الوظائف / وظائف مدير صيانة / مدير المكتب

مدير المكتب

مترجم
في المكتب دوام كامل
مصر , الجيزة
--
تقدم للوظيفة قدم على موقع الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

الخبرة Manager
الراتب Confidential
توظيف دوام كامل
النوع أنثى
التصنيف الموارد البشرية
المجال الخدمات الإدارية
  • كن نقطة الاتصال لمسؤوليات مدير المكتب بما في ذلك: الصيانة، البريد، اللوازم، المعدات، الفواتير، المهمات، التسوق
  • جدول الاجتماعات والمواعيد
  • تنظيم تصميم المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
  • الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
  • التعاون مع الموارد البشرية لتحديث سياسات المكتب وصيانتها حسب الضرورة
  • تنظيم عمليات وإجراءات المكتب
  • التنسيق مع قسم تقنية المعلومات بشأن جميع معدات المكتب
  • التأكد من فواتير جميع البنود ودفعها في الوقت المحدد
  • إدارة التفاوضات عقد الأسعار مع موردي المكتبين ومقدمي الخدمات وعقد الإيجار المكتبي
  • إدارة ميزانية G&A للمكتب، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المحدد
  • تقديم الدعم العام للزوار
  • المساعدة في عملية الاندماج للموظفين الجدد
  • الإجابة على استفسارات الموظفين بشأن قضايا إدارة المكتب (مثل اللوازم، الأجهزة وترتيبات السفر)
  • التواصل مع موردي إدارة المرافق، بما في ذلك التنظيف، والتموين، وخدمات الأمن
  • التخطيط للأنشطة داخل الشركة أو خارجها، مثل الحفلات، والاحتفالات والمؤتمرات

وظائف مشابهة

تقدم للوظيفة قدم على موقع الوظيفة