ملخص الوظيفة:
مدير المشروع الإداري في مجال القانون هو المسؤول عن إدارة وتنفيذ المشاريع القانونية المختلفة داخل مكتب المحاماة أو القسم القانوني للشركة. يركز الدور على تنظيم وتنسيق العمليات القانونية، ضمان الالتزام بالجداول الزمنية، إدارة الموارد البشرية والمادية، وضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الأطر الزمنية والقانونية. يتطلب الدور إدارة الفرق القانونية وتنسيق العمل مع العملاء والشركاء، مع الاهتمام بتحسين الأداء وضمان الجودة في تنفيذ الخدمات القانونية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إدارة المشاريع القانونية:
وضع خطط المشروع القانونية: تطوير خطط مفصلة للمشاريع القانونية تشمل تحديد الأهداف، وتوزيع المهام، والجدول الزمني، والميزانية.
تنفيذ المشاريع القانونية: الإشراف على تنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية، مع التأكد من تحقيق جميع الأهداف القانونية والامتثال للوائح والقوانين ذات الصلة.
إدارة الموارد القانونية: تحديد الموارد البشرية والمادية المطلوبة للمشروع وضمان استخدامها بكفاءة.
التنسيق بين الفرق: إدارة وتنسيق الفرق القانونية والإدارية لضمان العمل بفعالية وتحقيق الأهداف المتفق عليها.
إدارة الوثائق القانونية: التأكد من تنظيم وتوثيق جميع المستندات القانونية المتعلقة بالمشروع لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
إدارة العمليات الداخلية:
تحسين العمليات القانونية: تطوير وتطبيق استراتيجيات لتحسين كفاءة العمليات القانونية وتبسيط الإجراءات القانونية.
إدارة الوقت والجدولة: التأكد من أن جميع المشاريع تسير وفقًا للجداول الزمنية المحددة، مع إدارة أي تأخيرات أو مشاكل قد تطرأ.
التعاون مع العملاء: العمل عن كثب مع العملاء لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم القانونية وضمان تقديم الخدمات بما يتوافق مع توقعاتهم.
ضمان الامتثال القانوني: متابعة وتطبيق القوانين واللوائح المحلية والدولية في جميع جوانب العمل القانوني داخل المشروع.
إدارة الميزانية: متابعة تكاليف المشروع وضمان عدم تجاوز الميزانية المخصصة.
التواصل والتنسيق:
إعداد التقارير القانونية: تقديم تقارير دورية وشاملة عن تقدم المشروع للإدارة العليا والعملاء، وتوضيح أي تحديات أو نجاحات.
التواصل مع الأطراف المعنية: ضمان وجود قناة اتصال فعالة بين الفريق القانوني، العملاء، والشركاء الخارجيين لضمان سير العمل بسلاسة.
إدارة العلاقات مع العملاء: بناء علاقات قوية مع العملاء لضمان رضاهم عن الخدمات المقدمة وتطوير فرص التعاون المستقبلية.
إدارة الفريق وتطوير المهارات:
إدارة الفريق القانوني: قيادة وتوجيه الفرق القانونية والإدارية، وتوزيع المهام والمسؤوليات لضمان تنفيذ العمل بفعالية.
التطوير المهني للموظفين: تنظيم برامج تدريبية لتطوير المهارات القانونية والإدارية للفريق وضمان تحسين الأداء.
إدارة الأداء: تقييم أداء الفريق بانتظام وتقديم الملاحظات اللازمة لتحسين الجودة والكفاءة.
إدارة المخاطر والجودة:
تحليل المخاطر القانونية: تحديد وتقييم المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشاريع القانونية ووضع خطط للتعامل معها.
ضمان الجودة: التأكد من أن جميع الخدمات القانونية المقدمة تتوافق مع معايير الجودة المحددة والسياسات الداخلية للشركة.
إدارة الأزمات: التعامل مع أي مشكلات أو أزمات قد تؤثر على سير العمل وضمان اتخاذ التدابير المناسبة لحلها.


المهارات والمؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة (يفضل وجود شهادة إدارة مشاريع مثل PMP أو PRINCE2).
خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة المشاريع، مع خبرة سابقة في مجال القانون.
معرفة قوية بالقوانين واللوائح: فهم شامل للقوانين المحلية والدولية ذات الصلة بمجال العمل.
مهارات قيادية: القدرة على قيادة الفريق القانوني وتوجيهه لتحقيق الأهداف.
مهارات تنظيمية عالية: القدرة على تنظيم وإدارة مشاريع قانونية معقدة وضمان تنفيذها بكفاءة.
مهارات تواصل فعالة: القدرة على التواصل بوضوح مع الفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.
مهارات تحليلية: القدرة على تحليل البيانات القانونية وإدارة المخاطر واتخاذ قرارات مستنيرة.
إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع: مثل Microsoft Project، أو JIRA، أو أدوات إدارة العمليات القانونية.
إجادة اللغة الانجليزية بطلاقة تحدث وكتابة


المزايا:
العمل في بيئة احترافية مع فرص لتطوير المهارات القانونية والإدارية.
المساهمة في إدارة مشاريع قانونية كبيرة ومعقدة.
فرص للتطوير المهني من خلال برامج تدريبية متقدمة