The Technical Support Specialist will be the point of escalation for the GEPD Service Desk for all issues that require onsite visit or problems that cannot be resolved in the Service Desk time requirements. The responsibilities include responding to Level 1-3 technical support incidents and requests as well as performing troubleshooting procedures and solving technical problems on Office, Windows 10 and various commercial and client proprietary software. Technician will also utilize remote access to client PCs to resolve complex issues. Technician will process and manage customer contacts using telephone, web, email, chat or by the Service Desk ticketing system Environment Internal and external interactions i.e.: with other departments/divisions, international scope, providers, customers) Internal: GEPD management, plasma procurement, manufacturing, sales, finance, logistics, and procurement. External: Vendors and governmental authorities.
Key responsibility Troubleshoot and resolve hardware and software problems on desktops, laptops and other various computing equipment and devices related to Windows 10 and Office. Diagnose hardware issues, order parts, and replace faulty components. Answering user questions directly related to Windows 10, Office, and other supported applications. Use SCCM to push and install approved corporate applications. Troubleshoot and resolve issues related to software and hardware compatibility. Face to face and hands-on troubleshooting are required. Resolve a wide range of software issues remotely using remote tools such as SCCM Remote & Teams Follow detailed technical instructions to ensure adherence to corporate quality standards. Document all issues using the Service Desk ticketing system. Escalate unresolved calls to the next-level support team using the Service Desk ticketing system. Take ownership of user problems and follow up on the status of problems on behalf of the user, and communicate progress in a timely manner. Maintain a high degree of customer service for all support queries and adhere to all service management principles Publishing support documentation to assist staff with requests for information & provide staff training if required. Use Active Directory and Exchange Management Console for managing users, groups & computers. Reimage laptops and desktops as needed following company policy. Installation of network MFD printers. Responsible of reception of equipment, warehouse inventory and access control. Custody of computers to be assigned to new hiring employees.
Desired Candidate Profile
Academic experience required Associate/Bachelor's Degree. 2 of 3 Professional Experience Required Minimum 3 years of experience providing end-user support in an enterprise environment. Strong working knowledge of Windows 10 and Office (2016 and 365). Working knowledge of network and PC operating systems. Working knowledge of TCP/IP. Hardware & Software troubleshooting experience required. Prior experience with enterprise systems with 500 or more users preferred. Associate's degree preferred or a combination of equivalent experience (3 years) and certifications. The following certification or comparable valid ones: MCSA Windows 10. Computing Skills Excellent command of all Microsoft Office applications. Experience in ERP systems; SAP experience preferred. Personal Skills Excellent verbal and written communication skills. Ability to multitask in a fast-paced, high-pressure environment. Ability to quickly learn new technologies as they are introduced. Strong technical troubleshooting skills. Ability to interact effectively with employees at all levels. Ability to help end users in stressful, hurried situations. Willing to learn new skills very quickly. Languages Excellent written and spoken English and Arabic
سيكون اختصاصي الدعم الفني نقطة تصعيد لخدمة مكتب دعم GEПD لجميع القضايا التي تتطلب زيارة ميدانية أو مشاكل لا يمكن حلها ضمن متطلبات وقت مكتب الدعم. تشمل المسؤوليات الاستجابة لحوادث وطلبات الدعم الفني للمستوى 1-3 وكذلك إجراء إجراءات التحري عن المشاكل وحل المشكلات التقنية في Office وWindows 10 ومجموعة من البرامج التجارية وبرامج العملاء المملوكة. سيستخدم الفني أيضًا الوصول عن بُعد إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالعملاء لحل القضايا المعقدة. سيقوم الفني بمعالجة وإدارة جهات اتصال العملاء باستخدام الهاتف، الويب، البريد الإلكتروني، الدردشة أو عن طريق نظام تذاكر خدمة المكتب Environment تفاعلات داخلية وخارجية أي: مع أقسام/إدارات أخرى، النطاق الدولي، المزودين، العملاء) داخلي: إدارة GEPD، procurment/plasma، التصنيع، المبيعات، المالية، اللوجستيات، والمشتريات. خارجي: الباعة والجهات الحكومية.
المسؤولية الأساسية: استكشاف المشكلات المادية والبرمجية على أجهزة سطح المكتب واللابتوب وغيرها من معدات الحوسبة والأجهزة المرتبطة بـ Windows 10 وOffice. تشخيص مشاكل الأجهزة، طلب القطع، واستبدال المكوّنات المعطوبة. الإجابة عن أسئلة المستخدمين المرتبطة مباشرةً بـ Windows 10 وOffice وتطبيقات الدعم الأخرى. استخدام SCCM لدفع وتثبيت التطبيقات المؤسسية المعتمدة. استكشاف المشكلات المتعلقة بتوافق البرمجيات والأجهزة وحلها. مطلوب استكشاف حي وجهًا لوجه وباستخدام اليدين. حل مجموعة واسعة من مشاكل البرمجيات عن بُعد باستخدام أدوات مثل SCCM Remote وTeams. اتباع تعليمات فنية تفصيلية لضمان الالتزام بمعايير الجودة المؤسسية. توثيق جميع القضايا باستخدام نظام تذاكر مكتب الخدمة. التصعيد إلى فريق الدعم المستوى التالي في حال عدم الحل باستخدام نظام تذاكر مكتب الخدمة. تحمل مسؤولية مشاكل المستخدم والمتابعة حول حالة المشاكل نيابة عن المستخدم، والتواصل بالتقدم في الوقت المناسب. الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء لجميع استفسارات الدعم والالتزام بمبادئ إدارة الخدمة. نشر وثائق الدعم لمساعدة الموظفين في الحصول على المعلومات وتقديم التدريب إذا لزم الأمر. استخدام Active Directory وExchange Management Console لإدارة المستخدمين والمجموعات وأجهزة الكمبيوتر. إعادةImaging أجهزة اللابتوب وأجهزة الكمبيوتر المكتبية حسب الحاجة وفق سياسة الشركة. تركيب طابعات MFD الشبكية. مسؤول عن استقبال المعدات، جرد المستودع والتحكم في الوصول. عهدة أجهزة الكمبيوتر ليتم تعيينها للموظفين الجدد.
المرشح المثالي
المتطلبات الأكاديمية: يُفضل درجة الزمالة/البكالوريوس. خبرة مهنية من 2 إلى 3 سنوات. الحد الأدنى من الخبرة 3 سنوات في تقديم دعم للمستخدم النهائي في بيئة مؤسسة. معرفة قوية بنظام Windows 10 وOffice (2016 و365). معرفة عمليّة بنظامي الشبكة وOSs للكمبيوتر. معرفة عملية بـ TCP/IP. خبرة في استكشاف أعطال الأجهزة والبرمجيات مطلوبة. يفضّل وجود خبرة سابقة في الأنظمة المؤسسية التي تضم 500 مستخدم أو أكثر. يُفضل حصولك على شهادة الزمالة أو مزيج من خبرة معادلة (3 سنوات) وشهادات. الشهادة التالية أو ما يعادلها: MCSA Windows 10. مهارات الحوسبة: إتقان جميع تطبيقات Microsoft Office. خبرة في نظم ERP؛ يفضّل خبرة SAP. المهارات الشخصية: مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة. القدرة على multitask في بيئة سريعة الوتيرة ومرهقة. القدرة على تعلّم تقنيات جديدة بسرعة عند تقديمها. مهارات تقنية قوية في استكشاف المشكلات. القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الموظفين على جميع المستويات. القدرة على مساعدة المستخدمين النهائيين في مواقف مجهدة ومرهقة. الرغبة في تعلم مهارات جديدة بسرعة كبيرة. اللغات: إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية.