Job description
Operation Finance Analyst
Do you have a passion for challenging analytical assignments? Are you an excellent communicator with exceptional diplomatic skills, achievement oriented, and curious to broaden your professional perspective? Do you want to make a difference in our organization and contribute to building something new? If the answer is yes to all these questions, then we would like to hear from you.
We are looking for a Operations Finance Analyst based in Cairo with a Bachelor's degree and at least 5 years of professional experience in Finance Operations. Fluency in English and Arabic are required.
More specifically you will:
- Review costing models
- Support monthly close process and lead variance analysis
- Verify accuracy of data booked in expense sub-ledger post-close
- Own transaction monitoring process
- Preparing and reviewing monthly Manufacturing Expense Reports and identifying and reporting variances
- Support forecasting (quarterly) and annual budget needs and analyze variances to actual results by keeping track of the latest business developments
- Ad hoc reporting; including facilitating all business report requests from SC & CS - Gathers, analyzes, prepares and summarizes
- Support Factory controller in creating and maintaining key reports around Inventory, Excess & Obsolete Inventory, Strategic Initiatives
- Ad-hoc financial analysis to support teams
- Responsible for organizing and conducting wall to wall physical inventories
- Collaborate and provide support to various partners within the company and other PMI affiliates for respective financial cycles
- Coordinate and actively participate in month and year-end closing tasks for respective PMI affiliates.
- Identify areas for enhancements, propose processes improvements
- In cooperation with Operations management, lead the data consolidation from all relevant stakeholders and prepare required documentation and templates and prepare the submission of OB/LRP Budget inputs (Manufacturing KPIs, SVC and FME HC, Productivity Initiatives, etc. etc.) to PMI in line with valid PMI standards
- Analyze variances and deviations of actuals vs OB and RF targets, following up on root cause analysis and drivers with business owners
- Ensure accurate reporting of KPIs (Uptime, DM Waste, Yield, HC, etc. etc.).,
- Ensure compliance with PMI Practices & Principles and Finance Standards
Qualifications:
College/University in Finance, accounting or related field.
- At least 2 years in planning, analysis, reporting or Production planning department (experience in Plant or Operations finance positions is a plus)
- Prior General accounting or cost accounting experience a plus
- A proficient English speaker with a very good understanding of MS Office programs, especially MS Excel and financial coordinated systems
- Knowledge of SAP platform is an advantage
- An individual able to work under time pressure, prioritize tasks and follow timelines
- Must be able to work extra hours, specifically during the month end close cycle and any project-based work that require additional hours
الوصف الوظيفي
محلل المالي للعمليات
هل لديك شغف بالمهام التحليلية التنافسية؟ هل أنت متواصل ممتاز وتتمتع بمهارات دبلوماسية استثنائية، وموجه نحو تحقيق الإنجازات، وشغوف بتوسيع آفاقك المهنية؟ هل ترغب في إحداث فارق في مؤسستنا والمساهمة في بناء شيء جديد؟ إذا كانت الإجابة بنعم على جميع هذه الأسئلة، فنحن نود الاستماع منك.
نحن نبحث عن محلل مالي للعمليات مقر عمله في القاهرة، حاصل على درجة البكالوريوس ولديه خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في العمليات المالية. يتطلب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
وبشكل أكثر تحديداً، ستتمثل مهامك في:
- مراجعة نماذج التكاليف
- دعم عملية الإغلاق الشهري وقيادة تحليل الانحرافات
- التحقق من دقة البيانات المسجلة في دفتر الأستاذ الفرعي للمصروفات بعد الإغلاق
- تولي مسؤولية عملية مراقبة المعاملات
- إعداد ومراجعة تقارير مصاريف التصنيع الشهرية وتحديد الانحرافات والرفع بها
- دعم احتياجات التنبؤ (الربع سنوي) والميزانية السنوية وتحليل الانحرافات مقارنة بالنتائج الفعلية من خلال متابعة أحدث التطورات في العمل
- إعداد التقارير الخاصة (Ad hoc)؛ بما في ذلك تسهيل جميع طلبات تقارير الأعمال من سلاسل الإمداد وخدمة العملاء (SC & CS) - جمع البيانات وتحليلها وإعدادها وتلخيصها
- دعم مراقب المصنع في إعداد وصيانة التقارير الرئيسية المتعلقة بالمخزون، والمخزون الفائض والتالف، والمبادرات الاستراتيجية
- إجراء التحليلات المالية الخاصة لدعم فرق العمل
- المسؤولية عن تنظيم وإجراء عمليات الجرد الفعلي الشامل للمخزون
- التعاون تقديم الدعم لمختلف الشركاء داخل الشركة والشركات التابعة الأخرى لشركة PMI للدورات المالية المعنية
- التنسيق والمشاركة الفعالة في مهام الإغلاق الشهري والسنوي للشركات التابعة لـ PMI المعنية.
- تحديد مجالات التحسين واقتراح تطوير العمليات
- بالتعاون مع إدارة العمليات، قيادة تجميع البيانات من جميع أصحاب المصلحة المعنيين وإعداد الوثائق والنماذج المطلوبة وإعداد تقديم مدخلات ميزانية OB/LRP (مؤشرات أداء التصنيع الرئيسية، SVC و FME HC، ومبادرات الإنتاجية، إلخ) إلى PMI بما يتماشى مع معايير PMI السارية
- تحليل الانحرافات والحيود بين النتائج الفعلية وأهداف OB و RF، ومتابعة تحليل الأسباب الجذرية والمحركات مع أصحاب العمليات
- ضمان دقة إعداد التقارير الخاصة بمؤشرات الأداء الرئيسية (وقت التشغيل، نفايات المواد المباشرة، العائد، عدد الموظفين، إلخ).،
- ضمان الالتزام بممارسات ومبادئ PMI والمعايير المالية
المؤهلات:
شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في قسم التخطيط أو التحليل أو إعداد التقارير أو تخطيط الإنتاج (الخبرة في وظائف مالية المصنع أو العمليات تعد ميزة إضافية)
- خبرة سابقة في المحاسبة العامة أو محاسبة التكاليف تعد ميزة إضافية
- إتقان اللغة الإنجليزية مع فهم ممتاز لبرامج MS Office، وخاصة MS Excel والأنظمة المالية المنسقة
- معرفة منصة SAP تعد ميزة إضافية
- القدرة على العمل تحت ضغط الوقت وتحديد أولويات المهام والالتزام بالجداول الزمنية
- يجب القدرة على العمل لساعات إضافية، خاصة خلال دورة الإغلاق في نهاية الشهر وأي أعمال قائمة على المشاريع تتطلب ساعات إضافية