إدارة حسابات الموردين:

• متابعة حسابات الموردين والعمل على تحديث السجلات المحاسبية المتعلقة بهم.
• التأكد من أن جميع فواتير الموردين يتم تسجيلها ومراجعتها بدقة وفقًا للعقود والشروط المتفق عليها.
• مراقبة المدفوعات المستحقة للموردين وتنظيمها وفقًا للخطط الزمنية.

التنسيق مع الموردين:

• التواصل مع الموردين للتأكد من تطابق الفواتير مع شروط التعاقد.
• متابعة تسوية الفواتير المتأخرة والمستحقات المالية.
• التفاوض مع الموردين حول شروط الدفع وخصومات الدفع المبكر أو أي شروط مالية أخرى.

إعداد الفواتير والمستندات المالية:

• إعداد وتسوية الفواتير المتعلقة بالموردين ومراجعتها مع الطلبات والعقود.
• التأكد من أن جميع الفواتير المتعلقة بالخدمات السياحية (مثل حجوزات الفنادق، الطيران، النقل، والأنشطة السياحية) تم دفعها في الوقت المحدد.

تحليل الحسابات المالية للموردين:

• إعداد تقارير دورية حول الحسابات المستحقة للموردين ومتابعة حساباتهم.
• تحليل وتقديم تقارير حول مواعيد الاستحقاق والمدفوعات المستحقة، ومتابعة تسوية أي اختلافات.

مراجعة وتنفيذ الدفعات للموردين:

• معالجة دفعات الموردين وفقًا لسياسات الشركة ومواعيد الدفع المتفق عليها.
• مراجعة طلبات الدفع وتحويلها إلى قسم المالية لتنفيذ الدفع بعد التأكد من مطابقتها للمتطلبات.

إدارة العقود والشروط المالية للموردين:

• التأكد من أن العقود الموقعة مع الموردين تتماشى مع سياسات الدفع في الشركة.
• متابعة أي تعديلات في شروط الدفع للموردين لضمان الامتثال.

التقارير والملفات المالية:

• إعداد تقارير مالية أسبوعية وشهرية حول الوضع المالي للموردين.
• تقديم تقارير دقيقة حول مواعيد الدفع والمستحقات للأغراض الإدارية والمالية.

التأكد من الامتثال المالي:

• ضمان الالتزام باللوائح المحاسبية المحلية والدولية أثناء التعامل مع حسابات الموردين.
• التأكد من عدم وجود أي مخالفات في المستندات المالية المتعلقة بالموردين.

تحليل الفروقات والتسويات:

• إجراء تسويات الحسابات مع الموردين عند حدوث أي اختلافات بين الفواتير أو الدفعات.
• تحديد أي مبالغ زائدة أو ناقصة والعمل مع الموردين لتسويتها.

درجة بكاليروس في المحاسبة، المالية أو ما يعادلها.

• إلمام جيد بنظم المحاسبة الخاصة بالشركات السياحية.
• مهارات قوية في التعامل مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks، SAP، Excel، أو أي برنامج محاسبي آخر.
• معرفة قوية بالمعاملات المالية المرتبطة بالصناعة السياحية (الفنادق، الطيران، شركات النقل، إلخ).

المهارات الشخصية:

• مهارات تواصل عالية مع الموردين والأقسام الداخلية.
• قدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تحليلية قوية لحل أي مشاكل أو فروقات مالية.