Job Details

أبرز المهام والمسؤوليات:
إدارة الجدول والاجتماعات: تنظيم مواعيد الإدارة ، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
الإشراف الإداري: تنظيم المراسلات، البريد، وحفظ الملفات المهمة (ورقية وإلكترونية).
تنظيم العمليات اليومية: الإشراف على موظفي الاستقبال، ومتابعة احتياجات المكتب وصيانته.
التواصل: العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المدير والإدارات الأخرى.
دعم إداري: إعداد التقارير، العروض التقديميّة، ومتابعة المهام.
إدارة الموارد: متابعة مخزون الأدوات المكتبية والتأكد من توافرها.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
مهارات تنظيمية: قدرة عالية على التخطيط، ترتيب الأولويات، وحل المشكلات.
مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي.
المهارات التقنية: إجادة برامج الـ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) والبريد الإلكتروني.
المهارات الشخصية: الحفاظ على السرية، القيادة، والقدرة علي إدارة الوقت 

Similar Jobs