Jobs / Manager Jobs / فرص عمل مساعد مدير ادارى

فرص عمل مساعد مدير ادارى

كومكس الهندسية والصناعية - Egypt - الجيزة
Salary: قابل للتفاوض

  • القيام بتنفيذ الأنشطة اليومية الخاصة بالشئون الادارية لمساعده المدير الادارى فى تحقيق أهداف الأداره طبقا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

  • مراجعه الفواتير الخاصه بكافه أنشطه الشئون الأداريه قبل أعتماد المدير المباشر.

  •  مراجعه التقارير الخاصه بالجرد والعهد السكنيه وجزاءات المخالفين الخاصه بالاستراحات ورفعها الى المدير المباشر .

  • تنفيذ اجراءات تنظيم استقبال الزيارات الخارجيه للشركة والأجتماعات .

  • مراجعه التقارير الخاصه بالبوفيهات والنظافه والمطعم ورفعها الى المدير المباشر .

  • تنظيم عمليات التخلص من مخلفات الشركة واعداد التقارير الى المدير المباشر .

  •  توفيرخدمات صيانه التكييفات والالات المكتبية والتليفونات والفاكسات وماكينات التصوير ويراقب كفاءتها.

  •  تنفيذ خطه الصيانه الدوريه والفجائيه لمبانى ومرافق وأثاث وأجهزة ومعدات الشركه بالتعاون مع الاقسام التابعه.

  •  تنفيذ التعاقدات مع الجهات الخارجيه التى تقدم خدمات للشركه .

  • توفير النماذج والمطبوعات الاداريه اللازمة للشركة وتأمين احتياجاتها من الادوات الكتابية.

  • صرف الأدوات الكتابية للادارت طبقا للاحتياجات والنظام المعتمد.

  • مراجعه التقاريرالخاصه بتكلفه صيانه والحاله العامه لسيارات الشركه ورفعها الى المدير المباشر.

  • مراجعه التقاريرالخاصه بالحاله الأمنيه ومشاكل الصحه والسلامه المهنيه بالشركه ورفعها الى المدير المباشر.

  •  القيام بعمليات بيع الخردة وايجاد عملاء والبيع بأعلى سعر بالتعاون مع الاداره الماليه ورفع التقارير اللازمه الى المدير المباشر.

  • سداد فواتير الكهرباء والمياه والتليفونات والاشتراكات الدوريه واعداد تقارير بالأستهلاكات.

  • القيام بتوفير ملابس زى العاملين بالتنسيق مع اداره المشتريات.

  •  إنشاء سجلات لجميع عهد الشئون الإدارية المستديمه والمؤقته وتحقيق الرقابة الفعاله عليها .

Apply on the Job Website
Post date: Today
Publisher: Forasna
Post date: Today
Publisher: Forasna