الوصف الوظيفي
نبذة عن الفرصة
إدارة العمليات الشاملة بالكامل من البداية إلى النهاية (عمليات الفريق، إدارة المخزون، عملية التجميع والتعبئة، إدارة الممتلكات/الأصول، المعايير التشغيلية، ضبط النفقات، الأمور المتعلقة بالصيانة).
إدارة المخزون: ضمان العمليات والسياسات الصحيحة والتنفيذ السليم لإدارة المخزون (الوارد والمنصرف). مراقبة التلف/انتهاء الصلاحية والتركيز على الجودة (من حيث عدم وجود أطعمة طازجة تالفة أو رديئة الجودة في المخزون؛ والقريبة من انتهاء الصلاحية).
عملية التجميع والتعبئة: ضمان كفاءة وصحة عملية التجميع والتعبئة ومستوى الخدمة (بدءًا من ضمان التوفر، واختيار العنصر/الكمية الصحيحة) والإدارة السليمة للتوظيف والجداول الزمنية وفقًا للطلب لتحقيق معدل الاستجابة ومستوى الخدمة المطلوبين.
إدارة الممتلكات / الأصول: الإدارة السليمة للممتلكات والمرافق، بالإضافة إلى إدارة الأصول وتتبعها.
ضبط النفقات: تحديد الفرص المحتملة لتقليل النفقات مع الحفاظ على نفس الكفاءة التشغيلية.
الأمور المتعلقة بالصيانة: تحديد الإرشادات التوجيهية لجميع المهام الهندسية والصيانة / المعدات / الأنشطة الرئيسية، مثل الاستعانة بمصادر خارجية مقابل الخدمات الداخلية، العقود المحلية مقابل الإقليمية، خطة الصيانة الوقائية، إلخ.
إدارة الإنتاجية، ومعايير العمل، وتطوير موظفي المتجر.
مراقبة وإدارة تكاليف المتجر مقابل الميزانية المحددة للقسم.
ضمان التحسين المستمر للأداء الحالي مقابل المعايير/الممارسات الأفضل المقبولة في المتجر (مثل مستوى المخزون، الإنتاجية، مستوى الخدمة).
مراقبة الأداء المالي والتشغيلي لكل متجر واتخاذ الإجراءات المطلوبة للتحسين.
التحكم والتحقق من أن المعدات والبنية التحتية وغيرها في المتاجر تُستخدم وتُصان بشكل صحيح.
تطوير خطط عمل مع مدير القسم لمعالجة مجالات الضعف التي تحتاج إلى تحسين.
وضع برامج تدريبية وتطويرية للموظفين ومراقبة التنفيذ الفعال.
مراقبة توفر تشكيلة المنتجات وفقًا لتشكيلة منتجات المتجر المحددة.
تطوير خطط الصيانة الوقائية والدورية
ما تحتاجه لتكون ناجحًا
لديك خبرة لا تقل عن 7 سنوات أو أكثر في التطوير والتطوير المستمر وإدارة فئات منتجات متعددة، مكتسبة من العمل لدى شركات تجزئة كبرى في بيئة دولية. تُعد الخبرة في مجال تنفيذ الطلبات (fulfilment)، أو التجارة الإلكترونية، أو تجزئة السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG) ميزة إضافية.
قمت ببناء فرق عمل وقيادة مشاريع متعددة الوظائف على نطاق واسع.
تهتم بالتفاصيل بشكل كبير ومُنظَّم وتعرف كيفية تحديد الأولويات -- وتعتبر نفسك شخصًا يقدم حلولاً وليس عقبات تحتاج إلى حل.
لديك القدرة على والتفاعل مع التنفيذيين رفيعي المستوى وإدارة توقعات العديد من أصحاب المصلحة.
أنت شخص يتملك الدافع والشغف لاستكشاف المجهول وتتطلع إلى التعلم كل يوم في العمل.
تمتلك مهارات تحليلية وتواصل ممتازة، وتحب دائمًا التعامل المباشر والعملي مع أدوات متعددة.
بالإضافة إلى ذلك، لديك مهارات قوية في التعامل مع الأفراد والتواصل بين الثقافات. يمكنك إلهام العديد من الفرق وأصحاب المصلحة للالتفاف حول مهمة واحدة.
المهارات اللغوية: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية يعد ميزة كبيرة للغاية
من نحن
طلبات هي جزء من مجموعة ديلفري هيرو (Delivery Hero)، المنصة الرائدة عالميًا في مجال التوصيل المحلي، ومهمتنا هي تقديم تجربة مذهلة — سريعة وسهلة وحتى باب منزلك. نعمل في حوالي 65 دولة حول العالم. يقع مقرنا الرئيسي في برلين، ألمانيا. تم إدراج ديلفري هيرو في بورصة فرانكفورت منذ عام 2017 وهي جزء من مؤشر الأسهم MDAX.
Job description
About the opportunity
Managing the full operations end to end (team operations, inventory management, pick-pack process, property/asset management, operational standards, expense control, maintenance related).
Inventory management: Ensure correct processes, policies and proper execution of inventory management (stock-in and stock-out). Shrink/Expiry control and Quality focus (in terms of inventory no damaged or poor fresh food quality; close to expiry).
Pick-Pack process: Ensure efficient and correct pick and pack process and service level (starting with ensuring availability, picking up the correct item/quantity) & proper management of the staffing and scheduling as per demand to achieve desired UTR and service level.
Property / Asset management: Proper management of the property and facility, plus asset management and tracking.
Expense Control: Identify potential opportunities to reduce expenses with the same operational efficiency.
Maintenance related: Define the guidelines for all engineering and maintenance tasks / equipment / key activities i.e. outsourcing VS internal services, local VS regional contracts, preventive maintenance plan, etc.
Managing Productivity, work standards, and development of store staff.
Monitoring and managing the store costs VS budget for the section.
Ensuring continuous improvement of current performance VS accepted standard/best practices at the store (i.e. stock level, productivity, service level).
Monitoring financial and operational performance of each store and initiating required actions for improvement.
Controlling and ensuring that equipment, infrastructure, etc. in stores are used and maintained properly.
Developing action plans with the department manager to address weak areas in need of improvement.
Instituting training and developmental programs for staff and monitoring effective implementation.
Monitoring product range availability according to selected store product range.
Develop preventive and regular maintenance plans
What you need to be successful
You have at least 7+ years of experience in progressive development and management of multiple product categories, matured by working for large retailers, in an international setting. If you have worked for a fulfilment, e-commerce, FMCG retail business it is a plus.
You have built teams and led cross-functional projects at scale.
You are very detail-oriented, structured and know how to prioritize -- you consider yourself as someone who delivers solutions and not bottlenecks to be solved.
You are able to interact with senior-level executives and can manage the expectations of multiple stakeholders.
You are someone energized by the unknown and look forward to learning each day on the job.
You have excellent analytical and communication skills, and always like to be hands-on with several tools.
Additionally, you have robust interpersonal and intercultural skills. You can inspire several teams and stakeholders to rally behind a mission.
Language skills: Fluent English and Arabic would be highly advantageou
Who we are
Talabat is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index.