الغرض الوظيفي العام: ضمان إدارة الرواتب بدقة والامتثال من خلال الإشراف على مكونات الرواتب، الخصومات، البدلات، والحوافز. إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمينات الاجتماعية والحكومية، مع متابعة ومعالجة المطالبات والدعم للحفاظ على سياسات الشركة ودعم الكفاءة التشغيلية.
مراجعة مكونات الراتب الشهرية (الأرباح والخصومات).
متابعة الخصومات من الموظفين المتعلقة بالسلف القرضية، الغرامات، وجميع الخصومات الأخرى.
مراجعة بدلات النقل الشهرية، طبيعة العمل، استخدام الهاتف المحمول، الوقود، بدلات السيارات، بدلات التمثيل، وجبات الطعام، والبدلات الخاصة، وإجراء التعديلات وفقاً لسياسة الشركة.
مراجعة حالات المساعدة للموظفين المؤهلين وفقاً لسياسة الشركة.
مراجعة طلبات دعم/بدلات السيارات والهواتف المحمولة، والمتابعة لتنفيذها بما يتوافق مع هياكل الرواتب المتوافقة مع سياسات الشركة.
إعداد تقارير شهرية وسنوية
مراجعة الحوافز الشهرية عبر قطاعات مختلفة من الشركة وتعديلها وفق سياسات الحافز، والتي قد تختلف من خلال التواصل مع وحدات الأعمال (BU) وشركاء الأعمال (BP).
فحص التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي الحكومي.
تقييم المطالبات من الجهات الحكومية والصناديق من جمعيات الطوارئ والتدريب المرتبطة بعقود الشركة. وتشمل هذه الغرامات والجزاءات الإدارية للاتحادات الاجتماعية والثقافية، وخصومات عضوية النقابات للعمال العامين ودعم صناديق الطوارئ والخدمات الاجتماعية والثقافية والصحية.
المتطلبات
المتطلبات التعليمية:
درجة البكالوريوس في التجارة أو مجال ذي صلة
شهادة أو تدريب خاص مطلوب: -
الخبرة في الصناعة المطلوبة: خبرة لا تقل عن سنتين
المتطلبات التكنولوجية: استخدام جيد لمجموعة Microsoft
متطلبات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
متطلبات الوظيفة
التخطيط والتنظيم
اتباع التعليمات والإجراءات
الكتابة والتقارير
التحليل
تطبيق الخبرة والتكنولوجيا
إدارة الرواتب
إدارة مزايا الموظفين
الامتثال والمعرفة التنظيمية
تحليل البيانات والتقارير
أنظمة الموارد البشرية والتكنولوجيا
Overall Job Purpose: Ensure accurate payroll management and compliance by overseeing salary components, deductions, allowances, and incentives. Manage employee benefits, including social and government insurance, while monitoring and processing claims and subsidies to uphold company policies and support operational efficiency.
Review the monthly salary components (Earnings & Deductions).
Follow up on deductions from employees related to loan advances, penalties, and all other deductions.
Review monthly transportation allowances, job nature, mobile phone usage, fuel, car allowances, representation allowances, meal allowances, and special allowances, and make adjustments according to company policy.
Review assistance cases for employees eligible according to company policy.
Review requests for car subsidies/allowances and mobile phones, and follow up on these requests to implement them in accordance with salary structures aligned with company policy.
Prepare monthly and annual reports
Review monthly incentives across different sectors of the company and align them with incentive policies, which may vary by communicating with Business Units (BU) and Business Partners (BP).
Examine social insurance and government medical insurance.
Assess claims from governmental agencies and funds from emergency and training associations related to company contracts. These include penalties and administrative penalties for social and cultural unions, syndicate membership deductions for general workers' syndicates and subsidies for emergency funds and social, cultural, and healthcare services.
Requirements
Educational Requirements:
Bachelor degree in Commerce or a related field
Special Certification or Training Required: -
Required Industry Experience: Minimum 2 Years of Experience
Technological Requirements: Very good use of Microsoft Suites
Language Requirements: Good command of English Language (spoken and written)
Position Requirements
Planning & Organizing
Following instructions & Procedures
Writing & Reporting
Analyzing
Applying Expertise & Technology
Payroll Management
Employee Benefits Administration
Compliance and Regulatory Knowledge
Data Analysis and Reporting
HR Systems and Technology