الوصف الوظيفي
الضيافة الاستثنائية تبدأ بك
تخيل نفسك وأنت تضفي البهجة على يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق فنادقنا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها للعمل! بصفتك
منسق مجموعات، أنت لا تكتفي بزيادة الإيرادات من خلال تأمين حجوزات المجموعات والمؤتمرات والفعاليات (GCE) فحسب، بل تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل إقامة كل ضيف مميزة.
المسؤوليات
إليك ما ستفعله خلال يوم عمل عادي:
- تحويل العملاء المحتملين إلى حجوزات: الاستجابة لاستفسارات المجموعات والفعاليات الواردة وتحويلها إلى حجوزات لتحقيق أهداف المبيعات وزيادة الإيرادات إلى أقصى حد
- تعزيز عمليات البيع الإضافي ومعدلات التحويل: تحديد الفرص لبيع خدمات إضافية وزيادة معدلات التحويل من خلال تكتيكات مبيعات ثابتة وعالية الجودة
- تحسين جدولة الفعاليات: إدارة تقويم الفعاليات لدعم العائد الأمثل والاستخدام الأمثل للمساحات
- بناء علاقات قوية مع العملاء: التواصل مع العملاء لفهم احتياجاتهم، وتعزيز الولاء، وتوليد أعمال متكررة ومتوسعة
- إجراء زيارات ميدانية مؤثرة: ترتيب وإجراء جولات تعريفية بالفندق لعرض المساحات والخدمات بما يتماشى مع توقعات العملاء
- دعم تنفيذ الفعاليات بسلاسة: ضمان الإدارة الدقيقة والتسليم السلس للفعاليات المحجوزة لضمان نجاح تنفيذها داخل الفندق
- دعم العروض الترويجية للفندق: المشاركة في الأنشطة الترويجية لزيادة الظهور ودفع أعمال المجموعات والمؤتمرات والفعاليات
المؤهلات
ما يتطلبه الأمر لإنجاح الإقامة
في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يتطلبه النجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق.
شغف بنشر نور ودفء
الضيافة. التصرف بـ
نزاهة والقيام بالشيء الصحيح دائماً. إلهام الآخرين من خلال
القيادة. الإيمان بأن
العمل الجماعي يحقق أفضل النتائج. حس
المسؤولية والمساءلة. والتركيز على
الآن، مع جلب الاستعجال والانضباط لكل لحظة، مع العلم أنها يمكن أن تترك أثراً دائماً.
من نحن
انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز
في هيلتون، لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب، بل نبني مكان عمل استثنائياً لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكناً. بصفتنا رائداً عالمياً في الضيافة، استقبلنا أكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، كل ذلك مع البقاء أوفياء لرؤيتنا التأسيسية: ملء الأرض بنور ودفء الضيافة.
لقد أكسبتنا ثقافتنا الحائزة على جوائز اعترافاً متكرراً في قائمة أفضل أماكن العمل في العالم من قبل Great Place to Work و Fortune. من خلال مجموعتنا من العلامات التجارية ذات المستوى العالمي، والتزام الشركة بتوفير أفضل إقامة لكل ضيف، فإننا نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.
سواء كنت تبدأ مسيرتك المهنية أو تستكشف شيئاً جديداً، تدعم هيلتون رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال من أجل الوظيفة، وابقى من أجل المسيرة المهنية—وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحراً.
هل تشعر بالفضول حول الحياة في هيلتون؟ استكشف مدونة المهن الخاصة بنا لترى لماذا نحن أكثر من مجرد مكان رائع للإقامة—نحن مكان رائع للعمل.
Job Description
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a
Groups Coordinator, you’re not just driving revenue by securing GCE bookings – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.
Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
- Convert leads into bookings: Respond to and convert incoming group and event enquiries to meet sales targets and maximize revenue
- Drive upselling and conversion: Identify opportunities to upsell services and increase conversion rates through consistent, high-quality sales tactics
- Optimize event scheduling: Manage the events calendar to support optimal yield and space utilization
- Build strong client relationships: Engage with customers to understand their needs, foster loyalty, and generate repeat and expanded business
- Lead impactful site visits: Arrange and conduct hotel show rounds to showcase spaces and services in alignment with client expectations
- Support seamless event execution: Ensure accurate administration and smooth handover of booked events for successful on-property delivery
- Support hotel promotions: Participate in promotional activities to increase visibility and drive GCE business
Qualifications
What It Takes to Make the Stay
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member
A passion for spreading the light and warmth of
Hospitality. Acting with
Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through
Leadership. A belief that
Teamwork drives the best outcomes. A sense of
Ownership and accountability. And a focus on the
Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.
About Us
Join an Award-Winning Workplace Culture
At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.
Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands , and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.
Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.
Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.