تبحث شركة MATGR عن أخصائي إدارة إدارية وأسطول للانضمام إلى فريق العمل، على أن يكون مسؤولاً عن متابعة الأعمال الإدارية اليومية، وإدارة أسطول السيارات، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات التشغيلية بكفاءة.المسؤوليات الرئيسية:
متابعة وإدارة أسطول السيارات الخاصة بالشركة.
التنسيق مع مراكز الصيانة ومتابعة أعمال الإصلاح والصيانة الدورية للمركبات.
متابعة تراخيص السيارات والتأمينات والفحوصات الدورية.
إعداد ومتابعة التقارير والسجلات الخاصة بالأسطول والمصروفات.
تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية المختلفة الخاصة بالشركة.
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والحصول على أفضل العروض عند الحاجة.
متابعة احتياجات المكاتب والمرافق والتأكد من توافر المستلزمات التشغيلية.
المساهمة في تنظيم الانتقالات والمهام التشغيلية الداخلية.
متابعة المصروفات التشغيلية وإعداد التقارير اللازمة.
الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات الصحة والسلامة.
المؤهلات المطلوبة:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة الأسطول أو الخدمات الإدارية.
رخصة قيادة سارية.
القدرة على قيادة السيارات عند الحاجة لتنفيذ بعض المهام التشغيلية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel وOutlook.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية وقدرة على متابعة أكثر من مهمة في نفس الوقت.
مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
المرونة والاستعداد للسفر (الساحل الشمالي) خلال موسم الصيف وفقاً لاحتياجات العمل.
يفضل سكان القاهرة أو المناطق القريبة من القاهرة الجديدة.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 1
- نظام الورديات: صباحية فقط
- رخصة القيادة: درجة ثالثة
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، ساعات إضافية