Job description
About DHL and Legal Services:
DHL Legal Services offers solution-oriented legal advice to business partners worldwide. We provide comprehensive support in areas such as contracts, negotiations, customer and supplier processes, general litigation, and commercial law matters.
Within a matrix organization, Legal Services is structured along two dimensions: regional responsibilities and global cross-functional topics.
Job Purpose:
Is responsible for the overall management of the legal function covering all legal aspects in the North Africa (including Maghreb) and Levant (including Iraq) countries, being Morocco, Tunisia, Algeria, Libya, Egypt, Jordan, Syria, Lebanon and Iraq. Liaises with each BU and establishes legal processes and procedures to assure business objectives are met and key legal opportunities and risks are identified, exploited or mitigated. Supports or drives development of business strategy in the relevant Cluster through active participation in management and related meetings and projects as appropriate, including contract drafting and negotiations. Ideally, sits as part of any subregional management teams for the Cluster.
Your tasks:
- Senior level legal representative accountable to senior country and regional management for all business units and responsible for advising and managing legal and related risks associated with DHL's businesses across the Cluster. The legal environment is primarily civil law-influenced, with Arabic and French as the primary legal operating language. Familiarity with civil law traditions is an advantage given the regional context.
- Lead and supervise the strategic planning and decision-making for the country/BU(s) to develop and implement a legal strategy that aligns with the organization and region's/ (BU(s)) vision and business objectives.
- Implement the strategies, policies and procedures provided by the relevant Practice Group head for each BU (DSC, E-comm, Express and DGF).
- Evaluate activities, policies, practices, and transactions in each country and in each BU to ensure they comply with all relevant laws and regulations.
- Advises each BU (business unit) management team on legal trends and developing areas of law applicable to their functional and geographic area.
- Accountable to management team for all legal matters in area of responsibility.
- Manages a team of professionals and support staff to provide a comprehensive "one stop shop" for legal services to E-comm, DSC, DGF and Express.
- Advises all business units of DHL under remit on how to comply with applicable laws, rules, and regulations.
- Implements global and regional legal strategies in area of responsibility in alignment with business objectives.
- Responsible for providing training and knowledge tools to educate legal team and members of the business on key legal issues, trends and developments in the law.
- Establishes best in class legal strategies and procedures to assure business objectives are met and legal risks are identified and mitigated.
- Responsible for helping business units ensure that commercial contracts incorporate and reflect business objectives and terms designed to minimize risk and maximize opportunities for commercial gain and customer service opportunities.
- Responsible for defending the organization's legal interests in litigation and claims in area of responsibility which may include external legal spend with highest level responsibility for same.
- Works closely with internal and external auditors and regulatory authorities on legal issues involving area of responsibility.
- Responsible for providing quality control and transparency on internal and external legal costs and fees.
- Responsible for helping each BU ensure it's legal interests are best represented and protected in customer, vendor and third party contracts; active participant in negotiating such contracts.
- Represents and defends the organization's interests in litigation and other adversarial legal proceedings.
- Involved with a key role in union negotiations (when/if applicable) in advising BUs regarding various impacts and the best way forward.
- Involved in antitrust investigations and inquiries by competition compliance authorities, with a key or lead role in setting and determining strategies.
- Involved in the purchase and lease of key plots of land or facilities for each BU in conjunction with the SMT of that BU, Corporate Real Estate and corporate center if applicable.
- Upon request to provide input to tax litigation and tax matters affecting the BUs in the relevant countries.
- Involved in or leading M&A activities in the relevant countries.
- Upon request, involved in and possibly leading compliance investigations.
- Upon request, providing advice on data protection laws and the level of BU compliance with same.
- Conversant with and understanding of legal technology and its potential use in delivering legal services and looks at ways to implement in our business.
Your profile:
Educational Level
- University law degree
- Professional law qualifications
Experience Level
- Awareness and understanding of business operations and DHL's business operations; goals and strategies.
- Strong manager with ability to apply legal knowledge and expertise into business environment
- Strong analytical skills
- Strong budgeting and cost control skills
- More than 15 years of legal practice either within commercial law firm or in house legal department; excellent written and verbal communication skills
- Fluency in Arabic and English (both written and spoken) is an essential requirement; Proficiency in French is desirable.
If this is something you would like to do, don’t hesitate and start your application.
DHL is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other protected characteristic.
الوصف الوظيفي
عن DHL والخدمات القانونية:
تقدم الخدمات القانونية في DHL استشارات قانونية موجهة نحو الحلول للشركاء التجاريين حول العالم. ونقدم دعمًا شاملاً في مجالات مثل العقود، والمفاوضات، وعمليات العملاء والموردين، والتقاضي العام، ومسائل القانون التجاري.
ضمن الهيكل التنظيمي الماتريكس (الشبكي)، تتوزع الخدمات القانونية وفق بُعدين: المسؤوليات الإقليمية والمواضيع العالمية المتقاطعة بين الوظائف.
الهدف من الوظيفة:
يتولى المسؤولية عن الإدارة العامة للوظيفة القانونية التي تغطي جميع الجوانب القانونية في دول شمال إفريقيا (بما في ذلك المغرب العربي) والمشرق العربي (بما في ذلك العراق)، وهي المغرب، وتونس، والجزائر، وليبيا، ومصر، والأردن، وسوريا، ولبنان، والعراق. ويتواصل مع كل وحدة أعمال (BU) ويضع العمليات والإجراءات القانونية لضمان تحقيق أهداف الأعمال وتحديد الفرص والمخاطر القانونية الرئيسية واستغلالها أو الحد منها. ويدعم أو يقود تطوير استراتيجية الأعمال في التكتل الإقليمي المعني من خلال المشاركة النشطة في الاجتماعات الإدارية والاجتماعات والمشاريع ذات الصلة حسب الاقتضاء، بما في ذلك صياغة العقود والمفاوضات. ويفضل أن يكون جزءًا من أي فرق إدارة فرعية إقليمية للتكتل.
مهامك:
- ممثل قانوني رفيع المستوى مسؤول أمام الإدارة العليا للدولة والإدارة الإقليمية لجميع وحدات الأعمال ومسؤول عن تقديم المشورة وإدارة المخاطر القانونية والمخاطر ذات الصلة المرتبطة بأعمال DHL عبر التكتل الإقليمي. البيئة القانونية متأثرة بشكل أساسي بالقانون المدني، وتعد اللغتان العربية والفرنسية لغتي العمل القانوني الأساسيتين. وتعد المعرفة بتقاليد القانون المدني ميزة إضافية نظراً للسياق الإقليمي.
- قيادة والإشراف على التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات للدولة/وحدات الأعمال لتطوير وتنفيذ استراتيجية قانونية تتوافق مع رؤية المؤسسة والإقليم/وحدات الأعمال وأهدافها التجارية.
- تنفيذ الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات المقدمة من رئيس مجموعة الممارسة المعنية لكل وحدة أعمال (DSC، E-comm، Express، وDGF).
- تقييم الأنشطة والسياسات والممارسات والمعاملات في كل دولة وفي كل وحدة أعمال لضمان امتثالها لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة.
- تقديم المشورة لفريق إدارة كل وحدة أعمال حول الاتجاهات القانونية والمجالات القانونية المستحدثة المطبقة على مجالهم الوظيفي والجغرافي.
- مسؤول أمام فريق الإدارة عن جميع المسائل القانونية في نطاق مسؤوليته.
- إدارة فريق من المتخصصين وموظفي الدعم لتقديم "مركز خدمة شامل" متكامل للخدمات القانونية لـ E-comm وDSC وDGF وExpress.
- تقديم المشورة لجميع وحدات أعمال DHL الخاضعة لنطاق اختصاصه بشأن كيفية الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح المعمول بها.
- تنفيذ الاستراتيجيات القانونية العالمية والإقليمية في نطاق مسؤوليته بما يتوافق مع أهداف الأعمال.
- مسؤول عن تقديم التدريب وأدوات المعرفة لتثقيف الفريق القانوني وأعضاء قطاع الأعمال حول المسائل القانونية الرئيسية والاتجاهات والتطورات في القانون.
- وضع أفضل الاستراتيجيات والإجراءات القانونية لضمان تحقيق أهداف الأعمال وتحديد المخاطر القانونية والحد منها.
- مسؤول عن مساعدة وحدات الأعمال في ضمان تضمين العقود التجارية لأهداف الأعمال والشروط المصممة لتقليل المخاطر وزيادة فرص الكسب التجاري وفرص خدمة العملاء.
- مسؤول عن الدفاع عن المصالح القانونية للمؤسسة في الدعاوى القضائية والمطالبات في نطاق مسؤوليته، والتي قد تشمل الإنفاق القانوني الخارجي مع تحمل أعلى مستوى من المسؤولية عن ذلك.
- العمل عن كثب مع المدققين الداخليين والخارجيين والجهات التنظيمية بشأن المسائل القانونية المتعلقة بنطاق مسؤوليته.
- مسؤول عن توفير مراقبة الجودة والشفافية بشأن التكاليف والرسوم القانونية الداخلية والخارجية.
- مسؤول عن مساعدة كل وحدة أعمال في ضمان تمثيل مصالحها القانونية وحمايتها بأفضل طريقة في عقود العملاء والموردين والأطراف الثالثة؛ والمشاركة النشطة في التفاوض على مثل هذه العقود.
- تمثيل مصالح المؤسسة والدفاع عنها في الدعاوى القضائية والإجراءات القانونية النزاعية الأخرى.
- المشاركة بدور رئيسي في المفاوضات النقابية (عند الإمكان/الإنطباق) لتقديم المشورة لوحدات الأعمال بشأن التأثيرات المختلفة وأفضل السبل للمضي قدمًا.
- المشاركة في تحقيقات مكافحة الاحتكار والاستفسارات من قبل سلطات الامتثال للمنافسة، مع القيام بدور رئيسي أو قيادي في وضع الاستراتيجيات وتحديدها.
- المشاركة في شراء واستئجار قطع الأراضي أو المرافق الرئيسية لكل وحدة أعمال بالاشتراك مع فريق الإدارة العليا (SMT) لتلك الوحدة، والعقارات المؤسسية، والمركز المؤسسي إذا كان ذلك ينطبق.
- تقديم المرئيات بناءً على الطلب بشأن التقاضي الضريبي والمسائل الضريبية التي تؤثر على وحدات الأعمال في الدول المعنية.
- المشاركة في أنشطة عمليات الدمج والاستحواذ (M&A) أو قيادتها في الدول المعنية.
- المشاركة في تحقيقات الامتثال وربما قيادتها بناءً على الطلب.
- تقديم المشورة بشأن قوانين حماية البيانات ومستوى امتثال وحدات الأعمال لها بناءً على الطلب.
- على دراية وفهم بالتكنولوجيا القانونية واستخداماتها المحتملة في تقديم الخدمات القانونية والبحث عن طرق لتطبيقها في أعمالنا.
مؤهلاتك وكفاءاتك:
المستوى التعليمي
- درجة جامعية في القانون
- مؤهلات قانونية مهنية
مستوى الخبرة
- الإلمام والفهم بالعمليات التجارية وعمليات DHL التجارية وأهدافها واستراتيجياتها.
- مدير قوي يتمتع بالقدرة على تطبيق المعرفة والخبرة القانونية في بيئة الأعمال
- مهارات تحليلية قوية
- مهارات قوية في إعداد الميزانية وضبط التكاليف
- خبرة أكثر من 15 عامًا في الممارسة القانونية إما في شركة قانون تجاري أو في إدارة قانونية داخلية؛ ومهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً) شرط أساسي؛ وتفضل إجادة اللغة الفرنسية.
إذا كانت هذه الوظيفة تناسب تطلعاتك، فلا تتردد وابدأ تقديم طلبك الآن.
إن DHL هي جهة عمل تكفل تكافؤ الفرص. نحن نقيّم المتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجنسانية، أو الأصل الوطني، أو الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي خصلة أخرى محمية بموجب القانون.