الغرض من الوظيفة: مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية لوظيفة حسابات القبض، بما في ذلك تطبيق النقد، والتحصيلات، ومراقبة الائتمان، وإدارة حسابات العملاء. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة، والتحصيلات في الوقت المناسب، والامتثال لسياسات الشركة، مع دعم متطلبات إعداد التقارير والتدقيق. المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على العمليات اليومية لفريق حسابات القبض بما في ذلك الفوترة، والتحصيلات، وتطبيق النقد. إدارة حدود ائتمان العملاء ومراقبة تواريخ الاستحقاق، مع ضمان المتابعة وإعداد التقارير حول الحسابات المتأخرة في الوقت المناسب. مراجعة تقارير أعمار الديون والمتابعة مع العملاء لضمان السداد في الوقت المناسب وتقليل أيام المبيعات المعلقة (DSO). تحليل ومطابقة حسابات العملاء، والتحقيق في التناقضات وحلها على الفور. ضمان تسجيل المدفوعات الواردة بدقة وفي الوقت المناسب في نظام SAP. التنسيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لحل مشكلات الفوترة والتحصيل. إعداد تقارير دورية عن حسابات القبض ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة، مع تسليط الضوء على المخاطر وأداء التحصيل. دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك المطابقات وتسليمات التدقيق. ضمان الامتثال للضوابط المالية الداخلية وسياسات الشركة. تحديد فرص تحسين العمليات والمساهمة في تحسينات النظام. تدريب وتوجيه وتقييم أداء أعضاء الفريق لضمان مستوى عالٍ من الدقة والكفاءة. المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. خبرة من 5 إلى 7 سنوات في حسابات القبض، مع خبرة لا تقل عن سنتين في دور إشرافي أو قيادي. معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية وأفضل ممارسات حسابات القبض. خبرة عملية في نظام SAP ضرورية. مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية. إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel والتقارير المالية. مهارات ممتازة في التواصل والقيادة والتنظيم. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. يرفع تقاريره إلى: مدير حسابات القبض
Job Purpose:Responsible for supervising the day-to-day operations of the Accounts Receivable function, including cash application, collections, credit monitoring, and customer account management. The role ensures accurate processing, timely collections, and compliance with company policies, while supporting reporting and audit requirements. Key Responsibilities:Supervise the daily operations of the Accounts Receivable team including invoicing, collections, and cash applications. Manage customer credit limits and monitor due dates, ensuring timely follow-up and reporting on overdue accounts. Review aging reports and follow up with customers to ensure timely payments and reduce DSO (Days Sales Outstanding). Analyze and reconcile customer accounts, investigating and resolving discrepancies promptly. Ensure accurate and timely posting of incoming payments in SAP. Coordinate with sales and customer service teams to resolve billing and collection issues. Prepare regular AR reports and KPIs for management, highlighting risks and collection performance. Support month-end and year-end closing activities, including reconciliations and audit deliverables. Ensure compliance with internal financial controls and company policies. Identify opportunities for process improvements and contribute to system enhancements. Train, guide, and assess team members’ performance to ensure a high level of accuracy and efficiency. Qualifications & Experience:Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.5–7 years of experience in Accounts Receivable, with at least 2 years in a supervisory or senior role. Solid knowledge of accounting principles and AR best practices. Hands-on experience with SAP is a must. Strong analytical and problem-solving skills. Proficiency in Microsoft Excel and financial reporting. Excellent communication, leadership, and organizational abilities. Ability to work under pressure and meet deadlines. Reports to: Accounts Receivable Manager