الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الدور:
- يتولى مهندس المشتريات الأول مسؤولية تنسيق خطط الفئات، وكفاءة العمليات، ومبادرات التوريد عبر وحدات أعمال مجموعة الفطيم. يتضمن الدور إدارة إنفاق سنوي بقيمة 500 مليون جنيه مصري، وتنفيذ استراتيجيات توريد الفئات، وتطوير معايير الاختيار لاعتماد الموردين. بالإضافة إلى ذلك، يقود مهندس المشتريات الأول مفاوضات الموردين، ويدير العقود، ويضمن تحسين العمليات في مجال المشتريات لتعزيز شراكات الأعمال.
ما الذي ستقوم به:
التوريد وإدارة الموردين
- تنفيذ استراتيجيات توريد الفئات بما في ذلك عمليات طلب المعلومات (RFI)، وطلب تقديم العروض (RFP)، وطلب عرض الأسعار (RFQ).
- تطوير وتوثيق أحداث العطاءات من خلال مراسلات الموردين.
- إنشاء والحفاظ على قائمة بالموردين، بما في ذلك مؤهلاتهم وأوقات التسليم.
- تطوير معايير الاختيار وقيادة عمليات اختيار الموردين واعتمادهم.
- إجراء مفاوضات الموردين وإدارة علاقات الموردين المستمرة.
- تنفيذ تحليل مخاطر الموردين واستراتيجيات التفاوض.
إدارة العقود والعمليات
- إدارة مفاوضات العقود، والشروط المتفاوض عليها مسبقًا، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- ضمان كفاءة العمليات التجارية وتحسين العمليات بما يتماشى مع استراتيجية المشتريات.
- تأسيس إدارة فعالة لعلاقات العملاء الداخليين.
- إعداد وتحديث تقارير الإدارة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على تواصل مهني مع الفريق وزملاء العمل.
- العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق ومدير المشتريات لإتمام المهام.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
- إتقان منصات التوريد الإلكتروني وبرامج المشتريات.
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية شفهياً وكتابياً.
- خبرة مثبتة في عمليات واستراتيجيات المشتريات.
- مهارات ممتازة في التخطيط، والتنظيم، وإدارة الوقت.
ما يؤهلك للدور:
- درجة البكالوريوس بدوام كامل في الهندسة.
- تعتبر شهادة في المشتريات أو المالية ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات متدرجة في المشتريات، خاصة في خدمات المرافق اللينة والصلبة.
- إتقان برامج المشتريات وأدوات المزاد الإلكتروني، مثل SAP Ariba، وOracle، وCoupa.
- خبرة في التوريد المعتمد على البيانات، وتحليلات الإنفاق، وأحداث RFx عبر الإنترنت، وضم الموردين رقمياً.
Job description
Overview Of The Role:
- The Senior Procurement Engineer is responsible for coordinating category plans, process efficiency, and sourcing initiatives across Al Futtaim Group Business Units. The role involves managing an annual spend of EGP 500 million, executing category sourcing strategies, and developing selection criteria for supplier approval. Additionally, the Senior Procurement Engineer leads supplier negotiations, manages contracts, and ensures process improvements in procurement to enhance business partnerships.
What You Will Do:
Sourcing and Supplier Management
- Execute category sourcing strategies including RFI, RFP, and RFQ processes.
- Develop and document bid events through supplier correspondence.
- Create and maintain a list of vendors, including their qualifications and delivery times.
- Develop selection criteria and drive supplier selection and approval processes.
- Conduct supplier negotiations and manage ongoing supplier relationships.
- Implement supplier risk analysis and negotiation strategies.
Contract and Process Management
- Manage contract negotiations, pre-negotiated terms, and key performance indicators.
- Ensure business process efficiency and process improvement in line with Procurement strategy.
- Establish effective internal customer relationship management.
- Timely generation and updating of management reports.
- Maintain professional communication with team and business peers.
- Work collaboratively with team members and procurement manager to complete duties.
Skills
Required Skills To Be Successful:
- Proficiency in e-sourcing platforms and procurement software.
- Strong verbal and written English communication skills.
- Demonstrated experience in procurement processes and strategies.
- Excellent planning, organizational, and time management skills.
What Qualifies You For The Role:
- Full-time Bachelor's Degree in Engineering.
- Procurement or Finance Certification is an added advantage.
- Minimum of 5-7 years of progressive experience in procurement, especially in soft and hard facility services.
- Proficiency in procurement software and e-auction tools, such as SAP Ariba, Oracle, Coupa.
- Experience with data-driven sourcing, spend analytics, online RFx events, and digital supplier onboarding.