الهدف من الوظيفة:متابعة وتنظيم الأعمال الإدارية في موقع المعدات الثقيلة، وضمان توثيق حركة المعدات وصيانتها والتنسيق بين الإدارات المختلفة لدعم سير العمل بكفاءة.
المهام والمسؤوليات:
- متابعة سجلات المعدات الثقيلة (تشغيل – صيانة – إصلاح – استهلاك وقود).
- إعداد التقارير اليومية/الأسبوعية الخاصة بحركة المعدات والأعطال.
- التنسيق مع قسم الصيانة لضمان تنفيذ خطط الصيانة الدورية والطارئة.
- متابعة أوامر التشغيل والتأكد من التوزيع الأمثل للمعدات في الموقع.
- مراقبة الالتزام بإجراءات السلامة والصحة المهنية الخاصة بالمعدات الثقيلة.
- حفظ وأرشفة المستندات والفواتير وأوامر العمل الخاصة بالمعدات.
- إعداد طلبات قطع الغيار والتنسيق مع قسم المشتريات لتوفير الاحتياجات.
- متابعة حضور وانصراف سائقي المعدات وإعداد التقارير الخاصة بهم.
- التواصل مع الإدارة الرئيسية لرفع الملاحظات والاحتياجات بشكل دوري.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- مؤهل جامعي مناسب (إدارة أعمال / لوجستيات / هندسة ميكانيكية أو ما يعادلها).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المعدات الثقيلة أو المواقع الإنشائية.
- إلمام جيد بالبرامج المكتبية (Word, Excel, Outlook) + اجادة للاستخدام ERP SYS
- القدرة على إعداد التقارير والالتزام بالأنظمة الإدارية.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة.
المهارات الشخصية:
- التنظيم والدقة في العمل.
- سرعة الاستجابة وحل المشكلات.
- الالتزام والانضباط.
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة ميدانية.