1. إدارة المخزون:
- الإشراف على عمليات استلام المواد الخام والمنتجات الجاهزة والمعدات والمواد الأخرى وفقًا للمواصفات المحددة.
- تحديد وتنفيذ طرق تخزين فعّالة لضمان الاستخدام الأمثل للمساحة والموارد المتاحة.
- متابعة مستويات المخزون بشكل دوري والتأكد من توافر المواد المطلوبة في الوقت المحدد لتلبية احتياجات الإنتاج.
- مراقبة حركة المواد داخل المخزن (استلام، تخزين، توزيع، صرف) وتوثيق كافة العمليات.
2. تنسيق عمليات الشحن والتوريد:
- التنسيق مع الموردين لتحديد أوقات التسليم وضمان وصول المواد في الوقت المحدد.
- التنسيق مع فرق الإنتاج لضمان توافر المواد الخام بشكل مستمر لتجنب توقف الإنتاج.
- إدارة عمليات الشحن والتوزيع وفقًا لاحتياجات الإنتاج ومتطلبات العملاء.
3. مراقبة الجودة والسلامة:
- التأكد من أن المواد المخزنة تتوافق مع معايير الجودة واللوائح الصناعية المعمول بها.
- ضمان سلامة المواد في المخزن وتطبيق إجراءات السلامة من خلال تدريب العاملين على استخدام المعدات بأمان.
- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة وآمنة للحد من المخاطر والحوادث.
4. إدارة الفريق:
- قيادة وتوجيه فريق المخازن وتنظيم العمل داخل المخزن.
- تدريب الموظفين على إجراءات العمل ومعايير السلامة.
- تقديم الدعم والتوجيه للموظفين لضمان أداء فعال ومؤهل في تنفيذ مهام المخزن.
5. التحكم في التكاليف:
- متابعة وتحليل التكاليف المتعلقة بالتخزين والتوزيع مع السعي لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.
- إعداد تقارير شهرية وسنوية توضح استهلاك المواد، الفاقد، والفعالية التشغيلية.
6. إعداد التقارير والامتثال:
- إعداد تقارير منتظمة للإدارة حول مستويات المخزون، الفائض، والعيوب.
- ضمان الامتثال للمعايير والسياسات الداخلية واللوائح القانونية المتعلقة بالمخازن في المجال الصناعي.
- إجراء عمليات الجرد الدورية للمخزون والتحقق من تطابق الأرقام في السجلات مع الكميات الفعلية.
Skills
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة في إدارة المخازن في القطاع الصناعي.
- معرفة جيدة بالأنظمة اللوجستية وبرامج إدارة المخزون مثل SAP أو Oracle.
- معرفة بالأنظمة الصناعية ومعايير السلامة الخاصة بالتخزين في بيئة صناعية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أولويات متعددة.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الموارد والوقت بفعالية.
- مهارات قيادية عالية لإدارة فريق عمل متعدد التخصصات.
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل مع جميع الأقسام داخل المنظمة.
- معرفة عميقة في إدارة المخزون وعمليات الشحن والتوريد.
- القدرة على تحسين العمليات وتقليل التكاليف.
- مهارات تحليلية لتحديد وتحليل المشاكل واقتراح حلول فعّالة.