الوصف الوظيفي
يتولى شاغل هذا المنصب مسؤولية توجيه ومراقبة عمليات التدبير المنزلي اليومية في الطوابق أو في المناطق العامة لضمان أعلى معايير النظافة. كما يساعد مساعدي مدير التدبير المنزلي ومديري التدبير المنزلي في تخطيط القسم.
الأهداف العامة
يتم تنفيذ وظيفة مشرف التدبير المنزلي بشكل مرضٍ عندما:
تتم مراقبة معايير النظافة ومتابعتها بدقة:
- تكون نتائج استطلاع رضا الضيوف (GSS) في المتوسط "5" فما فوق
المسؤوليات الرئيسية
- توجيه مهام العمل للموظفين الإشرافيين وغير الإشرافيين بطريقة فعالة لضمان حصول الضيوف والأقسام الأخرى على خدمة سريعة ومهذبة.
- فحص المناطق العامة / الطوابق لضمان أن الأثاث والمرافق والمعدات نظيفة وفي حالة جيدة، وصيانتها جيدة واستبدالها / تجديدها حسب الحاجة.. في حالة التكليف بالطوابق، فحص الغرف وخاصة تلك المخصصة لكبار الشخصيات (V.I.P و V.V.I.P) والضيوف المكررين المعروفين لضمان حصولهم على اهتمام خاص للتأكد من استيفائهم لمعايير الفندق.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى في إدارة التدبير المنزلي والأقسام الأخرى بشأن جميع الأمور ذات الصلة التي تؤثر على المظهر الخارجي للفندق وحالة الغرف، وإبقاؤهم على علم ومتابعة القضايا العالقة. قد يشمل ذلك تأكيد حالة الغرفة أو أعمال الإصلاح المطلوب القيام بها.
- عند الحاجة، مساعدة مساعدي مدير التدبير المنزلي في التوظيف، وإدارة الأداء، وتحديد الاحتياجات التدريبية، وإعداد خطة التدريب وتنفيذه.
- عقد دورات تدريبية شهرية مع الموظفين الحاليين لتلبية الاحتياجات التدريبية المحددة.
- جدولة عمليات التفتيش الروتينية من قبل المشرفين على جميع مناطق التدبير المنزلي بما في ذلك الغرف الشاغرة والمشغولة.
- ضبط استخدام جميع المستلزمات ومواد التنظيف لضمان الالتزام بالميزانية وضمان الاستخدام الأمثل للمعدات والأدوات.
- مساعدة مساعدي مدير التدبير المنزلي في مراقبة إجراءات التدبير المنزلي بما في ذلك المفقودات والمعثور عليها، والتحكم في المفاتيح، وإجراءات الأمن والطوارئ، والصحة والسلامة للموظفين والضيوف.
- يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لمتطلبات العمل والفندق.