فرص عمل مسئول الخزينة والمخازن والعمليات

التكنولوجيا المتقدمة والبيئة ATEC - Egypt - الجيزة

Salary: قابل للتفاوض

الوصف الوظيفي: مسئول الخزينة والمخازن والعمليات

الجهة: شركة التكنولوجيا المتقدمة والبيئة (ATEC)
القسم: الشؤون المالية والمخازن
المدير المباشر: المدير المالي / المدير العام

ملخص الوظيفة:

يتولى أمين الخزينة والمخزن مسؤولية حفظ وإدارة النقدية والشيكات والمخزون الخاص بالشركة، وضمان سلامة عمليات الصرف والاستلام والتخزين والتسليم وفقًا للسياسات المالية والمخزنية المعتمدة، مع الالتزام بالدقة والنزاهة في جميع المعاملات وبالنسبة للعمليات يتولى ترتيب عمليات التسليم للعملاء وإستلام الوارد من الموردين وترتيبات الشحن و الأستلام مما يسهل العمل مع الغير.

المهام والمسؤوليات:

استلام وإيداع الأموال النقدية والشيكات في خزينة الشركة وفق السجلات المعتمدة أو في حسابات البنوك.
صرف المبالغ أو الشيكات بناءً على أوامر صرف معتمدة من الإدارة.
إعداد كشوف يومية بحركة الخزينة وتسليمها للمحاسب أو المدير المالي.
حفظ السجلات الخاصة بالخزينة (دفتر الصندوق، دفاتر الإيصالات، سندات القبض والصرف).
استلام البضائع والمعدات الواردة إلى المخزن والتأكد من مطابقتها للفواتير وأوامر الشراء.
تنظيم وترتيب المخزون داخل المخزن بطريقة تضمن سهولة الوصول والحفاظ على سلامة الأصناف.
إصدار وتسليم الأصناف بناءً على طلبات صرف معتمدة وتسجيلها في النظام.
مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ الإدارة باحتياجات إعادة الطلب.
المساهمة في عمليات الجرد الدوري للخزينة والمخزون ومطابقة الأرصدة.
تطبيق قواعد الأمن والسلامة في التعامل مع المواد المخزنة والأموال النقدية.
الحفاظ على سرية المعلومات المالية والمخزنية الخاصة بالشركة.
تخطيط وتنفيذ العمليات اليومية (التوريد – النقل – التسليم – المتابعة الميدانية).
التنسيق بين الإدارات (المشتريات – المالية – التشغيل – الصيانة) لضمان حسن سير العمل.
متابعة صيانة الأصول والمعدات داخل المخازن والتأكد من جاهزيتها الدائمة.
عمل تقرير يومي لما يقوم به من أعمال مع التوصيات والطلبات، وعمل تقرير شهري مجمع للإدارة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

مؤهل متوسط أو عالٍ في التجارة أو المحاسبة أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أعمال الخزينة وإدارة المخازن والعمليات .
إلمام جيد بأساسيات المحاسبة والمستندات المالية والمخزنية.
إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي Excel و برامج إدارة المخزون أو المحاسبة.
القدرة على إعداد التقارير المالية والمخزنية بدقة.
يفضل من سبق له العمل في شركات تجارية أو صناعية بمجال المعدات أو الأدوات الفنية.

الشروط الخاصة:

الإقامة بالقرب من مقر الشركة بميدان الجيزة والأفضلية للأقرب.
الالتزام بالأخلاق والسلوك المهني القويم.
أن يكون محافظًا على الصلاة وغير مدخن.
الانضباط في المواعيد والدقة في العمل.
الأمانة المطلقة في التعامل مع النقد والمخزون.

الصفات الشخصية:

دقة عالية في التفاصيل والانتباه للمستندات والبضاعة.
أمانة ومصداقية في الأداء.
إلتزام بالتعليمات والأنظمة الداخلية للشركة والعامة لنظام العمل.
تحمل ضغط العمل والقدرة على التنظيم.
مظهر لائق وسلوك محترم مع الزملاء والعملاء.

المزايا:

راتب شهري مناسب يحدد وفق الخبرة والكفاءة.
حوافز مرتبطة بالأداء والانضباط.
بيئة عمل محترمة ومنظمة.
فرص للتدريب والتطوير الداخلي.
تأمين رسمي طبى واجتماعى
الإلتزام بأنظمة قوانين العمل والتأمينات الاجتماعية والقوانين ذات الصلة .

Apply on the Job Website

Post date: Today

Publisher: