأحكام القانون رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
شروط المؤهل
بكالوريوس تجارة أو ما يعادله.
المستندات المطلوبة
طلب باسم السيد/ أمين عام الجامعة.
بيان حالة وظيفية موضحًا القدرات العلمية والتاريخ الوظيفي.
المقترح التطويري طبقًا لقرار وزارة التخطيط رقم 95 لسنة 2017.
بيان السمات الشخصية والقيادية.
صور العلاوات التشجيعية والجزاءات (إن وجدت).
صورة بطاقة الرقم القومي.
عدد 7 صور شخصية.
تحليل مخدرات طبقًا للقانون رقم 73 لسنة 2021.
تقديم الطلبات بصفة شخصية بعد الساعة الثانية ظهرًا.
عدد الملفات المطلوبة: ملف أصلي + 7 نسخ.