Swissotel Sharm El Sheikh All-Inclusive Collection resort offers an unforgettable vacation for its guests with a sense of luxury service nested with nature, with a wide range of accommodation types, from rooms, and suites featuring contemporary designs, including a unique side for adults.
All this in the peaceful surroundings of beautiful gardens, swimming pools, magnificent landscapes, a wide variety of à la carte restaurants, and particular spa services. Esteemed guests are welcome to relax and unwind in a quiet and elegant setting in the resort and enjoy a genuine experience of leisure, pleasure, and successful meetings.
Join our motivated and vibrant Team and build your career with us.
Job Description
Responsibilities
Beverage Operations Management:
· Oversee all aspects of beverage operations, ensuring quality service and consistent product delivery across all food and beverage outlets.
· Manage beverage service during peak and off-peak times, ensuring that guest expectations are exceeded at all times.
· Ensure the efficient operation of bars, lounges, and other beverage-related services, maintaining high standards of cleanliness, organization, and presentation.
Team Leadership:
· Lead, mentor, and train the beverage team, including supervisors, bartenders, baristas, and barbacks, ensuring they meet service standards and operate efficiently.
· Foster a positive work environment, promote teamwork, and develop team members through continuous coaching and feedback to the team to enhance performance and career growth.
· Conduct performance reviews, provide feedback, identify areas for improvement support development plans, to enhance team effectiveness and ensure a motivated team culture.
Menu Development & Innovation:
· Collaborate with the culinary team and F&B Operations Manager and Director of Food & Beverage to develop and update beverage menus, ensuring creativity and variety while aligning with guest preferences and seasonal trends.
· Introduce innovative drink offerings, including signature cocktails, premium beverage selections, and local-inspired drinks, to differentiate the hotel’s beverage offerings.
· Regularly evaluate the menu, adjust recipes, and create seasonal or promotional beverage items that enhance guest experience and increase sales.
Inventory & Stock Management:
· Oversee the beverage inventory, ensuring proper storage, rotation, and control of products.
· Manage stock levels to minimize waste and ensure consistent availability of beverages, particularly high-demand items.
· Maintain accurate inventory records, conduct regular stock audits, and place timely orders based on usage trends and budget forecasts.
Cost Control & Revenue Growth:
· Develop and implement strategies to control beverage costs while maintaining product quality and guest satisfaction.
· Monitor beverage sales and analyze trends to identify opportunities for increasing revenue through upselling, promotions, and efficient operations.
· Collaborate with the culinary team and F&B Operations Manager and Director of Food & Beverage to establish beverage pricing strategies that are competitive and profitable, while ensuring alignment with brand positioning.
Guest Experience & Satisfaction:
· Ensure that all beverage service meets or exceeds the standards of quality, service, and presentation.
· Address guest complaints or concerns promptly and professionally, ensuring swift resolution to ensure maximum guest satisfaction.
· Proactively engage with guests, obtaining feedback on beverage offerings and making recommendations to enhance their experience.
Health & Safety Compliance:
· Ensure that all beverage operations comply with health and safety regulations, including safe alcohol service practices.
· Oversee the implementation and adherence to hygiene and safety procedures across all beverage areas.
· Conduct regular training with staff on safety practices, including alcohol service laws, fire safety, and safe handling of equipment.
Staff Scheduling & Budgeting:
· Develop staff schedules for beverage outlets, ensuring adequate coverage during peak hours and minimizing labor costs during slower periods.
· Work with senior management to develop and manage the beverage department's budget, ensuring that all costs are in line with financial goals.
· Monitor staffing levels and adjust as necessary based on business needs and guest demand.
Reporting & Documentation:
· Prepare and submit weekly and monthly reports on beverage sales, inventory levels, team performance, and guest feedback.
· Maintain accurate records of all beverage-related transactions, including orders, receipts, and financial documentation.
· Provide insights and recommendations to senior management for continuous improvement.
Collaboration with Other Departments:
· Work closely with the Food & Beverage team, kitchen staff, housekeeping, and other departments to ensure seamless service and guest satisfaction.
· Collaborate with marketing and events teams to develop beverage-related promotions, themed nights, and special events that enhance guest experience and increase sales.
Promotions & Events:
· Organize and manage beverage-focused promotions, events, and seasonal offerings to attract guests and drive sales.
· Coordinate with the events team to ensure that beverage offerings meet the needs and expectations of large-scale functions, banquets, or special events.
Additional Responsibilities:
· Perform any other duties or responsibilities as assigned by management to support the effective operation of the department and the broader goals of the property.
Qualifications
perience/Certificates/Education
· Experience: Minimum of 3-5 years in a supervisory / leadership role in beverage management, preferably a luxury hospitality environment. Experience in managing beverage operations, menu development, cost control, and staff leadership. Strong background in beverage sales, with experience in maximizing revenue and controlling costs.
· Education: Bachelor’s degree in Hospitality Management, Business Administration, or a related field. Certification in beverage management, mixology, or sommelier training is a plus.
· Skills & Attributes:
o Strong leadership and people management skills.
o Excellent interpersonal and communication abilities.
o Attention to detail and strong organizational skills.
o Proven ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
o Ability to handle confidential and sensitive information.
o In-depth knowledge of beverage trends, mixology, and premium beverage offerings.
o Ability to create unique and appealing beverage menus tailored to guest preferences.
o Strong financial acumen and experience in managing budgets, costs, and profitability.
o Proficiency in relevant software and MS Office Suite.
o Professional and well-presented at all times.
o Customer-centric approach with a passion for hospitality.
o Proactive problem-solver with a solutions-oriented mindset.
o Ability to work in a fast-paced, dynamic environment.
o Must be able to handle multiple tasks and adapt to changing priorities.
· Language:
o Excellent reading, writing and oral proficiency in English language.
o Ability to speak other languages and basic understanding of local languages will be an advantage.
Additional Information
experience is an asset
Prior experience working with Opera or a related system
Strong interpersonal and problem solving abilities
Fluency in English, additional languages are a plus
يقدم منتجع سويسوتيل شرم الشيخ (Swissotel Sharm El Sheikh) الشامل كلياً لضيوفه عطلة لا تُنسى مع لمسة من الخدمة الفاخرة الممزوجة بالطبيعة، مع مجموعة واسعة من أنواع أماكن الإقامة، بدءاً من الغرف والأجنحة التي تتميز بتصاميم عصرية، بما في ذلك قسم فريد مخصص للبالغين.
كل هذا يقع في محيط هادئ من الحدائق الجميلة وحمامات السباحة والمناظر الطبيعية الخلابة، ومجموعة متنوعة من المطاعم التي تقدم قائمة انتقائية، وخدمات سبا متميزة. نرحب بضيوفنا الكرام للاسترخاء والراحة في أجواء هادئة وأنيقة بالمنتجع، والاستمتاع بتجربة حقيقية من الترفيه والمتعة والاجتماعات الناجحة.
انضم إلى فريقنا المتحمس والحيوي وابنِ مسيرتك المهنية معنا.
وصف الوظيفة
المسؤوليات
إدارة عمليات المشروبات:
· الإشراف على جميع جوانب عمليات المشروبات، وضمان جودة الخدمة وتقديم منتجات متسقة عبر جميع منافذ الأطعمة والمشروبات.
· إدارة خدمة المشروبات خلال فترات الذروة وخارج أوقات الذروة، وضمان تجاوز توقعات الضيوف في جميع الأوقات.
· ضمان التشغيل الفعال للحانات (البارات)، والصالات، وغيرها من الخدمات المتعلقة بالمشروبات، والحفاظ على معايير عالية من النظافة والتنظيم والمظهر.
قيادة الفريق:
· قيادة وتوجيه وتدريب فريق المشروبات، بما في ذلك المشرفين، وسقاة المشروبات (الباريستا)، ومساعدي البار، وضمان التزامهم بمعايير الخدمة وعملهم بكفاءة.
· تعزيز بيئة عمل إيجابية، وتشجيع العمل الجماعي، وتطوير أعضاء الفريق من خلال التدريب المستمر وتقديم التغذية الراجعة لتعزيز الأداء والنمو الوظيفي.
· إجراء مراجعات الأداء، وتقديم الملاحظات، وتحديد مجالات التحسين لدعم خطط التطوير، لتعزيز فعالية الفريق وضمان ثقافة عمل محفزة.
تطوير القوائم والابتكار:
· التعاون مع فريق الطهي ومدير عمليات الأطعمة والمشروبات ومدير إدارة الأطعمة والمشروبات لتطوير وتحديث قوائم المشروبات، وضمان الإبداع والتنوع مع مواءمة تفضيلات الضيوف والاتجاهات الموسمية.
· تقديم عروض مشروبات مبتكرة، بما في ذلك الكوكتيلات المميزة، واختيارات المشروبات الفاخرة، والمشروبات ذات الطابع المحلي، لتمييز عروض المشروبات في الفندق.
· تقييم القائمة بانتظام، وتعديل الوصفات، وابتكار أصناف مشروبات موسمية أو ترويجية تعزز تجربة الضيف وتزيد من المبيعات.
إدارة المخزون والمخزون:
· الإشراف على مخزون المشروبات، وضمان التخزين السليم، والتدوير، والتحكم في المنتجات.
· إدارة مستويات المخزون لتقليل الهدر وضمان توافر المشروبات بشكل مستمر، خاصة الأصناف ذات الطلب المرتفع.
· الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة، وإجراء عمليات جرد دورية، وتقديم الطلبات في الوقت المناسب بناءً على اتجاهات الاستخدام وتوقعات الميزانية.
التحكم في التكاليف ونمو الإيرادات:
· تطوير وتنفيذ استراتيجيات للتحكم في تكاليف المشروبات مع الحفاظ على جودة المنتج ورضا الضيوف.
· مراقبة مبيعات المشروبات وتحليل الاتجاهات لتحديد فرص زيادة الإيرادات من خلال البيع الإضافي، والعروض الترويجية، والعمليات الفعالة.
· التعاون مع فريق الطهي ومدير عمليات الأطعمة والمشروبات ومدير إدارة الأطعمة والمشروبات لوضع استراتيجيات تسعير المشروبات التي تكون تنافسية ومربحة، مع ضمان التوافق مع تموضع العلامة التجارية.
تجربة الضيف ورضاهم:
· التأكد من أن جميع خدمات المشروبات تلبي أو تتجاوز معايير الجودة والخدمة والتقديم.
· معالجة شكاوى أو مخاوف الضيوف بسرعة ومهنية، وضمان حل سريع لتحقيق أقصى قدر من رضا الضيوف.
· التواصل بشكل استباقي مع الضيوف، والحصول على تعليقات حول عروض المشروبات وتقديم توصيات لتعزيز تجربتهم.
الامتثال للصحة والسلامة:
· التأكد من أن جميع عمليات المشروبات تتوافق مع لوائح الصحة والسلامة، بما في ذلك ممارسات خدمة الكحول الآمنة.
· الإشراف على تنفيذ والالتزام بإجراءات النظافة والسلامة في جميع مناطق المشروبات.
· إجراء تدريب منتظم للموظفين على ممارسات السلامة، بما في ذلك قوانين تقديم الكحول، والسلامة من الحرائق، والمناولة الآمنة للمعدات.
جدولة الموظفين والميزانية:
· وضع جداول زمنية لموظفي منافذ المشروبات، وضمان التغطية الكافية خلال ساعات الذروة وتقليل تكاليف العمالة خلال فترات الركود.
· العمل مع الإدارة العليا لتطوير وإدارة ميزانية قسم المشروبات، وضمان أن جميع التكاليف تتماشى مع الأهداف المالية.
· مراقبة مستويات التوظيف والتعديل حسب الضرورة بناءً على احتياجات العمل وطلب الضيوف.
التقارير والتوثيق:
· إعداد وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن مبيعات المشروبات، ومستويات المخزون، وأداء الفريق، وتعليقات الضيوف.
· الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات المتعلقة بالمشروبات، بما في ذلك الطلبات والإيصالات والوثائق المالية.
· تقديم رؤى وتوصيات للإدارة العليا للتحسين المستمر.
التعاون مع الإدارات الأخرى:
· العمل عن كثب مع فريق الأطعمة والمشروبات، وطاقم المطبخ، والتدبير المنزلي، والإدارات الأخرى لضمان خدمة سلسة ورضا الضيوف.
· التعاون مع فرق التسويق والفعاليات لتطوير العروض الترويجية المتعلقة بالمشروبات، والليالي ذات الطابع الخاص، والفعاليات الخاصة التي تعزز تجربة الضيف وتزيد من المبيعات.
العروض الترويجية والفعاليات:
· تنظيم وإدارة العروض الترويجية والفعاليات والعروض الموسمية التي تركز على المشروبات لجذب الضيوف وزيادة المبيعات.
· التنسيق مع فريق الفعاليات لضمان أن عروض المشروبات تلبي احتياجات وتوقعات الحفلات الكبيرة، والمآدب، أو المناسبات الخاصة.
مسؤوليات إضافية:
· القيام بأي واجبات أو مسؤوليات أخرى يكلف بها المدير لدعم التشغيل الفعال للقسم والأهداف الأوسع للمنشأة.
المؤهلات
الخبرة/الشهادات/التعليم
· الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور إشرافي/قيادي في إدارة المشروبات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة ضيافة فاخرة. خبرة في إدارة عمليات المشروبات، وتطوير القوائم، والتحكم في التكاليف، وقيادة الفريق. خلفية قوية في مبيعات المشروبات، مع خبرة في تعظيم الإيرادات والتحكم في التكاليف.
· التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. شهادة في إدارة المشروبات، أو مهارات خلط المشروبات (الميكسولوجي)، أو تدريب السوميلير تعتبر ميزة إضافية.
· المهارات والسمات:
o مهارات قيادية وإدارية قوية.
o مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل.
o الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
o قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
o القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
o معرفة متعمقة باتجاهات المشروبات، وفن خلط المشروبات، وعروض المشروبات الفاخرة.
o القدرة على إنشاء قوائم مشروبات فريدة وجذابة مصممة خصيصاً لتناسب تفضيلات الضيوف.
o فطنة مالية قوية وخبرة في إدارة الميزانيات والتكاليف والربحية.
o إجادة البرامج ذات الصلة وحزمة مايكروسوفت أوفيس (MS Office).
o مهني ويظهر بمظهر لائق في جميع الأوقات.
o نهج يركز على العميل مع شغف بالضيافة.
o حل المشكلات بشكل استباقي مع عقلية موجهة نحو الحلول.
o القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.
o القدرة على التعامل مع مهام متعددة والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
· اللغة:
o إجادة ممتازة للقراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
o القدرة على التحدث بلغات أخرى وفهم أساسي للغات المحلية سيكون ميزة.
معلومات إضافية
الخبرة تعتبر رصيداً إضافياً
خبرة سابقة في العمل بنظام (Opera) أو نظام ذي صلة
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات
إجادة اللغة الإنجليزية، واللغات الإضافية تعتبر ميزة إضافية