Handle and coordinate air and sea import shipments from A to Z.
Ensure timely clearance of shipments and compliance with customs and import regulations.
Prepare, review, and manage all import documentation (B/L, COO, Commercial Invoice, Packing List, etc.).
Plan shipments based on product availability and customer requests
Track orders to ensure timely deliveries
Prepare shipping documents (like invoices, purchase orders and bills of lading).
Communicate with shipping lines, freight forwarders, and customs brokers to ensure smooth delivery.
Coordinate with internal departments (planning, purchasing, finance) to align on shipment timelines.
Track and analyze freight costs and suggest cost-saving solutions.
Maintain accurate records of shipments, suppliers, and logistics activities.
Requirements
Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, or a related field.
Minimum 2-3 years of hands-on experience in import operations, especially air and sea freight.
Solid knowledge of Egyptian customs procedures and required documentation.
Familiarity with Nafeza system and international trade platforms is a strong plus.
Proficiency in MS Office (Excel is a must).
Strong communication, time management, and problem-solving skills.
Good command of English (written and spoken).
التعامل مع وتنسيق شحنات الاستيراد الجوية والبحرية من الألف إلى الياء.
ضمان إنهاء عمليات التخليص وشحنات في الوقت المحدد والامتثال للوائح الجمارك والاستيراد.
إعداد ومراجعة وإدارة جميع وثائق الاستيراد (شهادة البوالص/شهادات المنشأ، فاتورة تجارية، قائمة التعبئة، إلخ).
خطة الشحنات بناءً على توافر المنتج وطلبات العملاء
تتبع الطلبات لضمان التسليم في الوقت المحدد
إعداد وثائق الشحن (مثل الفواتير وأوامر الشراء وفواتير الشحن).
التواصل مع خطوط الشحن، ووكلاء الشحن، ووسطاء الجمارك لضمان تسليم سلس.
التنسيق مع الأقسام الداخلية (التخطيط، المشتريات، المالية) للموافقة على جداول الشحن.
تتبع وتحليل تكاليف الشحن واقتراح حلول لتوفير التكاليف.
الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات والموردين والأنشطة اللوجستية.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن 2-3 سنوات في عمليات الاستيراد، خاصة الشحن الجوي والبحري.
معرفة صلبة بإجراءات الجمارك المصرية والوثائق المطلوبة.
الإلمام بنظام نافعزة ومنصات التجارة الدولية هو ميزة قوية.
إتقان MS Office (الExcel ضروري).
مهارات تواصل قوية، إدارة الوقت، وحل المشكلات.
إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.