الوصف الوظيفي
المسؤوليات والواجبات:
التحقق المستقل والرقابة:
- العمل كجهة مستقلة تتحقق من واقعية الامتثال، وتقع خارج خط التسلسل الهرمي التشغيلي — يتولى هذا الدور فحص العمل، وليس القيام بالعمل الذي يتم تفحصه.
- التأكيد بشكل مستقل على أن نتائج التحقيقات ودرجات التقييم ونتائج التدقيق تعكس الظروف الحقيقية، وليس فقط ما يتم الإبلاغ عنه ذاتياً.
- إغلاق دائرة الإجراءات التصحيحية من خلال تتبع ما إذا كانت قد قللت بالفعل من تكرار المخاطر، بدلاً من افتراض أن الإغلاق يعني الحل النهائي.
الإشراف على التحقيقات والإجراءات التصحيحية:
- متابعة معدلات تقديم التحقيقات وإغلاقها عبر قطاع الموانئ والمحطات، وتصعيد الفجوات إلى رئيس الجودة والصحة والسلامة والبيئة بقطاع الموانئ والمحطات.
- التحقق من دقة واكتمال بيانات الحوادث والمخاطر والحوادث الوشيكة المدخلة في أنظمة الجودة والصحة والسلامة والبيئة.
- متابعة الإجراءات التصحيحية الناتجة عن التحقيقات وعمليات التدقيق والتفتيش لضمان الإغلاق الفعال ومنع التكرار.
حوكمة التدقيق والتقييم:
- توسيع نطاق التدقيق الداخلي لما هو أبعد من الحد الأدنى لمعايير الأيزو لاختبار الفاعلية التشغيلية الحقيقية وإبراز فرص التحسين، وليس مجرد منح شهادات بناءً على قائمة مراجعة.
- قيادة وتنسيق برامج التدقيق الداخلي عبر أنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة، وتمثيل المؤسسة في عمليات تدقيق الاعتماد والحصول على الشهادات.
- التحقق من نزاهة برنامج التقييم، مع ضمان أن درجات الامتثال تعكس مستويات المخاطر الفعلية بدلاً من مجرد الإنجاز الإداري.
الضوابط الهندسية والامتثال التكنولوجي:
- إدارة نشر نظام مراقبة المركبات (IVMS) ومتابعة الامتثال عبر أسطول المركبات.
- دعم تطبيق الضوابط الهندسية — أجهزة استشعار التقارب، ونظم الإغلاق المتداخل، ومراجعات الحماية — عبر المعدات ذات المخاطر العالية بما في ذلك رافعات الرصيف، ورافعات RTG، والرافعات الشوكية، ومناولات الحاويات الفارغة.
- مراقبة وإعداد التقارير حول مدى فاعلية الضوابط الهندسية وتقديمها لرئيس الجودة والصحة والسلامة والبيئة بقطاع الموانئ والمحطات.
المؤشرات القيادية وبرامج منع الخسائر:
- قيادة وتعزيز المشاركة في الإبلاغ عن المخاطر والحوادث الوشيكة عبر كافة قطاعات العمل.
- مراقبة وتحسين معدلات استخدام سلطة إيقاف العمل، وضمان تصعيد المخاطر المُبلغ عنها بالشكل المناسب.
- قيادة مبادرات منع الخسائر التي تحدد المخاطر وتخفف من حدتها قبل وقوع الحوادث، وتعزيز ثقافة الإبلاغ القائمة على عدم العقاب.
المؤهلات والشهادات:
الخبرة والمعرفة:
- خبرة عملية من 8 إلى 10 سنوات في مجالات الامتثال، أو منع الخسائر، أو ضمان الجودة، أو التدقيق الداخلي، مع خلفية في التحقق المستقل من البيانات التشغيلية ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية حتى إغلاقها.
- معرفة بمعايير الأيزو والمعايير الدولية الأخرى المتعلقة بالجودة والبيئة والصحة والسلامة المهنية.
المهارات والقدرات:
- إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك Outlook وPowerPoint وWord وExcel.
- إظهار مهارات قوية في التخطيط والتحليل والتنظيم.
- امتلاك مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إجادة التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بمستوى عالٍ.
- إظهار المبادرة القوية والتحفيز الذاتي.
- امتلاك قدرات استثنائية على حل المشكلات.
- إظهار مهارات تواصل فعالة.
Job description
Responsibilities and duties:
Independent Verification & Control:
- Serve as an independent function that verifies compliance is real, sitting outside the operational reporting line — this role checks the work, it does not do the work being checked.
- Independently confirm that investigation findings, assessment scores, and audit results reflect real conditions, not just what is self-reported.
- Close the loop on corrective actions by tracking whether they actually reduced repeat risk, rather than assuming closure means resolution.
Investigation & Corrective Action Oversight:
- Track investigation submission and closure rates across the Port & Terminal business, escalating gaps to the P&T QHSE Head.
- Verify the accuracy and completeness of incident, hazard, and near-miss data entered into QHSE systems.
- Follow up on corrective actions arising from investigations, audits, and inspections to confirm effective closure and prevent recurrence.
Audit & Assessment Governance:
- Broaden internal audit scope beyond ISO minimums to test real operational effectiveness and surface improvement opportunities, not just certify against a checklist.
- Lead and coordinate internal audit programs across Quality, Health, Safety, and Environmental management systems, and represent the organization in accreditation and certification audits.
- Validate assessment program integrity, ensuring compliance scores reflect actual risk levels rather than administrative completion.
Engineering Controls & Technology Compliance:
- Own In-Vehicle Monitoring System (IVMS) deployment and compliance monitoring across the vehicle fleet.
- Support the rollout of engineering controls — proximity sensors, interlocks, and guarding reviews — across high-risk equipment including quay cranes, RTGs, forklifts, and empty container handlers.
- Monitor and report on engineering-control effectiveness to the P&T QHSE Head.
Leading Indicator & Loss Prevention Programs:
- Own and drive hazard and near-miss reporting engagement across the business.
- Monitor and improve Stop Work Authority usage rates, ensuring reported hazards are escalated appropriately.
- Lead loss prevention initiatives that identify and mitigate risk before incidents occur, fostering a non-punitive reporting culture.
Qualifications and Certificates:
Experience and Knowledge:
- 8-10 years of work experience in compliance, loss prevention, quality assurance, or internal audit, with a background independently verifying operational data and driving corrective-action follow-through to closure.
- Knowledge of ISO and other International Standards related to Quality, Environment and Occupational Health & Safety
Skills and Abilities:
- Proficient in Microsoft Office applications, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.
- Demonstrates strong planning, analytical, and organizational skills.
- Exhibits excellent communication skills in both English and Arabic.
- Possesses a high command of English, both in oral and written forms.
- Displays strong initiative and self-motivation.
- Exhibits exceptional problem-solving abilities.
- Demonstrates effective communication skills.