About Us
Foundever™ is a global leader in the customer experience (CX) industry. With 170,000 associates across the globe, we’re the team behind the best experiences for +800 of the world’s leading and digital-first brands. Our innovative CX solutions, technology and expertise are designed to support operational needs for our clients and deliver a seamless experience to customers in the moments that matter.Supporting +9 million customer conversations every day in +60 languages across 45 countries, Foundever combines global strength and scale with the agile, entrepreneurial approach of our founder-led culture, enabling companies of all sizes and industries to transform their CX.
Role Purpose
The Physical Security Manager leads the development and day-to-day management of physical security across the company’s BPO sites. The role helps protect employees, visitors, facilities, equipment, and client assets while supporting a safe, welcoming, and business-ready workplace.The manager works with Operations, Facilities, Human Resources, IT, Legal, and client representatives to maintain effective security controls, respond to incidents, and meet applicable legal, regulatory, and contractual requirements.
Key Responsibilities
- Develop, implement, and maintain site security policies, procedures, and standards.
- Oversee access-control processes for employees, contractors, visitors, and vendors.
- Manage security systems and services, such as access control, CCTV, alarms, security officers, and visitor management.
- Conduct site risk assessments and security reviews; coordinate and track agreed corrective actions.
- Lead or coordinate responses to security incidents, including documentation, escalation, investigation, and follow-up.Maintain incident records and provide regular reporting on trends, risks, and security performance.
- Work with Facilities and Operations to support emergency preparedness, business continuity, and site safety plans.Coordinate security requirements for new sites, office changes, client launches, and business expansions.
- Manage security vendors, service levels, budgets, and contract performance.
- Deliver security awareness guidance and role-specific training to employees and relevant partners.
- Coordinate with internal teams, clients, building management, and local authorities when required.
- Review security procedures periodically and update them following incidents, changes in risk, or new requirements.
- Protect confidential information and handle security-related records in line with company policies and applicable privacy requirements.
Qualifications And Responsibilities
Bachelor’s degree in Security Management, Risk Management, Business Administration, or a related field; equivalent experience may be considered.[5+] years of experience in physical security, preferably in a multi-site, customer operations, BPO, or corporate environment.Experience managing security vendors, site access processes, incident response, and security systems.Experience working with client security requirements and cross-functional teams.Knowledge of applicable local security, health and safety, privacy, and employment requirements.Relevant security or risk-management certification is an advantage.
Success Measures
- Security incidents are recorded, escalated, and followed up in line with policy.
- Security reviews and corrective actions are completed within agreed timelines.
- Access-control and visitor-management processes are consistently applied.
- Security vendors meet agreed service levels.Employees and relevant partners complete required security awareness activities.Security-related client, regulatory, or audit requirements are addressed on time
نبذة عنا
تُعد Foundever™ شركة رائدة عالمياً في مجال تجربة العملاء (CX). ومن خلال 170,000 موظف حول العالم، نحن الفريق الذي يقف وراء أفضل التجارب لأكثر من 800 علامة تجارية رائدة ورقمية في العالم. صُممت حلولنا المبتكرة في تجربة العملاء، وتقنياتنا، وخبراتنا لدعم الاحتياجات التشغيلية لعملائنا وتقديم تجربة سلسة للعملاء في اللحظات المهمة. تدعم Foundever أكثر من 9 ملايين محادثة مع العملاء يومياً بأكثر من 60 لغة في 45 دولة، حيث تجمع بين القوة والنطاق العالمي وبين النهج المرن وريادة الأعمال لثقافتنا التي يقودها المؤسسون، مما يمكّن الشركات من جميع الأحجام والصناعات من تحويل تجربة عملائها.
الغرض من الدور
يتولى مدير الأمن المادي مسؤولية قيادة تطوير وإدارة الأمن المادي بشكل يومي عبر مواقع تعهيد العمليات التجارية (BPO) الخاصة بالشركة. يساعد هذا الدور في حماية الموظفين والزوار والمرافق والمعدات وأصول العملاء، مع دعم مكان عمل آمن ومرحب وجاهز للأعمال. يعمل المدير مع أقسام العمليات والمرافق والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والقسم القانوني وممثلي العملاء للحفاظ على ضوابط أمنية فعالة، والاستجابة للحوادث، وتلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية والتعاقدية المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات ومعايير أمن المواقع.
- الإشراف على عمليات التحكم في الوصول للموظفين والمتعاقدين والزوار والموردين.
- إدارة الأنظمة والخدمات الأمنية، مثل التحكم في الوصول، وكاميرات المراقبة (CCTV)، وأجهزة الإنذار، وأفراد الأمن، وإدارة الزوار.
- إجراء تقييمات المخاطر في المواقع والمراجعات الأمنية؛ وتنسيق وتتبع الإجراءات التصحيحية المتفق عليها.
- قيادة أو تنسيق الاستجابة للحوادث الأمنية، بما في ذلك التوثيق والتصعيد والتحقيق والمتابعة. الاحتفاظ بسجلات الحوادث وتقديم تقارير دورية عن الاتجاهات والمخاطر والأداء الأمني.
- العمل مع قسمي المرافق والعمليات لدعم الاستعداد للطوارئ، واستمرارية الأعمال، وخطط السلامة في الموقع. تنسيق المتطلبات الأمنية للمواقع الجديدة، وتغييرات المكاتب، وإطلاق مشاريع العملاء، وتوسعات الأعمال.
- إدارة موردي الأمن، ومستويات الخدمة، والميزانيات، وأداء العقود.
- تقديم توجيهات التوعية الأمنية والتدريب الخاص بالوظيفة للموظفين والشركاء المعنيين.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء وإدارة المباني والسلطات المحلية عند الحاجة.
- مراجعة الإجراءات الأمنية بشكل دوري وتحديثها في أعقاب الحوادث أو التغيرات في المخاطر أو المتطلبات الجديدة.
- حماية المعلومات السرية والتعامل مع السجلات المتعلقة بالأمن بما يتماشى مع سياسات الشركة ومتطلبات الخصوصية المعمول بها.
المؤهلات والمسؤوليات
درجة البكالوريوس في إدارة الأمن، أو إدارة المخاطر، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ يمكن النظر في الخبرة المعادلة. [5+] سنوات من الخبرة في الأمن المادي، ويفضل أن تكون في بيئة متعددة المواقع، أو عمليات العملاء، أو تعهيد العمليات التجارية (BPO)، أو بيئة مؤسسية. خبرة في إدارة موردي الأمن، وعمليات الوصول إلى الموقع، والاستجابة للحوادث، والأنظمة الأمنية. خبرة في العمل مع متطلبات أمن العملاء والفرق متعددة الوظائف. معرفة بمتطلبات الأمن المحلية والصحة والسلامة والخصوصية والتوظيف المعمول بها. تُعد الشهادات المهنية ذات الصلة في الأمن أو إدارة المخاطر ميزة إضافية.
مقاييس النجاح
- يتم تسجيل الحوادث الأمنية وتصعيدها ومتابعتها بما يتماشى مع السياسة.
- يتم إكمال المراجعات الأمنية والإجراءات التصحيحية ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- يتم تطبيق عمليات التحكم في الوصول وإدارة الزوار باستمرار.
- يلتزم موردو الأمن بمستويات الخدمة المتفق عليها. يكمل الموظفون والشركاء المعنيون أنشطة التوعية الأمنية المطلوبة. يتم تلبية متطلبات العملاء أو المتطلبات التنظيمية أو متطلبات التدقيق المتعلقة بالأمن في الوقت المحدد.