فرص عمل سكرتيرة تنفيذية

استلام جميع المراسلات الواردة للشركة  سواء ايميلات او فاكسات او بريد ، وتوزيع المراسلات على الإدارة المختصة وإعداد الرد إذا لزم الأمر. 
- إنشاء ملفات لتنظيم العمل والفهارس، ووضع كل ملف في مكانه الصحيح. 
- التنسيق مع أقسام الشركة والتعاون معهم. 
- التنسيق مع المصنعين خارج مصر والموردين داخل مصر. 
- تواصل مع الوكلاء اللوجستيين لتوفير أفضل طريقة لشحن معداتنا من الشركات المصنعة لدينا. 
- متابعة شحنتنا من الشركات المصنعة حتى وصولها إلى مصر.
- إستقبال المكالمات الهاتفية وتوفير المعلومات اللازمة. 
- كتابة التفويضات والخطابات المطلوبة. 
- متابعة السفارات وتنسيق المستندات المطلوبة للحصول علي الفيزا. 
- تنظيم الوقت وخطة العمل. 
- القدرة علي المتابعة ، ذاكره جيده ، النزاهة والسرية. 
- الانتباه للتفاصيل ، القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت ، منظمه. 
- التعاون مع الزميلات والزملاء في مكان العمل.
- نزول الي فودافون لاستلام خطوط الموظفين
- حضور المعارض والمؤتمرات الخاصه بالشركه وتسجيل الحضور
- تنظيم ملفات الموظفين بسريه تامه
Post date: 10 January 2026
Publisher: Forasna
Post date: 10 January 2026
Publisher: Forasna