Job Description
مؤسسة رائدة في مجال الكهرباء والطاقة تبحث عن مختص مناقصات ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا في مجال المناقصات. سيتمتع المرشح المختار بفرصة العمل على مشاريع طاقة متجددة وتقديم مساهمات قيّمة في نجاح المؤسسة.
اسم الوظيفة: مختص مناقصات
مكان العمل: صنعاء
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
- متابعة إعلانات المناقصات والممارسات من مصادرها المختلفة، ومتابعة دراسة جدوى المشاركة بحسب الألية المتبعة.
- الإسهام في اعداد المناقصات والممارسات وعروض السعر، بما في ذلك تحليل المتطلبات، وتقديم لاقتراحات والتوصيات الفنية والمالية المناسبة.
- التحقق من صحة وسلامة المستندات المقدمة في العروض والعقود والتأكد من التزامها بالمعايير القانونية والتنظيمية.
- متابعة استصدار / استعادة الضمانات البنكية المتعلقة بالمشاريع.
- تجهيز وطباعة الخطابات الرسمية والمراسلات المتعلقة بقسم المشاريع والمناقصات.
- تجهيز المظاريف النهائية ومتابعة إرسالها للفتح واستلام تقارير نتائج الفتح، مع التأكد من توثيق جميع المستندات المطلوبة والمحافظة على سرية العروض.
- تحليل نتائج المشاركة في عطاءات المنافسين وإعداد تقارير بكل مناقصة على حده، بما في ذلك تقييم العروض وتحليل الأسعار والجودة والمواصفات.
- متابعة واستكمال المعاملات الداخلية والخارجية المتعلقة بقسم المشاريع والمناقصات.
- أرشفة كافة المناقصات بطريقة إلكترونية وورقية، لضمان الحفاظ على الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمشاريع والمناقصات.
- إنشاء وتحديث وتطوير قاعدة بيانات العملاء.
- التنسيق مع إدارة التسويق في متابعة الزيارات الميدانية وتعزيز العلاقات مع العملاء.
- كتابة التقارير الدورية ورفعها للمدير المباشر، بما في ذلك تقارير تنفيذ المشاريع وتحليل الأداء والمخاطر.
- المشاركة في تطوير وتحسين عمليات إدارة المشاريع والمناقصات وتطبيق أفضل الممارسات في المجال.
- متابعة التطورات والتغييرات في قوانين ولوائح المناقصات والمشاريع وضمان الامتثال لها..
المؤهلات والمهارات المطلوبة: -
- بكالوريوس إدارة أعمال إنجليزي أو هندسة كهربائية أو مدنية.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المناقصات.
- خبرة في استخدام أنظمة إدارة المناقصات الإلكترونية.
- مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.
- مهارات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.
- لديه استعداد للسفر والتنقل.
- مستوى متقدم في اللغة الإنجليزي.