عن مجموعة الفطيم
تأسست في ثلاثينيات القرن الماضي كشركة تجارية، وتُعد مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات إقليمياً تنوعاً وتقدماً، مملوكة بشكل خاص ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مُنظمة إلى five operating divisions: السيارات، الخدمات المالية،Real estate, retail and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. أ parecions entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand; responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate.
من خلال الالتزام بقيم الاحترام والتفوق والتعاون والنزاهة؛ تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة وآمال عملائنا كل يوم.
نظرة عامة على الدور
مدير التخطيط الأول مسؤول عن توجيه وإدارة فريق التخطيط لتقديم خدمات التخطيط والجدولة الخبيرة لتطوير متعدد الاستخدامات. ويتضمن ذلك الإشراف على مديري الهندسة والتخطيط لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية. يشمل الدور وضع استراتيجيات لإدارة التحكم بالوقت، وحل نزاعات دعاوى الدفع، وتقديم المشورة بشأن الشراء، والحفاظ على مؤشرات أداء المشاريع. يتم تعريف النجاح في هذا الدور عن طريق الإدارة الاستباقية للمتطلبات التعاقدية، والتقرير المالي الدقيق، والتواصل الفعّال مع فرق التطوير.
ما ستقوم به
قيادة وإدارة مديري التخطيط المختلفين لضمان توفير المشورة التخطيطية والتطوير والجدولة لفريق AFGRE في المحافظ المعنية من العمل.
تطوير والحفاظ على الاستراتيجية لإدارة التحكم بالوقت للدورة الكاملة للتطوير وفقاً لاحتياجات خطة التطوير.
إدارة حل نزاعات المطالبات لتمديد الوقت والتعطيل والتأخير وفقاً للشروط والجداول الزمنية.
ضمان توفير المشورة في التخطيط للتطوير والمشروعات لفريق AFGRE.
ضمان أن يتولى قسم التخطيط إدارة المتطلبات التعاقدية للتحكم بالوقت وتقديم تقارير منتظمة وفقاً لمتطلبات AFGRE.
التأكد من الامتثال لتفويض السلطات وبوابات المراحل الرئيسية للتطوير.
التأكد من الامتثال لإدارة التحكم بالوقت لدورة التطوير الكاملة.
التأكد من أن الاستشاريين يديرون استباقياً المتطلبات التعاقدية للتحكم بالوقت وتقديم تقارير منتظمة وفقاً لمتطلبات AFGRE.
تحديد ومراقبة مؤشرات أداء المشروع الرئيسية لدورة التطوير الكاملة.
تنفيذ والحفاظ على تقارير قيمة مستحقة وميزانية دقيقة شهرياً.
إعداد البيانات لإدراجها في توقعات ميزانية التطوير (التكاليف والإيرادات) بمساهمات من فرق التجارة والتطوير والإدارة التصميمية.
المشاركة في إعداد وتحديث خطة طرح المشروع.
نصح مديري التطوير بشراء المشاريع وخدمات الاستشارات للوفاء بمتطلبات الوقت لخطة التطوير.
المشاركة في إعداد دراسات جدوى تطوير المشروع والعروض التي أعدها فريق التطوير.
التأكد من أن المهندس والمقاول يحافظون على سجلات برنامج الأعمال كما بنته.
تقديم المشورة في تخفيض التأخير وإعادة البرمجة لضمان تسليم التطوير في الوقت المحدد.
توفير المشورة التخطيطية لإدارة التصميم وأقسام التطوير لضمان تقليل المخاطر في جميع النواحي.
الحفاظ وتحديث سجل مخاطر الحافظة.
التأكد من أن المهندس يراجع موافقة برنامج المقاول في الوقت المحدد ضمن إطار زمن المشروع، ومتابعة تحديثات البرنامج وتقدم الأعمال وموارد المقاول.
الحفاظ على الموارد البشرية المناسبة لتقديم خدمات إدارة التخطيط.
المهارات المطلوبة للنجاح
خبرة لا تقل عن 12 عاماً في دور تخطيط.
المؤهلات للترشيح للدور
يشترط درجة البكالوريوس في الهندسة (مدنية أو معمارية).
الإلمام بتطبيقات Primavera وMS Office (Excel, Word, PowerPoint).
الخبرة في أدوار قيادية مع مهارات تحليلية قوية ومهارات تفاوض واتصال.
عن مجموعة الفطيم للعقارات
ذراع تطوير وتشغيل العقارات لمجموعة الفطيم، وتتحمل مجموعة الفطيم للعقارات مسؤولية محفظة بمليارات الدولارات عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. مع مشاريع سكنية وتجارية وتجزئة وسياحة تعليم ورعاية صحية عالية الجودة، يهدف المطور الرئيسي إلى تلبية الاحتياجات المتنوعة للمدن والمجتمعات في المنطقة. من الأصل، والابتكار، والتطوير، والمبيعات، والشراء والبناء للمشروعات الكبرى، وإيجارها وتشغيلها وإدارتها بعد اكتمالها، قامت مجموعة الفطيم للعقارات (AFGRE) بتطوير وإدارة أراضٍ مملوكة، وتفكيك الإمكانات الاقتصادية للمنطقة والمساهمة في التطوير المستقبلي لأكثر من 40 عامًا.
هدفنا هو تمكين والاستثمار في علاقات ذات مغزى لجعل ممتلكاتنا أفضل أماكن للعيش والعمل، وبناء منتجات وخدمات إضافية وتمكين الشراكات لإيجاد قيمة حقيقية لعملائنا طوال تجربتهم معنا.
AFGRE مسؤولة عن التخطيط العام لجميع المشاريع في محفظتها، بما في ذلك وجهتين كبيرتين للوجهة متعددة الاستخدامات: دبي فستيفال سيتي ومدينة القاهرة فستيفال سيتي.
About Al-Futtaim Group
Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. Al-Futtaim Group’s entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand; responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate.
By upholding our values of respect, excellence, collaboration and integrity; Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day.
Overview of the role
The Senior Planning Manager is responsible for directing and managing the planning team to deliver expert planning and scheduling services for a multi-use development. This includes overseeing planning managers and engineers to ensure projects are delivered on time and within budget. The role involves developing strategies for time control management, resolving claims disputes, advising on procurement, and maintaining project performance indicators. Success in this role is defined by proactive management of contractual requirements, accurate budget reporting, and effective communication with development teams.
What you will do
Direct and manage the various Planning Managers to ensure development and project planning advice is provided to the AFGRE team in the respective portfolios of work.
Develop and maintain strategy for time control management of the full development cycle in accordance with the requirements of the development plan.
Manage resolution of claims disputes for extension of time, disruption, and delay in compliance with terms and timescales.
Ensure development and project planning advice is provided to AFGRE team.
Ensure that Planning department proactively manage contractual requirements for time control and provide regular reporting in accordance with AFGRE requirements.
Ensure compliance with the delegation of authority and key stage gateways for development.
Ensure compliance with AFGRE time control management of the full development cycle.
Ensure that consultants proactively manage contractual requirements for time control and provide regular reporting according to AFGRE requirements.
Establish and monitor key project performance indicators for the full development cycle.
Implement and maintain accurate earned value and budget reporting on a monthly basis.
Prepare data for inclusion to development budget projections (cost and revenue) with inputs from commercial, development and design management teams.
Share in preparing and updating the project roll out plan.
Advise the development directors on procurement of projects and consultancy services to meet time requirements of the development plan.
Share in the preparation of project development feasibility studies and presentations prepared by the development team.
Ensure that the engineer and contractors maintain records of as-built programme of works.
Advise on delay mitigation and reprogramming techniques to ensure development is delivered on time.
Provide planning advice to design management and development divisions to ensure in all respects that risk is minimized.
Maintain and update the portfolio risk register.
Ensure that the engineer is reviewing and consenting the contractors program on time within the project time frame, and follow up the program updates, progress of works, and contractor resources.
Maintain appropriate staff resources to provide the planning management services.
Required skills to be successful
Minimum experience of 12 years in a planning role.
What qualifies you for the role
Bachelor's degree in engineering (civil or architect) is required.
Proficiency in Primavera and MS Office applications (Excel, Word, PowerPoint).
Experience in leadership roles with strong analytical, negotiation, and communication skills.
About Al-Futtaim Group Real Estate
The real estate development and operations arm of Al-Futtaim, Al-Futtaim Group Real Estate is responsible for a multi-billion-dollar portfolio across MENA. With high-quality residential, business, retail, tourism, educational and healthcare developments, the master developer caters to the diverse needs of cities and communities in the region. From origination, conception, development, sales, procurement and construction of mega-projects and the leasing, operation and management of these projects after completion, Al-Futtaim Group Real Estate (AFGRE) has been developing and managing owned landbanks, unlocking the economic potential of the region and contributing to future development for more than 40 years.
Our focus is to enable and invest in meaningful relationships to make our properties the best places to live and work, build additional products and services and enable partnerships to create true value to our customers throughout their entire experience with us.
AFGRE is responsible for master planning of all projects in its portfolio, including two large scale mixed use destinations: Dubai Festival City and Cairo Festival City.