JOB SUMMARY Areas of responsibility include Restaurants/Bars and Room Service, if applicable. Assists in the daily supervision restaurant operations and assists with menu planning, maintains sanitation standards and assists servers and hosts on the floor during peak meal periods. Strives to continually improve guest and employee satisfaction. Determines training needed to accomplish goals, then implements plan.
CORE WORK ACTIVITIES
Assisting in Management of Restaurant Team
Handles employee questions and concerns. Monitors employees to ensure performance expectations are met. Provides feedback to employees based on observation of service behaviors. Assists in supervising daily shift operations. Supervises restaurant and all related areas in the absence of the Director of Restaurants or Restaurant Manager. Participates in department meetings by communicating a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
Conducting Day-to-Day Restaurant Operations
Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms. Communicates to Chef and Restaurant Manager any issues regarding food quality and service levels. Ensures compliance with all restaurant policies, standards and procedures. Monitors alcohol beverage service in compliance with local laws. Manages to achieve or exceed budgeted goals. Performs all duties of restaurant employees and related departments as necessary. Opens and closes restaurant shifts.
Providing Exceptional Customer Service
Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels. Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met. Encourages employees to provide excellent customer service within guidelines. Handles guest problems and complaints, seeking assistance from supervisor as necessary. Strives to improve service performance. Sets a positive example for guest relations. Assists in the review of comment cards and guest satisfaction results with employees. Meets and greets guests.
Conducting Human Resource Activities
Supervises on-going training initiatives. Uses all available on the job training tools for employees. Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position. Coaches and counsels employees regarding performance on an on-going basis.
Additional Responsibilities
Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. Assists servers and hosts on the floor during meal periods and high demand times. Recognizes good quality products and presentations. Supervises daily shift operations in absence of Restaurant Manager.
Desired Candidate Profile
Education and Experience High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
ملخص الوظيفة تشمل مجالات المسؤولية المطاعم/الحانات وخدمة الغرف، إذا كان ذلك ممكناً. يساعد في الإشراف اليومي على عمليات المطعم ويساعد في تخطيط القائمة، يحافظ على معايير النظافة ويساعد النادلين والمضيفين على الأرض أثناء أوقات الوجبات الذروة. يسعى باستمرار لتحسين رضا الضيوف والموظفين. يحدد الاحتياجات التدريبية لتحقيق الأهداف، ثم ينفذ الخطة.
أنشطة العمل الأساسية
المساعدة في إدارة فريق المطعم
يتعامل مع أسئلة واهتمامات الموظفين. يراقب الأداء لضمان تلبية توقعات الأداء. يقدم ملاحظات للموظفين استناداً إلى ملاحظات الخدمة. يساعد في الإشراف على عمليات الوردية اليومية. يشرف على المطعم وجميع المجالات ذات الصلة في غياب مدير المطاعم أو مدير المطعم. يشارك في اجتماعات القسم من خلال توصيل رسالة واضحة ومتسقة حول أهداف القسم لإنتاج النتائج المرغوبة.
إجراء عمليات المطعم اليومية
يضمن أن جميع الموظفين لديهم الإمدادات والمعدات والزي الرسمي المناسب. يبلغ الشيف ومدير المطعم عن أية مشكلات تتعلق بجودة الطعام ومستويات الخدمة. يلتزم بجميع سياسات المطعم ومعاييره وإجراءاته. يراقب خدمة المشروبات الكحولية وفقاً للقوانين المحلية. يسعى إلى تحقيق أهداف الميزانية أو تجاوزها. يؤدي جميع واجبات موظفي المطعم والأقسام ذات الصلة عند الاقتضاء. يفتح ويغلق ورديات المطعم.
تقديم خدمة عملاء استثنائية
يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة. يراقب مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف واحتياجات التشغيل والأهداف المالية. يشجع الموظفين على تقديم خدمة عملاء مميزة ضمن الإرشادات. يتعامل مع مشكلات وشكاوى الضيوف، طالباً المساعدة من المشرف عند الحاجة. يسعى لتحسين أداء الخدمة. يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يساعد في مراجعة بطاقات التعليق ونتائج رضا الضيوف مع الموظفين. يستقبل الضيوف ويرحب بهم.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
يشرف على مبادرات التدريب المستمرة. يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين. يبيّـن توقعات الأداء وفقاً للأوصاف الوظيفية لكل وظيفة. يوّجه ويستشير الموظفين بشأن الأداء بشكل مستمر.
مسؤوليات إضافية
يوفر معلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف، أو كتابة، أو بريد إلكتروني، أو حضورياً. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يساعد النادلين والمضيفين على الأرض خلال فترات الوجبات وأوقات الطلب المرتفع. يتعرف إلى المنتجات والعروض عالية الجودة. يشرف على عمليات الوردية اليومية في غياب مدير المطعم.
الملف المطلوب للمرشح
التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة 4 سنوات في مجال الغذاء والشراب، الطهي، أو المجال المهني ذي الصلة. أو درجة مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة تقديم الخدمات الغذائية، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في مجال الغذاء والشراب، الطهي، أو المجال المهني ذي الصلة.