Job title: Accounting Specialist – Claims & Bonuses - Shared Service Center Overview: This role is responsible for maintaining accurate and up-to-date financial and operational master data to support smooth business operations and effective decision-making. The position will manage customer/vendor agreements, credit limits, claims and bonus-related activities, while ensuring data accuracy, timely processing, and compliance with company policies and governance requirements. Key Responsibilities: Maintain and update customer and vendor agreements in the relevant systems. Ensure accurate and timely customer/vendor master data maintenance. Manage updates to credit limits, stop-lists, and related customer information in accordance with approved procedures. Maintain and update customer, vendor, and agreement master data. Maintain services/product master data and ensure information is accurate and complete. Process and coordinate claims-related activities, ensuring accurate documentation and timely resolution. Review master data and transactions for completeness, accuracy, and consistency, and follow up on discrepancies. Ensure all updates and transactions are supported by the required approvals and documentation. Maintain proper records and documentation in line with internal policies and audit requirements. Identify opportunities to improve processes, reduce manual work, and enhance data quality and operational efficiency. Ensure compliance with company policies, internal controls, and governance requirements. Qualifications: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a relevant field. Good understanding of accounting and financial processes. Strong attention to detail and commitment to data accuracy. Ability to work with confidential financial and commercial information Experience / Skills: 1-2 years of experience Fluent English is a must. Good knowledge of ERP systems and MS Office, particularly Excel. Ability to manage multiple requests and meet deadlines. Strong communication and coordination skills. Experience working with master data, agreements, claims, rebates/bonuses, or credit management is an advantage.
المسمى الوظيفي: أخصائي محاسبة – المطالبات والمكافآت – مركز الخدمات المشتركة نظرة عامة: هذا الدور مسؤول عن الحفاظ على بيانات رئيسية مالية وتشغيلية دقيقة ومحدثة لدعم سير العمليات التجارية بسلاسة واتخاذ قرارات فعالة. سيتولى هذا المنصب إدارة اتفاقيات العملاء/الموردين، وحدود الائتمان، والمطالبات، والأنشطة المتعلقة بالمكافآت، مع ضمان دقة البيانات، والمعالجة في الوقت المناسب، والامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات الحوكمة. المسؤوليات الرئيسية: الحفاظ على اتفاقيات العملاء والموردين وتحديثها في الأنظمة ذات الصلة. ضمان صيانة البيانات الرئيسية للعملاء/الموردين بدقة وفي الوقت المناسب. إدارة تحديثات حدود الائتمان، وقوائم التوقف، ومعلومات العملاء ذات الصلة وفقاً للإجراءات المعتمدة. الحفاظ على البيانات الرئيسية للعملاء والموردين والاتفاقيات وتحديثها. الحفاظ على البيانات الرئيسية للخدمات/المنتجات وضمان دقة واكتمال المعلومات. معالجة وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمطالبات، وضمان التوثيق الدقيق والحل في الوقت المناسب. مراجعة البيانات الرئيسية والمعاملات للتأكد من اكتمالها ودقتها واتساقها، ومتابعة أي تباينات. التأكد من أن جميع التحديثات والمعاملات مدعومة بالموافقات والوثائق المطلوبة. الاحتفاظ بسجلات ووثائق سليمة بما يتماشى مع السياسات الداخلية ومتطلبات التدقيق. تحديد فرص تحسين العمليات، وتقليل العمل اليدوي، وتعزيز جودة البيانات والكفاءة التشغيلية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة والضوابط الداخلية ومتطلبات الحوكمة. المؤهلات: درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. فهم جيد للعمليات المحاسبية والمالية. اهتمام قوي بالتفاصيل والتزام بدقة البيانات. القدرة على العمل بمعلومات مالية وتجارية سرية. الخبرة / المهارات: خبرة من سنة إلى سنتين. إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري. معرفة جيدة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج إكسل. القدرة على إدارة طلبات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل وتنسيق قوية. تعتبر الخبرة في التعامل مع البيانات الرئيسية، والاتفاقيات، والمطالبات، والخصومات/المكافآت، أو إدارة الائتمان ميزة إضافية.