ملخص الوظيفة
يقود ويدير تخصص تكنولوجيا المعلومات (IT) للمنشآت والمكاتب المدارة ضمن النطاق. ويدير فريقاً من الكوادر المتخصصة في تكنولوجيا المعلومات وهو مسؤول عن العمليات اليومية لتكنولوجيا المعلومات في الفندق ومكاتب الشركة. ويوفر الدعم لقادة العمليات فيما يتعلق بالعلاقات مع المالكين والمفاوضات الخاصة بشؤون تكنولوجيا المعلومات. وبمجرد تسلم المهام من المدير المباشر، يكون مسؤولاً عن الإشراف على أعمال الإنشاء للافتتاح الجديد أو الاستحواذ، والعد التنازلي، والتشغيل الفعلي. وينفذ دعم الإنترنت للمنشأة. ويعمل مع المدير المباشر على إدارة الموردين وتطوير المنتجات للسوق المخصص.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
- مؤهل علمي في إدارة الفنادق أو الضيافة، والإلمام باتجاهات تكنولوجيا الضيافة العالمية. خبرة في مهام بمواقع دولية. خبرة تشغيلية وتقنية في الأقسام الخلفية والتعامل مع الضيوف بنظم إدارة الضيافة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إشرافي كموظف. أو
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع. مهارات تفاوض مثبتة.
أنشطة العمل الأساسية
عام
- يحافظ على وثائق الحالة (الأهداف، بطاقة الأداء، تتبع LPA، إلخ) للتحقق من الدقة.
- يسعى لتحقيق بطاقة الأداء المتوازن والأهداف من خلال الاستفادة من الموارد والمفاهيم لتحقيق النتائج المرجوة.
- يراقب مكاتب الشركة المملوكة والمدارة المخصصة للتحقق من أن عمليات تكنولوجيا المعلومات تعمل بفاعلية.
- يجتمع مع المدير المباشر لتقديم التحديثات حول أنشطة تكنولوجيا المعلومات وخطط العمل.
- يجتمع مع جهة الاتصال التجارية لكل منشأة (المدير العام، مدير المالية، إلخ) أو يتواصل شخصياً مرة واحدة على الأقل كل شهرين لطلب الملاحظات وتقديم تحديثات فعالة حول أنشطة وخطط تكنولوجيا المعلومات. ويعد تقارير المتابعة وخطط العمل وتوزيع المعلومات.
- يساعد في تفعيل جميع المنشآت المحتملة ضمن المجموعة من خلال إعداد دراسات الجدوى وإشراك المالكين وشركاء الأعمال.
الأفراد
- يتولى إدارة العلاقة مع موردي تكنولوجيا المعلومات للمنشآت الواقعة ضمن النطاق.
- يشارك في عملية استقطاب المواهب وفقاً لإجراءات الشركة.
- يتحقق من فاعلية البرنامج التعريفي للموظفين الجدد أو الموظفين المنتقلين إلى دور جديد.
- يدرب الموظف (الموظفين) لتقديم تغطية بديلة في القسم لتغطية مهام قائد المجموعة أثناء الإجازات والإجازات المرضية.
- يجري تقييمات LPA في الوقت المناسب ويخصص الوقت والبحث والجهد الكافي للتحقق من أن العملية تفيد تطوير الموظفين بفاعلية.
- يتحقق من التواصل والتدريب والتنفيذ الفعال لجميع برامج تطوير المواهب والمبادرات ذات الصلة.
- يطور أسلوب إدارة شخصي يهدف إلى تحقيق نتائج إيجابية من الموظفين.
- يبني ويحافظ على علاقات إيجابية وفعالة مع أعضاء الفريق المباشرين.
المنتج
- يسعى للبقاء على اطلاع بأحدث المعارف المتعلقة بأنشطة الموردين.
- يخطر المدير المباشر بتوفير الموارد للتحقق من أن المالكين لديهم خيارات كافية من الموردين في كل سوق/مدينة.
- يقدم تقرير المراجعة المبكرة/الإتمام/التوصيات والوثائق ذات الصلة للمرحلة التجريبية حيثما يُطلب منه ذلك.
- يثبت نطاق وأهداف التكنولوجيا التجريبية مع شركاء الأعمال حيثما يُطلب منه ذلك.
العملية
- يحافظ على جرد تكنولوجيا المعلومات للمنشآت/المكاتب المخصصة في المجموعة.
- يدير اتفاقيات تكنولوجيا المعلومات للمجموعة للمنشآت المخصصة.
- يتحقق من معاملة موظفي المجموعة بشكل مناسب وبما يتماشى مع الممارسات التشغيلية المحلية.
- يتحقق من تنفيذ ومتابعة عمليات إطلاق البرامج والأنظمة في الوقت المناسب.
- يعد ميزانيات التشغيل ويطلب الاعتماد ويراقب ويسعى لتحقيقها؛ ويدير النفقات باستخدام أدوات التتبع والتنبؤ ويتعاون عن كثب مع فريق المحاسبة.
- يتحقق من أن الموارد المخصصة لعمليات تصعيد وتتبع تكنولوجيا المعلومات فعالة وتلبي اتفاقيات مستوى الخدمة.
- يراقب تدفق إدارة المشكلات بين مكتب دعم القارة والموردين ومؤسسات المجموعة للتحقق من الفاعلية.
- يطبق أفضل الممارسات للمجموعة ويقترح تحسينات بهدف إفادة مجتمع تكنولوجيا المعلومات الأوسع.
- يطبق سياسات وإجراءات تكنولوجيا المعلومات للمجموعة كما وردت من قسم تكنولوجيا المعلومات الإقليمي.
- يحضر مكالمات تكنولوجيا المعلومات التعليمية.
- يتحقق من تخطيط وإنجاز اختبارات الكوارث التكنولوجية وخطط الطوارئ لكل منشأة ومكتب.
- ينجز المهام المعقولة الأخرى التي تطلبها القيادة.
بيان تكافؤ الفرص في العمل
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة تُقدر فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا وتُحترم. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. ونحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
عن فنادق ومنتجعات سانت ريجيس
من خلال الجمع بين السحر الخالد والروح الطليعية، تلتزم فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أرقى العناوين حول العالم. بدايةً من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا يضاهى من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي يقدمها بلا عيوب فريق من المضيفين الكرماء الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي واللمسة العصرية، فضلاً عن خدمة الخادم الشخصي المميزة لدينا.
ندعوك لاستكشاف الفرص المهنية في سانت ريجيس. بانضمامك إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لشركة ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وابدأ تحقيق هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job summary
Leads and operates information technology (IT) discipline for properties and managed offices in scope. Manages a team of IT resources and is accountable for day-to-day hotel and company office IT operations. Provides support to operations leaders for owner relations and negotiations on IT matters. Once handed over from the direct manager, accountable for new opening/acquisition construction oversight, countdown, and live operation. Executes property internet support. Works with direct manager on vendor management and product development for the assigned market.
Candidate profile
Education and experience
- Hotel or hospitality management education, awareness of global hospitality technology trends. Experience in assignments at international locations. Back of the house and guest facing operational and technical experience with hospitality management systems. Minimum 3 years in an associate supervisory role. OR
- Bachelor’s degree level or equivalent. Minimum 2 years project management experience. Proven negotiation skills.
Core work activities
General
- Maintains status documentation (goals, scorecard, LPA tracking, etc.) to verify accuracy.
- Strives to achieve balanced scorecard and goals by leveraging resources and concepts to achieve desired results.
- Monitors assigned company owned and managed offices to verify IT operations are running effectively.
- Meets with direct manager to provide updates on IT activities and business plans.
- Meets with business point of contact of each property (General Manager, Director of Finance, etc.) or in-person contact at least once every two months to seek feedback and provide effective updates on IT activities and plans. Produces follow-up report, action plans and information distribution.
- Assists with the activation of all potential properties within the cluster by building business cases and engaging owners and business partners.
People
- Owns IT vendor relationship for properties in scope.
- Participates in the talent acquisition process according to company procedures.
- Verifies induction program for new associates or associates transferring to new role is effective.
- Trains associate(s) to provide backup coverage in the department to cover cluster leader’s function during vacation and sick leave.
- Performs LPA’s on a timely basis and allocates sufficient time, research, and effort to verify the process effectively benefits the development of associates.
- Verifies effective communication, training, and execution of all talent development programs and related initiatives.
- Develops a personal management style that is intended to bring positive results from associates.
- Builds and maintains positive and effective relations with direct team members.
Product
- Strives to remain informed on the most up to date knowledge regarding vendor activities.
- Notifies direct manager to put resources in place to verify owners have sufficient vendor choices in each market/city.
- Where assigned, delivers pilot phase early review/completion/recommendation report and relevant documentation.
- Where assigned, documents technology pilot scope and objectives with business partners.
Process
- Maintains IT inventory for the assigned properties/offices in cluster.
- Manages cluster IT agreements for assigned properties.
- Verifies cluster associates are treated appropriately and in alignment with local operational practices.
- Verifies the execution and tracking of rollouts on a timely basis.
- Compiles, seeks approval, monitors, and strives to meet operating budgets; manages expenses using tracking and forecasting tools and engages with the accounting team closely.
- Verifies resources assigned to IT escalation and tracking processes are effective and meet the service level agreements.
- Monitors flow of issue management amongst continent support desk, vendors, and cluster organizations to verify effectiveness.
- Implements cluster best practices and suggests enhancements with the intent to benefit the wider IT community.
- Implements cluster IT policies and procedures as received by regional IT.
- Attends IT education calls.
- Verifies planning and accomplishment of technology disaster and contingency plan testing for each property and office.
- Completes other reasonable duties as requested by leadership.
Equal opportunity employer statement
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
About St. Regis Hotels & Resorts
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service.
We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.