We are seeking a detail-oriented and motivated Data Entry to join our team. You will be responsible for entering and updating data within SAP modules, ensuring accuracy and compliance with defined input profiles and authorization rules. This role requires a strong commitment to data integrity, confidentiality, and collaboration with team members.
Responsibilities
Enter and update data in SAP modules (e.g., master data, orders, time/administrative records) following defined input profiles and authorization rules. Transfer data from source documents (paper, email, Excel) into SAP and internal databases within set time limits. Run routine reports/exports from SAP/Excel for supervisors; perform simple data backups or archive completed work to designated locations. Maintain confidentiality and follow data integrity/security policies; escalate issues to the admin lead when needed. Collaborate with the PMO/admin team to clarify requirements, reconcile discrepancies, and improve the data-entry workflow.
Qualifications
Fluent English Has experience in working with databases. Proficient with MS Office suite of programs, in particular Excel, Power Point, Word and Outlook. Professional attitude, experience in treating stakeholders with respect and dignity. Attention to detail & accuracy in high-volume, repetitive entry. Typing/keyboard proficiency (accuracy matters). Organization & time management to meet daily entry targets. Basic understanding of databases/spreadsheets (e.g., fields, formats, filters). Confidentiality & data security awareness. Team communication skills to clarify inputs and resolve data issues.
نحن نبحث عن موظف إدخال بيانات دقيق ومتحمس للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن إدخال وتحديث البيانات داخل وحدات SAP، مع ضمان الدقة والامتثال لملفات تعريف الإدخال وقواعد التفويض المحددة. يتطلب هذا الدور التزاماً قوياً بسلامة البيانات وسريتها والتعاون مع أعضاء الفريق.
المسؤوليات
إدخال وتحديث البيانات في وحدات SAP (مثل البيانات الأساسية، والأوامر، وسجلات الوقت/الإدارية) وفقاً لملفات تعريف الإدخال وقواعد التفويض المحددة. نقل البيانات من مستندات المصدر (ورقية، بريد إلكتروني، Excel) إلى SAP وقواعد البيانات الداخلية ضمن حدود زمنية محددة. تشغيل تقارير/صادرات روتينية من SAP/Excel للمشرفين؛ إجراء نسخ احتياطية بسيطة للبيانات أو أرشفة العمل المكتمل في المواقع المخصصة. الحفاظ على السرية واتباع سياسات سلامة/أمن البيانات؛ تصعيد المشكلات إلى مسؤول الإدارة عند الحاجة. التعاون مع فريق مكتب إدارة المشاريع (PMO)/الفريق الإداري لتوضيح المتطلبات، وتسوية التناقضات، وتحسين سير عمل إدخال البيانات.
المؤهلات
إجادة اللغة الإنجليزية. خبرة في العمل مع قواعد البيانات. إتقان مجموعة برامج MS Office، وخاصة Excel وPower Point وWord وOutlook. موقف مهني، وخبرة في التعامل مع أصحاب المصلحة باحترام وتقدير. الاهتمام بالتفاصيل والدقة في عمليات الإدخال المتكررة ذات الحجم الكبير. إتقان الكتابة على لوحة المفاتيح (الدقة مهمة). التنظيم وإدارة الوقت لتحقيق أهداف الإدخال اليومية. فهم أساسي لقواعد البيانات/جداول البيانات (مثل الحقول، التنسيقات، الفلاتر). الوعي بالسرية وأمن البيانات. مهارات التواصل مع الفريق لتوضيح المدخلات وحل مشكلات البيانات.