المسمى الوظيفي: مدير مكتب
الموقع: المنطقة الحرة العامة (ص.ب 91) – دمياط – مصر، 34511
ساعات وأيام العمل: من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً – من الأحد إلى الخميس
نوع التوظيف: دوام كامل
التبعية: رئيس مجلس الإدارة


ملخص الوظيفة:
نبحث عن مدير مكتب يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والديناميكية للإشراف على سير العمل اليومي وضمان تشغيل المكتب بكفاءة، بالإضافة إلى تقديم الدعم للإدارة التنفيذية.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قيادية قوية، وقدرات تواصل ممتازة باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية، كما تُعد إتقان لغة رابعة ميزة إضافية قوية.


المسؤوليات الرئيسية:
الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وتنسيقها لضمان بيئة عمل فعّالة ومنظمة.
قيادة وتوجيه فريق الإدارة المكتبية، ووضع الأهداف ومتابعة الأداء.
إدارة ميزانية المكتب والمصاريف والمستلزمات مع ضمان الكفاءة في التكاليف.
تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات الإدارية.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الإدارة والموظفين والجهات الخارجية.
دعم الإدارة العليا في تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات والمراسلات السرية.
معالجة المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.
التأكد من الالتزام بسياسات الشركة واللوائح ذات الصلة.

المؤهلات والمهارات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال (يفضّل الحاصلين على ماجستير إدارة أعمال).
إتقان اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية، ومعرفة لغة رابعة تُعد ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب، ويفضّل في مجال الصناعات التحويلية.
شخصية قوية، مهارات قيادية متميزة، وقدرات تواصل فعّالة.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المكاتب.
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع دقة عالية في التفاصيل.

المزايا:
بيئة عمل احترافية ضمن مصنع صناعي رائد.
راتب تنافسي مع حوافز ومكافآت مبنية على الأداء.
توفير وسيلة نقل من وإلى المصنع.
على الراغبين في التقدم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني التالي: