JOB TITLEEmployee Life Cycle Associate – Fresh Grads | MAF Global Solutions | P&O
ROLE SUMMARYAs an ELC Senior Associate, I manage the employee lifecycle from hire to retire, including onboarding, promotions, transfers, employee documentation, and offboarding. Serve as the first point of contact for HR-related queries, providing support through phone, email, chat, and ticketing systems. Collaborating with internal and external stakeholders to ensure efficient HR service delivery and support employees and managers in using Success Factors self-service functionalities.
ROLE PROFILEDeliver customer focus support and customer oriented Advisory service to the business across the while organization and achieve the defined KPIsProvide the accurate answer to employee’s queries, seek support from third party or escalate if necessary. Understand customer needs and adjust the support according to the customer needs, and proactively work to solve the route cause for the queries. Handle Success Factors business transactions for the assigned account Monitors and approves all data changes made through the self service portal. Ensure Success Factors Data Accuracy for the assigned account and tasks Success Factors and the ticketing tool Time maintenance for the assigned tasks Payroll checks and payroll data input
REQUIREMENTS0-1 years’ experience in a HR services environment. Knowledge of Labor Laws Excellent MS Office skills (MS Excel, MS Power Point) Ability to work under pressure and tough deadlines Strong Time Management skills Success Factors knowledge
WHAT WE OFFERAt Majid Al Futtaim, we’re on a mission to create great moments, to spread happiness, to build, experiences that stay in our memories for a lifetime. We’re proud to say that over the past 27 years, we have built a reputation as a regional market leader in what we do. Join us! Work in a friendly environment, where everyone shares positive vibes and excited about our future. Work with over 45,000 diverse and talented colleagues, all guided by our Leadership Model.
المسمى الوظيفي: مساعد دورة حياة الموظف – للخريجين الجدد | ماجد الفطيم للحلول العالمية | الأفراد والمؤسسة
ملخص الدور: بصفتي مساعد أول في دورة حياة الموظف، أدير دورة حياة الموظف من التوظيف حتى التقاعد، بما في ذلك التهيئة، والترقيات، والنقل، ووثائق الموظفين، وإنهاء الخدمة. أعمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، وأقدم الدعم عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، والدردشة، وأنظمة التذاكر. أتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات موارد بشرية فعالة، ودعم الموظفين والمديرين في استخدام وظائف الخدمة الذاتية في نظام Success Factors.
ملف الدور: تقديم دعم يركز على العميل وخدمة استشارية موجهة للعملاء عبر المؤسسة بأكملها وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة. تقديم إجابات دقيقة لاستفسارات الموظفين، وطلب الدعم من طرف ثالث أو التصعيد إذا لزم الأمر. فهم احتياجات العميل وتعديل الدعم وفقاً لتلك الاحتياجات، والعمل بشكل استباقي لحل الأسباب الجذرية للاستفسارات. التعامل مع معاملات أعمال Success Factors للحساب المعين، ومراقبة واعتماد جميع تغييرات البيانات التي تتم عبر بوابة الخدمة الذاتية. ضمان دقة بيانات Success Factors للحساب والمهام المعينة. صيانة الوقت لـ Success Factors وأداة التذاكر للمهام المعينة. تدقيق الرواتب وإدخال بيانات الرواتب.
المتطلبات: خبرة من 0-1 سنوات في بيئة خدمات الموارد البشرية. معرفة بقوانين العمل. مهارات ممتازة في برامج MS Office (MS Excel, MS Power Point). القدرة على العمل تحت الضغط والمواعيد النهائية الصعبة. مهارات قوية في إدارة الوقت. معرفة بنظام Success Factors.
ما نقدمه: في ماجد الفطيم، مهمتنا هي خلق لحظات رائعة، ونشر السعادة، وبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بالقول إننا على مدار الـ 27 عاماً الماضية، بنينا سمعة كشركة رائدة في السوق الإقليمي فيما نقوم به. انضم إلينا! اعمل في بيئة ودودة، حيث يشارك الجميع المشاعر الإيجابية ومتحمسون لمستقبلنا. اعمل مع أكثر من 45,000 زميل متنوع وموهوب، جميعهم يسترشدون بنموذج القيادة الخاص بنا.