الهدف من الوظيفة:
إدارة مراجعات التصميم الخاصة بالمشروع، والرسومات، والعمليات، والإجراءات من أجل تنفيذ تصميمات ورش العمل (shop drawing)، وأنظمة حصر الكميات، وأنظمة وإجراءات إدارة المواد، وضمان امتثال العمل لجميع المعايير والأكواد والمواصفات وتعليمات التصميم.
الأدوار والمسؤوليات:
· إدارة الموظفين والأنشطة المتعلقة بقسم المكتب الفني وصيانة الهياكل بناءً على أنشطة العمل والأحمال.
· ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المكتب الفني من خلال المراجعة المستمرة لعقود المشروع، والشروط والأحكام، والجدول الزمني، ومراجعة رسومات التصميم وجدول الكميات (BOQ) الخاص بالمالك/الاستشاري.
· متابعة/مراجعة تصميمات المشروع مع الاستشاري من أجل إعداد رسومات ورش العمل (shop drawing) الخاصة بالمشروع لتسليط الضوء على أي انحراف عن الكود/المعايير.
· التعاون مع مدير الموقع ومدير ضبط المشروع تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع لوضع إجراءات عمل فعالة، وأولويات العمل، وتخصيص الموارد المناسبة.
· إدارة تنسيق جميع الأمور الفنية بين الهندسة، والبناء، والمشتريات، والمقاولين من الباطن من أجل حل أي مشاكل محتملة.
· وضع/متابعة دورة الاعتمادات الفعالة لرسومات ورش العمل (shop drawing) واعتمادات المواد مع استشاري المشروع.
· إدارة فريق رسومات ورش العمل لإنتاج رسومات المشروع في الوقت المناسب وبدقة والحصول على موافقة الاستشاري.
· متابعة فريق البناء لحل جميع المشكلات الفنية التي قد تنشأ أثناء البناء.
· إدارة فريق حصر الكميات في إصدار جداول الكميات، واعتمادات الدفع، وأوامر التغيير في الوقت المناسب وبدقة.
· ضمان عملية فعالة لإدارة المواد تتعلق بعملية اعتماد الطلبات، والتحكم في المواد، وتخزينها، وتوزيعها وفقاً لاحتياجات المشاريع.
· ضمان التوزيع السليم لجميع وثائق المشروع المحدثة والمعتمدة على جميع الأطراف المعنية بالمشروع لإبقائهم على اطلاع دائم.
· مراجعة واعتماد جداول الكميات المجدولة، وطلبات المعلومات (RFI)، وفواتير المقاولين من الباطن.
· مراجعة فواتير المالك الشهرية وضمان شموليتها ودقتها.
· دعم قسم التخطيط ومراقبة التكاليف في مراقبة تقدم البناء الشهري.
· دعم مسؤولي العقود في إعداد أي مطالبات فنية/تكلفة بمعلومات كافية حول أي أوامر تغيير.
· التأكد من أن الموظف يعمل وفقاً لسياسات ولوائح الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بالشركة، وعلى دراية كاملة بتقييم مخاطر وظيفته والجوانب البيئية.
الحد الأدنى للمؤهلات والمتطلبات:
التعليم/ المؤهلات: بكالوريوس هندسة - كهرباء
خبرة العمل: 10+ سنوات من الخبرة
اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية
مهارات الحاسب الآلي: برامج مايكروسوفت أوفيس، أوتوكاد
Job Purpose:
To Manage project’s design reviews, drawings, processes, and procedures in order to implement the shop drawing designs, quantity surveying systems and material management systems and
procedures and ensure that the work complies with all standards, codes, specifications, and design
instructions.
Roles & Responsibilities:
· Manage the staff and activities concerned with the technical office department and maintenance
of the structures passed on work activities and load.
· Ensure adherence to technical office policies and procedures through continuous review to the
project contracts, terms and conditions, time schedule, review of design drawings and
owner/consultant’s bill of quantities (BOQ).
· Follow up /Review the project designs with consultant in order to prepare project shop drawing
to highlight any deviation with the code/standards.
· Cooperate with Site Manager and project control Manager under project Manager direct
supervision to set an effective work procedure, work priorities and suitable resources allocation.
· Manage the coordination of all technical matters between engineering, construction,
procurement and subcontractors in order to solve any potential problems.
· Set/Follow up with project consultant the effective cycle of approvals for shop drawing and
Material submittals.
· Manage shop drawing team to produce project’s shop drawings in a timely and accurate manner
and getting consultant approval.
· Follow up with Construction team to solve all technical problems that may arise during
construction.
· Manage Quantity Surveying team in the issuance of bill of quantities, payment approvals and
change orders in a timely and accurate manner.
· Ensure an effective material management process relating to, submittals approval process,
control, storage and distribution of materials according to the projects’ needs.
· Ensure proper distribution of all updated & approved project documents to all project concerned
parties to keep them all updated.
· Review and approve scheduled bill of quantities, request for information (RFI) and
subcontractors’ invoices.
· Review monthly owner’s invoices and ensure its comprehensiveness and accuracy.
· Support Planning and Cost Control Department in monitoring monthly construction progress.
· Support Contract Administrators in preparing any technical/cost claims with sufficient
information about any variation orders.
· Ensure that employee is working according to the company HSE policies and regulations, and fully
aware of his job risk assessment and environmental aspects.
MINIMUN QUALIFICATION & REQUIREMENTS:
Education/ Qualifications: BSC Engineering - Electrical
Work Experience: 10+ years’ experience
Language: Good command of English language
Computer Skills: MS office, Auto Cad