ما ستقوم به:
• تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والمراسلات والأنشطة الإدارية اليومية.
• معالجة الوثائق الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني والاتصالات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وتقارير ووثائق القسم.
• إدارة وتنظيم الملفات، بما في ذلك الوثائق المتعلقة بـISO.
• تنسيق الإجازات والبعثات وسجلات حضور الموظفين.
• التعامل مع النقدية البسيطة والتسويات المالية ذات الصلة مع فريق المالية.
• ضمان توفر لوازم المكتب والحفاظ على مكان عمل منظم.
المتطلبات
What You'll Do:
• Coordinate schedules, meetings, correspondence, and daily administrative activities.
• Handle incoming and outgoing documents, emails, and communications.
• Maintain accurate records, reports, and department documentation.
• Manage and organize files, including ISO-related documents.
• Coordinate vacations, missions, and employee attendance records.
• Handle petty cash and related financial settlements with the Finance team.
• Ensure the availability of office supplies and maintain an organized workplace.
Requirements
What We're Looking For:
✔ Bachelor’s degree or equivalent.
✔ 2–4 years of experience, preferably in administrative-related work.
✔ Food industry experience is a plus.
✔ Good Microsoft Office skills.
✔ Strong organization, communication, and attention to detail.
???? Location: ElAbd Foods – Factory (Sharabeya)
???? Working Hours: 8 hours/day
???? Weekly Day Off: 1 day
???? Employment Type: Full-time