الوصف الوظيفي
عن وظيفة مدير تدقيق الجودة
الهدف الوظيفي
- تقديم القيادة والإشراف على ضمان الجودة لأنشطة تدقيق الممارسات التصنيعية الجيدة (GMP)، بما في ذلك إنشاء واستمرار استراتيجية تدقيق قائمة على المخاطر؛ والتدريب والتطوير المستمر لمدققي الممارسات التصنيعية الجيدة، ضمن مصفوفة تنظيمية؛ وتقديم تقارير عن مخاطر وتوجهات وفعالية أنظمة الجودة في شركة جريفولز مصر (Grifols Egypt).
- استقبال عمليات تدقيق الطرف الثالث، بالإضافة إلى التفتيش من قبل السلطات الصحية المختصة.
- تقييم الموردين الرئيسيين وفقًا للإجراءات المعتمدة بناءً على نتائج أداء التدقيق ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المحددة لقياس مستوى الالتزام بالممارسات التصنيعية الجيدة الحالية (cGMP) للمنتجات والخدمات المقدمة.
المسؤوليات الرئيسية- تطوير وإدارة والإشراف على برنامج تدقيق عالمي قائم على المخاطر لضمان الإشراف الفعال لضمان الجودة على أنشطة الممارسات التصنيعية الجيدة لـ GEPD داخليًا وخارجيًا.
- تطوير وإدارة والإشراف على نظام لعملية التأهيل العالمي للموردين، مع مراعاة مؤشرات العمليات الرئيسية (KPI) ونتائج أداء التدقيق، مما يضمن التطور الصحيح للموردين.
- إطلاق برنامج رسمي لتطوير المدققين مع التركيز على الممارسات التصنيعية الجيدة (GMP)، مع مراعاة الاختيار والتدريب والتوجيه والتطوير المستمر والملاحظات على الأداء والتأهيل.
- الإشراف وتقديم الملاحظات لأخصائيي التدقيق وتأهيل الموردين لمناقشة النتائج والمخاطر الناشئة وتحديد الإجراءات لمعالجة المخاطر المحددة، مع ضمان تقديم ملاحظات رسمية للإدارة العليا بشكل منتظم.
- تقديم التوجيه بشأن الجودة فيما يتعلق بالتحديثات التنظيمية ومدى تأثيرها على برنامج تدقيق الممارسات التصنيعية الجيدة لـ GEPD، مما يضمن الامتثال المستمر للسياسات والإجراءات.
- المشاركة في تطوير وتنفيذ الأنظمة والعمليات المطلوبة لدعم عمليات التدقيق العالمية ومتطلبات ضمان الجودة.
- المشاركة والدعم في التفتيش التنظيمي وجوانب تدقيق الجهات المخطرة.
- إنشاء برنامج تدقيق داخلي لضمان امتثال جميع الأقسام في الشركة للوائح المصرية ومتطلبات الممارسات التصنيعية الجيدة الحالية (cGMP) ووفقًا لـ FDA والمعايير الأوروبية، من أجل ضمان جودة وسلامة المنتج النهائي وفقًا للتراخيص المعتمدة من السلطات الصحية.
المؤهلات الأكاديمية المطلوبة- درجة البكالوريوس في العلوم الصحية ذات الصلة.
- شهادة دراسات عليا في إدارة الجودة.
- يُفضل وجود خبرة مثبتة في تدقيق الممارسات التصنيعية الجيدة (GMP) داخل شركة أدوية.
- يُفضل المعرفة بمتطلبات الممارسات التصنيعية الجيدة الحالية (cGMP).
- يُفضل الحصول على شهادة مدقق معتمد.
الخبرة المهنية المطلوبةيتطلب عادةً ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة العامة و3 سنوات من الخبرة ذات الصلة بالجودة.
مهارات الحاسوبإتقان استخدام الحاسوب.
المهارات الشخصية- منظم وقادر على إدارة الوقت بفاعلية.
- القدرة على العمل ضمن بيئة خاضعة للتنظيم الشديد وتتطلب عملاً مكثفًا.
- عقلية تحليلية واستقصائية مع القدرة على تفسير البيانات والحقائق.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة لإعداد نتائج واقعية واضحة وموجزة، والقدرة على التقديم بفاعلية للمجموعات.
- مهارات تنظيم وتخطيط فعالة مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية المطلوبة.
اللغاتاللغة الإنجليزية واللغة العربية كتابة وتحدثًا
Job description
About the job Quality Audits Manager
Job objective
- To provide QA leadership and oversight for GMP audit activities, including the establishment and maintenance of a risk-based audit strategy; training and continuous development of GMP auditors, within a matrix organization; and reporting on the GMP risks, trends and effectiveness of the quality systems at Grifols Egypt.
- To receive 3rd party audits, as well as Health Competent Authorities inspection.
- To evaluate critical suppliers according to the established procedures based on Audits performance result and KPIs established for measuring level of cGMP compliance of product received as well as services provided.
Key responsibility- Develop, manage and oversee a global risk-based audit program to ensure effective QA oversight of GEPD GMP activities, internally and externally.
- Develop, manage and oversee a system of a global qualification process of suppliers, considering Key Process Indicators (KPI), and audit performance results, that will ensure the correct evolvement of suppliers.
- Initiate a formal Auditor development program, with a focus on GMP, considering selection, training, coaching, continues development, feedback on performance and qualification.
- Oversee and provide feedback to Audit and Supplier Qualification specialists to discuss findings, emerging risks and identify actions to address identified risks, ensuring formal feedback is provided to senior management on a regular basis.
- Provide quality direction in relation to regulatory updates as it impacts on the GEPD GMP audit program, ensuring continual compliance with policies and procedures.
- Participate in the development and implementation of systems and processes required to support global audit processes and quality assurance requirements.
- Participate in and support Regulatory inspections and aspect of notified body audits.
- Establish an internal audit program to ensure that all area in the company are in compliance with Egyptian Regulation, cGMP requirements and in accordance with FDA and European standards, in order to ensure the quality and safety of final product according to the licenses approved by Health Authorities.
Academic experience required- Bachelor s Degree in Health-related Sciences.
- Post-Graduate Certification in Quality Management.
- Proven experience in GMP auditing within a Pharmaceutical Company preferred.
- Knowledge of cGMP requirements preferred.
- Auditor certification preferred.
Professional experience requiredTypically requires a minimum 8 years of general experience and 3 years of related quality experience
Computing skillsProficiency with computers.
Personal skills- Organized and able to manage time effectively.
- Ability to work within a highly regulated, labor-intensive environment.
- Analytical and enquiring mind with the ability to interpret data and facts.
- Excellent oral and written communication skills to produce clear and concise factual findings and ability to present effectively to groups.
- Effective organizational and planning skills with ability to meeting deadlines required.
LanguagesWritten and spoken English and Arabic