تنسيق والتعاون مع أقسام أخرى فيما يخص إدارة الحسابات/ القضايا التجارية والمبيعات (قسم التسويق، العمليات والمالية) والعمل كنقطة اتصال أولى والرد بسرعة لاستفسارات أو شكاوى موردي البقالة وتجارة التجزئة (الشركاء)، المكالمات والبريد الإلكتروني إذا لم يتوفر ممثلو إدارة الحسابات وتفويض المهمة لممثلي إدارة الحسابات المناسبين. رفع وتحديث معلومات موردي البقالة وتجارة التجزئة عبر الإنترنت وبشكل своевременный. مسؤول عن إعداد وتكوين النظام للشركاء الجدد والتدريبات ومسائل النظام من جانب المورّد/الشريك. تحديث ومراقبة مجموعة موردي البقالة وتجارة التجزئة المغلقة. جمع وتوثيق عقود موردي البقالة وتجارة التجزئة وتعديلاتها، تعبئة عقود الموردين، وبيانات المبيعات الأخرى. إعداد تقارير التسليم والتسليم التعاقدي بشكل دوري. إدارة حساب جودة للمورّدين، وضمان علاقات الشراكة المستمرة وحل مشاكل العمليات بين مطاعم الشركاء والمستخدمين/مطاعم الشركاء والمستخدمين. إعداد تقارير لمورّدي البقالة وتجارة التجزئة حول طرق النقل، باستخدام قوة عمل المبيعات. الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المبيعات والتنقيب بما في ذلك: أنشطة المتابعة، تقارير طرق النقل، تقرير التسليم والتسليم التعاقدي: تأكيد استلام العقد وتقديمه للمورّدين الجدد
ملف المرشح المطلوب
- درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
- MS Office، شهادة Excel
- معرفة CRM، قوة عمل المبيعات
- العرض التقديمي، المهارات الشخصية، الاتصال (كتابة وتحدثاً)، خدمة العملاء، حل المشكلات والتفاوض
- القدرة على الالتزام بالمواعيد والمرونة في العمل
- القدرة على بناء علاقات جيدة مع العملاء
Coordinate and collaborate with other departments for Account Management/ Commercial and Sales related matters (Marketing, Operations and Finance department) Act as a first point of contact and respond quickly for Grocery & Retail vendors (partners) queries or complaints, calls and emails if the Account Management representatives are not available and delegate the task to the appropriate Account Management Representatives Upload and update Grocery & Retail vendors information online and in a timely manner Responsible for setting up and configuring the system for new partners and trainings and system issues from the vendor/partner side Update and monitor the closed Grocery & Retail vendors Collection and documentation of Grocery & Retail contracts and amendments, filling of vendors contracts, and other sales related data Prepare contract delivery and pick up report on periodic basis Manage quality account of the vendors, ensuring continuous partner relationships and resolve operations issues between partner restaurants, users/partner restaurants and users Prepare reports for grocery & retail vendors on transmission methods, utilizing sales workforce Maintain accurate records of all sales and prospecting activities including: Follow-up activities Transmission methods reports Contract delivery and pickup report: Acknowledgment of the contract receiving and delivering for new vendors
Desired Candidate Profile
- Bachelor s Degree in relevant field
- MS Office, Excel Certification
- Knowledge of CRM, Sales workforce
- Presentation, Interpersonal, Communication (written and verbal), Customer Service, Problem Solving and Negotiation Skills
- Ability to meet deadlines and be flexible in working
- Ability to build good relationships with clients'