About Four Seasons
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
A true home away from home. Four Seasons Resort at Sharm El Sheikh dedicates to perfecting the travel experience through continual innovation and the highest standards of hospitality. From elegant surroundings of the finest quality, to caring, highly personalized 24-hour service, Four Seasons embodies a true home away from home for those who know and appreciate the best. The deeply instilled Four Seasons culture personifies by its employees - people who share a single focus and encourage to offer phenomenal service.
About The Role
At Four Seasons Sharm El Sheikh Resort, we are looking for a detail-oriented and organized Receiving Agent to join our Purchasing team. The Receiving Agent plays a critical role in ensuring that all goods delivered to the hotel are accurately received, inspected, documented, and distributed, supporting seamless hotel operations and maintaining Four Seasons quality standards.
What You Will Do
- Receive, inspect, and verify all incoming deliveries against purchase orders and delivery documentation.
- Ensure all products meet hotel quality standards, specifications, and hygiene requirements.
- Record and process receiving transactions accurately within the hotel's inventory and procurement systems.
- Coordinate with Purchasing, Finance, Culinary, Housekeeping, and other departments regarding received goods.
- Identify and report discrepancies, shortages, damages, or quality concerns to the Purchasing Manager and relevant suppliers.
- Maintain accurate receiving logs, records, and supporting documentation for audit purposes.
- Ensure proper handling, storage, and distribution of goods following hotel policies and health and safety regulations.
- Assist with inventory counts and stock verification activities as required.
- Maintain a clean, organized, and secure receiving area at all times.
- Support continuous improvement initiatives within the Purchasing and Receiving function.
What You Bring
- High school diploma or equivalent; additional education in Business, Supply Chain, Hospitality, or a related field is preferred.
- Minimum 1-2 years of experience in receiving, purchasing, inventory control, or a related hospitality role.
- Strong attention to detail with excellent organizational and record-keeping skills.
- Basic computer proficiency and experience with inventory or procurement systems preferred.
- Ability to work independently, manage multiple priorities, and communicate effectively with internal and external stakeholders.
What We Offer
- Competitive salary, wages, and a comprehensive benefits package.
- Excellent Training and Development opportunities.
- Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide.
- Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms.
- Complimentary Employee Meals.
Schedule & Hours
عن فورسيزونز
يعتمد فورسيزونز على موظفيه. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتطلعون دائماً للأفضل، ويدفعون أنفسهم نحو آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما يحبون أن يُعاملوا. يقدم أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مذهلة لضيوفنا وقاطنينا وشركائنا من خلال الالتزام بالرفاهية النابعة من القلب. ونحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي توفير تجربة موظفين وثقافة شركة عالمية المستوى.
في فورسيزونز، نؤمن بالترحيب بالوجوه المألوفة، والترحيب بالضيوف الجدد، ومعاملة كل شخص نلتقي به بالطريقة التي نحب أن يُعاملنا بها الآخرون. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم لدينا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، فإننا نؤمن بأن هدفنا هو ترك انطباعات تدوم معك مدى الحياة. وينبع هذا من إيماننا بأن الحياة تكون أغنى عندما نتواصل بصدق مع الناس والعالم من حولنا.
عن موقع العمل:
بيت يتجسد فيه الشعور بالراحة والأمان. يكرس منتجع فورسيزونز شرم الشيخ جهوده للارتقاء بتجربة السفر من خلال التجديد المستمر وأعلى معايير الضيافة. من المحيط الأنيق ذي الجودة العالية إلى الخدمة الراقية والمخصصة على مدار 24 ساعة، يمثل فورسيزونز بيتك الثاني لأولئك الذين يعرفون الأفضل ويقدرونه. وتتجسد ثقافة فورسيزونز الراسخة في موظفيها - الأشخاص الذين يجمعهم تركيز واحد ويسعون لتقديم خدمة استثنائية.
عن الدور الوظيفي
في منتجع فورسيزونز شرم الشيخ، نبحث عن موظف استلام منظم ولديه اهتمام كبير بالتفاصيل للانضمام إلى فريق المشتريات لدينا. يلعب موظف الاستلام دوراً حاسماً في ضمان استلام وفحص وتوثيق وتوزيع جميع البضائع الموردة إلى الفندق بدقة، مما يدعم عمليات الفندق السلسة ويحافظ على معايير الجودة الخاصة بفورسيزونز.
مهام العمل
- استلام وفحص والتحقق من جميع الشحنات الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء ووثائق التسليم.
- الضمان بأن جميع المنتجات تلبي معايير الجودة الخاصة بالفندق والمواصفات ومتطلبات السلامة الصحية.
- تسجيل ومعالجة معاملات الاستلام بدقة ضمن أنظمة المخزون والمشتريات الخاصة بالفندق.
- التنسيق مع إدارة المشتريات والمالية والمطبخ وإدارة الغرف والقطاعات الأخرى بشأن البضائع المستلمة.
- تحديد وإبلاغ مدير المشتريات والموردين المعنيين بأي فروقات أو نقص أو أضرار أو مشاكل تتعلق بالجودة.
- الاحتفاظ بسجلات استلام دقيقة ووثائق داعمة لأغراض المراجعة والتدقيق.
- ضمان التعامل الصحيح والتخزين والتوزيع السليم للبضائع وفقاً لسياسات الفندق ولوائح الصحة والسلامة.
- المساعدة في عمليات جرد المخزون وأنشطة التحقق من المخزون حسب المتطلبات.
- الحفاظ على منطقة استلام نظيفة ومُنظمة وآمنة في جميع الأوقات.
- دعم مبادرات التحسين المستمر ضمن قسم المشتريات والاستلام.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على تعليم إضافي في إدارة الأعمال، أو سلاسل الإمداد، أو الضيافة، أو مجال ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في مجالات الاستلام، أو المشتريات، أو مراقبة المخزون، أو دور مماثل في مجال الضيافة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات ممتازة في التنظيم وحفظ السجلات.
- إتقان أساسي لاستخدام الحاسوب، ويفضل وجود خبرة في أنظمة المخزون أو المشتريات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة أولويات متعددة، والتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المزايا المقدمة
- راتب وأجور تنافسية، وحزمة مزايا شاملة.
- فرص ممتازة للتدريب والتطوير.
- خصومات للموظفين على الإقامة في أي من فنادق فورسيزونز حول العالم.
- خدمة التنظيف الجاف لزي العمل مجاناً.
- وجبات طعام مجانية للموظفين.
مواعيد وساعات العمل