رئيس الإدارة المركزية لشئون مكتب رئيس مجلس الإدارةبيانات الوظيفةوصف الوظيفة- قمة وظائف الإدارة المركزية لشئون مكتب رئيس مجلس الإدارة – التابعة لرئيس مجلس الإدارة.
- تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة ومتابعة وتقييم وتنسيق أعمال الإدارات العامة التابعة؛ بما يضمن تحقيق النتائج المستهدفة منها.
المهارات المطلوبةالمهارات الأساسية
- المشاركة في وضع السياسة العامة والتخطيط العام لبرامج العمل بالهيئة، والعمل على تحقيق الخطة ومتابعة تنفيذها.
- الإشراف على جدولة وبرمجة مواعيد اجتماعات ولقاءات وزيارات رئيس مجلس الإدارة، ومتابعة تنفيذ ما ينتج عنها.
- متابعة كافة الموضوعات الواردة والصادرة والفنية والإدارية، وإبداء الرأي بشأنها، والتوجيه بإعداد الدراسات والتقارير اللازمة لعرضها على رئيس مجلس إدارة الهيئة.
- متابعة المراسلات الواردة لمكتب رئيس مجلس الإدارة وأسلوب تسجيلها وفرزها وتصنيفها وحفظها.
- الإشراف على الإعداد للمهمات الرسمية الخارجية لرئيس الهيئة من مراسلات واستلام الأوراق ومراجعة المذكرات.
- الإشراف على إعداد ومراجعة المذكرات والكتب المتعلقة برئيس الهيئة والموجهة إلى خارج الهيئة أو داخلها وعرضها.
- عرض الموضوعات والمعاملات على رئيس الهيئة ومواقع العمل في المناطق والأقاليم المختلفة.
- متابعة الإعداد للمؤتمرات والندوات والاجتماعات التي يشارك فيها رئيس الهيئة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
المهارات الفنية
- القدرة العالية على القيادة والتوجيه.
- القدرة العالية على العمل تحت ضغط.
- القدرة العالية على حل المشكلات واتخاذ القرار في الوقت المناسب.
- القدرة العالية على التخطيط ورسم السياسات وإعداد البرامج ومتابعتها وتنفيذها.
سنوات الخبرة- قضاء مدة بينية مقدارها عام واحد على الأقل في وظيفة قيادية من المستوى الأدنى مباشرة، أو قضاء مدة كلية مقدارها ثمانية عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
- اجتياز التدريب اللازم في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفقاً لأحكام القانون 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
شروط المتقدمينشروط المؤهل
- مؤهل عالٍ يتوائم مع نوع وطبيعة الوظيفة.
المستندات المطلوبة
- بيان حالة وظيفية حديث ومعتمد ومختوم بالنسبة للعاملين بالجهاز الإداري للدولة، يوضح فيه البيانات التالية:
- الاسم رباعي.
- المؤهل العلمي وتاريخه والمؤهلات الإضافية.
- تاريخ التعيين وتاريخ الميلاد.
- الدرجة الحالية وتاريخ الحصول عليها.
- الوظيفة الحالية وتاريخ شغلها والمجموعة النوعية.
- تقارير كفاية الأداء عن الثلاث سنوات الأخيرة بمرتبة "ممتاز".
- الجزاءات (إن وجدت) مع ذكر القرار والتاريخ والسبب.
- بيان بأبرز الإنجازات والإسهامات السابقة على مدار الحياة الوظيفية، معتمد ومختوم من الجهة الإدارية.
- مقترح تطوير الوظيفة المتقدم لشغلها وفقاً للنموذج الصادر بقرار وزير التخطيط.
- صورة بطاقة الرقم القومي سارية.
- بيان بالخبرة النوعية والزمنية من تاريخ التعيين حتى الآن.
- بيان بالدورات التدريبية ومدتها ونوعها ومكانها.
- بيان بالعلاوات التشجيعية وتاريخ الحصول عليها.
- بيان بالإجازات بدون مرتب (بدايتها ونهايتها والغرض منها).
- صحيفة الحالة الجنائية موجهة لهيئة تنمية الصعيد.
- يجب توافر كافة الشروط اللازمة لشغل الوظيفة عند بداية صدور الإعلان.
بالنسبة لغير العاملين بالجهاز الإداري للدولة:
- بيان عن أبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته في مجال التخصص والقدرة على التجديد والابتكار، مدعماً بسيرة ذاتية ومستندات مؤيدة إن وجدت.
- أي مستندات أخرى تطلب من المرشح.
جميع الشروط الواردة بهذا الإعلان على مسئولية الجهة