JOB SUMMARY
Helps drive company values and philosophy and ensures all training and development activities are strategically linked to the organization s mission and vision. Works with property leadership team to identify and address employee and organizational development needs. The position is responsible for ensuring effective training is in place to enable the achievement of desired business results. Training programs focus on a variety of topics, including product knowledge, company philosophy, and customer service and leadership skills. Conducts needs assessments, designs and develops training programs and facilitates the delivery of both custom and corporate training programs. Measures the effectiveness of training to ensure a return on investment.
CORE WORK ACTIVITIES
Administering Employee Training Programs
- Promotes and informs employees about all training programs.
- Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations.
- Helps employees identify specific behaviors that will contribute to service excellence.
- Ensures employees receive on-going training to understand guest expectations.
- Uses effective training methods to ensure employees have a good understanding of guest satisfaction and can demonstrate guest satisfaction skills.
- Meets with training cadre on a regular basis to support training efforts.
- Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals and/or managers.
Evaluating Training Programs Effectiveness
- Monitors enrollment and attendance at training classes.
- Meets regularly with participants to assess progress and address concerns.
- Partners with operational leaders to assess if employees demonstrate effective technical and leadership skills.
- Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement.
- Measures transfer of learning from training courses to the operation.
- Ensures adult learning principles are incorporated into training programs.
Developing Training Program Plans and Budgets
- Ensures all training and development activities (department specific and general property training) are strategically linked to the organization s mission and vision.
- Identifies performance gaps and works with managers to develop and implement appropriate training to improve performance.
- Makes any necessary adjustments to training methodology and/or re-trains as appropriate.
- Aligns current training and development programs to effectively impact key business indicators.
- Establishes guidelines so employees understand expectations and parameters.
- Develops specific training to improve service performance.
- Drives brand values and philosophy in all training and development activities.
- Incorporates guest satisfaction as a component of departmental meetings with a focus on continuous improvement.
Managing Training Budgets
- Participates in the development of the Training budget as required.
- Manages budget in alignment with Human Resources and property financial goals.
- Manages department controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
- Utilizes P-card if appropriate to control and monitor departmental expenditures.
Desired Candidate Profile
Education and Experience
- 2-year degree from an accredited university in Human Resources, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the human resources or related professional area; certified trainer.
- OR 4-year bachelor's degree in Human Resources, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; certified trainer; no work experience required.
ملخص الوظيفة
يساعد في تعزيز قيم الشركة وفلسفتها ويضمن ربط جميع أنشطة التدريب والتطوير استراتيجياً بمهمة المؤسسة ورؤيتها. يعمل مع فريق قيادة المنشأة لتحديد واحتياجات تطوير الموظفين والتطوير التنظيمي ومعالجتها. يتولى هذا المنصب مسؤولية ضمان وجود تدريب فعال لتمكين تحقيق نتائج الأعمال المرجوة. تركز برامج التدريب على مجموعة متنوعة من الموضوعات، بما في ذلك المعرفة بالمنتجات، وفلسفة الشركة، وخدمة العملاء والمهارات القيادية. يجري تقييمات الاحتياجات، ويصمم ويطور برامج التدريب ويسهل تقديم برامج التدريب المخصصة والخاصة بالشركة. يقيس مدى فعالية التدريب لضمان تحقيق عائد على الاستثمار.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة برامج تدريب الموظفين
- يروج لجميع برامج التدريب ويحيط الموظفين علماً بها.
- يظهر القيادة في الضيافة، ويقدم نموذجاً ممتازاً لخدمة العملاء ويخلق بيئة إيجابية لعلاقات الضيوف.
- يساعد الموظفين على تحديد سلوكيات محددة تسهم في التميز في الخدمة.
- يضمن تلقي الموظفين تدريباً مستمراً لفهم توقعات الضيوف.
- يستخدم أساليب تدريب فعالة لضمان فهم الموظفين الجيد لرضا الضيوف وقدرتهم على إظهار مهارات رضا الضيوف.
- يجتمع مع كادر التدريب بشكل منتظم لدعم جهود التدريب.
- يلاحظ السلوكيات الخدمية للموظفين ويقدم التغذية الراجعة للأفراد و/أو المدراء.
تقييم فعالية برامج التدريب
- يراقب التسجيل والحضور في الدورات التدريبية.
- يجتمع بانتظام مع المشاركين لتقييم التقدم ومعالجة المخاوف.
- يتعاون مع القادة التشغيليين لتقييم ما إذا كان الموظفون يظهرون مهارات تقنية وقيادية فعالة.
- يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف والبيانات الأخرى لتحديد مجالات التحسين.
- يقيس مدى انتقال أثر التعلم من الدورات التدريبية إلى حيز التشغيل.
- يضمن إدراج مبادئ تعليم الكبار في برامج التدريب.
تطوير خطط وميزانيات برامج التدريب
- يضمن ربط جميع أنشطة التدريب والتطوير (التدريب الخاص بالقسم والتدريب العام بالمنشأة) استراتيجياً بمهمة المؤسسة ورؤيتها.
- يحدد فجوات الأداء ويعمل مع المدراء لتطوير وتنفيذ التدريب المناسب لتحسين الأداء.
- يجري أي تعديلات ضرورية على منهجية التدريب و/أو يعيد التدريب حسب الاقتضاء.
- يوائم برامج التدريب والتطوير الحالية للتأثير بفعالية على مؤشرات الأعمال الرئيسية.
- يضع إرشادات توجيهية حتى يفهم الموظفون التوقعات والمعايير.
- يطور تدريباً محدداً لتحسين أداء الخدمة.
- يعزز قيم العلامة التجارية وفلسفتها في جميع أنشطة التدريب والتطوير.
- يدرج رضا الضيوف كعنصر في اجتماعات الأقسام مع التركيز على التحسين المستمر.
إدارة ميزانيات التدريب
- يشارك في إعداد ميزانية التدريب حسب المتطلبات.
- يدير الميزانية بما يتوافق مع أهداف الموارد البشرية والأهداف المالية للمنشأة.
- يدير المصاريف القابلة للتحكم في القسم لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية أو تجاوزها.
- يستخدم بطاقة المشتريات (P-card) إذا كان ذلك مناسباً للتحكم في نفقات القسم ومراقبتها.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
التعليم والخبرة
- شهادة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذات صلة؛ خبرة سنتين في الموارد البشرية أو مجال مهني ذات صلة؛ مدرب معتمد.
- أو درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في الموارد البشرية، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذات صلة؛ مدرب معتمد؛ لا تتطلب خبرة عمل.