ABOUT THE COMPANY
AZADEA Group is a premier lifestyle retail company that owns and operates more than 40 leading international franchise concepts in fashion and accessories, food and beverage, home furnishings, sporting goods, multimedia and beauty and cosmetics across the Middle East and Africa spread across 13 countries overseeing more than 700 stores.
JOB PURPOSE
The Assets Services Lead at Azadea Business Services is responsible for supervising accounting services and managing the activities of the accounting unit to ensure the delivery of a comprehensive and efficient end-to-end service to the group.
RESPONSIBILITIES
- Analyze statistical and functional reports to identify key insights for process improvement and efficiency enhancement. Ensure supplier advances are properly controlled, financial obligations are monitored, and advances against assets are recorded in a timely manner. Oversee fixed asset management to ensure accurate recording, depreciation, and reconciliation in line with company policies and financial statements.
- Drive the continuous development of accounting procedures and system processes to maintain a proactive accounting framework aligned with evolving standards. Manage the fixed assets and prepaid register, enforce approval cycles within the system, and maintain control over balance sheet accounts and expenses.
-Ensure full compliance with tax regulations, Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)/International Financial Reporting Standards (IFRS), and company policies.
-Foster strong relationships with stakeholders to enhance service quality, drive business improvements, and support the achievement of company objectives. Collaborate with internal and external auditors to ensure smooth execution of financial and operational audits.
-Oversee and validate the preparation of financial reports related to fixed assets and prepaid movements. Strengthen control over advances and capital expenditures (CAPEX) to align with budgetary constraints and feasibility studies, ensuring accuracy and timeliness.
-Manage cash flow by overseeing cash movements and ensuring sufficient coverage for daily operations. Coordinate with the Treasury Manager and Financial Controller/Area Financial Controller to assess the country’s financial needs. Maintain accurate cash flow reports to provide management with insights into financial exposure.
-Recruit, train, motivate, and evaluate the team to ensure the department possesses the necessary skill set, fostering optimal motivation and empowerment to maximize their potential and contributions to the company.
BEHAVIORAL COMPETENCIES
Financial Acumen
Interprets and applies key financial indicators to make better business decisions. For example, determines and estimates the main direct and indirect costs; makes generally appropriate decisions regarding expenditures. Studies financial and quantitative information; uses data to improve performance.
Manages Complexity
Makes sense of complex, high quantity, and sometimes contradictory information to effectively solve problems. For example, looks at complex issues from multiple angles; explores issues to uncover underlying issues and root causes; sees the main consequences and implications of different options.
Balances Stakeholders
Anticipates and balances the needs of multiple stakeholders. For example, draws upon insights from varied sources to gain a rich understanding of how to meet the needs of multiple internal and external stakeholders. Probes deeply in order to gain a rich, detailed grasp of the priorities of different stakeholders; takes initiative to respond to stakeholder problems.
Optimizes Work Processes
Knows the most effective and efficient processes to get things done, with a focus on continuous improvement. For example, uses metrics and benchmarks to monitor accuracy and quality. Takes steps to make methods productive and efficient. Promptly and effectively addresses process breakdowns.
Ensures Accountability
Holds self and others accountable to meet commitments. For example, accepts responsibility for own work, both successes and failures. Handles fair share and does not make excuses for problems. Usually meets commitments to others.
Drives Engagement
Creates a climate where people are motivated to do their best to help the organization achieve its objectives. For example, shares insight into the purpose of the work, involves others appropriately and gives them credit for their contributions. Praises the successes of others.
Situational Adaptability
Adapts approach and demeanor in real time to match the shifting demands of different situations. For example, finds out which situations call for flexibility and responds accordingly; seeks and listens to others' input and feedback on how to adapt approach to changing situations.
LANGUAGE & TECHNICAL SKILLS
Language Skills
-Fluency in English.
-Fluency in French is a plus.
Technical Skills
-Proficiency in MS Office.
EDUCATION
Bachelor’s degree in Finance, or Accounting, or a related field.
Master’s degree is a plus.
EXPERIENCE
General Experience Six to eight years of experience in a similar role.
Managerial Experience
Three years of experience in a managerial role.
Azadea Group is an Equal Employment Employer – All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or any other characteristic protected by relevant local laws.
عن الشركة
مجموعة أزاديا هي شركة رائدة في قطاع تجارة التجزئة لنمط الحياة، تمتلك وتدير أكثر من 40 مفهوم امتياز تجاري عالمي رائد في مجالات الأزياء والإكسسوارات، والأغذية والمشروبات، والمفروشات المنزلية، والسلع الرياضية، والوسائط المتعددة، والجمال ومستحضرات التجميل عبر الشرق الأوسط وأفريقيا، وتنتشر في 13 دولة وتشرف على أكثر من 700 متجر.
هدف الوظيفة
يتولى قائد خدمات الأصول في خدمات أزاديا للأعمال مسؤولية الإشراف على الخدمات المحاسبية وإدارة أنشطة الوحدة المحاسبية لضمان تقديم خدمة شاملة وفعالة من البداية إلى النهاية للمجموعة.
المسؤوليات
- تحليل التقارير الإحصائية والوظيفية لاستخلاص رؤى رئيسية لتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة. ضمان التحكم بشكل صحيح في دفعات الموردين المقدمة، ومراقبة الالتزامات المالية، وتسجيل الدفعات المقدمة مقابل الأصول في الوقت المناسب. الإشراف على إدارة الأصول الثابتة لضمان دقة التسجيل والإهلاك والتسوية بما يتماشى مع سياسات الشركة والقوائم المالية.
- قيادة التطوير المستمر للإجراءات المحاسبية وعمليات النظام للحفاظ على إطار محاسبي استباقي يتماشى مع المعايير المتطورة. إدارة سجل الأصول الثابتة والمصاريف المدفوعة مقدماً، وفرض دورات الاعتماد داخل النظام، والحفاظ على الرقابة على حسابات الميزانية العمومية والمصاريف.
- ضمان الامتثال الكامل للوائح الضريبية، ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP) / المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، وسياسات الشركة.
- تعزيز علاقات قوية مع أصحاب المصلحة لتحسين جودة الخدمة، ودفع تحسينات الأعمال، ودعم تحقيق أهداف الشركة. التعاون مع المراجعين الداخليين والخارجيين لضمان التنفيذ السلس لعمليات التدقيق المالي والتشغيلي.
- الإشراف على إعداد والتحقق من صحة التقارير المالية المتعلقة بالأصول الثابتة وحركات المصاريف المدفوعة مقدماً. تعزيز الرقابة على الدفعات المقدمة والنفقات الرأسمالية (CAPEX) لتتماشى مع قيود الميزانية ودراسات الجدوى، مما يضمن الدقة والالتزام بالمواعيد.
- إدارة التدفق النقدي من خلال الإشراف على التحركات النقدية وضمان تغطية كافية للعمليات اليومية. التنسيق مع مدير الخزينة والمراقب المالي/المراقب المالي للمنطقة لتقييم الاحتياجات المالية للدولة. الاحتفاظ بتقارير دقيقة للتدفق النقدي لتزويد الإدارة برؤى حول الانكشاف المالي.
- توظيف وتدريب وتحفيز وتقييم الفريق لضمان امتلاك القسم للمهارات اللازمة، وتعزيز التحفيز الأمثل والتمكين لزيادة إمكاناتهم ومساهماتهم في الشركة.
الكفاءات السلوكية
الفطنة المالية
تفسير وتطبيق المؤشرات المالية الرئيسية لاتخاذ قرارات تجارية أفضل. على سبيل المثال، تحديد وتقدير التكاليف المباشرة وغير المباشرة الرئيسية؛ واتخاذ قرارات مناسبة عموماً فيما يتعلق بالنفقات. دراسة المعلومات المالية والكمية؛ واستخدام البيانات لتحسين الأداء.
إدارة التعقيد
فهم المعلومات المعقدة وذات الكميات الكبيرة والمتناقضة أحياناً لحل المشكلات بفعالية. على سبيل المثال، النظر في القضايا المعقدة من زوايا متعددة؛ واستكشاف القضايا للكشف عن المشكلات الكامنة والأسباب الجذرية؛ ورؤية العواقب والآثار المترتبة على الخيارات المختلفة.
موازنة مصالح أصحاب المصلحة
توقع وموازنة احتياجات أصحاب المصلحة المتعددين. على سبيل المثال، الاستفادة من رؤى من مصادر متنوعة لاكتساب فهم غني حول كيفية تلبية احتياجات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المتعددين. التعمق في الفحص لاكتساب فهم غني ومفصل لأولويات أصحاب المصلحة المختلفين؛ واتخاذ المبادرة للاستجابة لمشاكل أصحاب المصلحة.
تحسين عمليات العمل
معرفة العمليات الأكثر فعالية وكفاءة لإنجاز المهام، مع التركيز على التحسين المستمر. على سبيل المثال، استخدام المقاييس والمعايير لمراقبة الدقة والجودة. اتخاذ خطوات لجعل الأساليب منتجة وفعالة. معالجة تعطل العمليات بفعالية وفوراً.
ضمان المساءلة
تحمل المسؤولية الشخصية ومساءلة الآخرين للوفاء بالالتزامات. على سبيل المثال، تحمل مسؤولية العمل الخاص، سواء في النجاحات أو الإخفاقات. التعامل مع نصيبه العادل وعدم اختلاق أعذار للمشكلات. الوفاء بالالتزامات تجاه الآخرين عادةً.
قيادة المشاركة
خلق مناخ يتم فيه تحفيز الأفراد لبذل قصارى جهدهم لمساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها. على سبيل المثال، مشاركة الرؤى حول الغرض من العمل، وإشراك الآخرين بشكل مناسب، ومنحهم الفضل في مساهماتهم. الثناء على نجاحات الآخرين.
التكيف الظرفي
تكييف النهج والسلوك في الوقت الفعلي ليتناسب مع المتطلبات المتغيرة للمواقف المختلفة. على سبيل المثال، معرفة المواقف التي تتطلب المرونة والاستجابة وفقاً لذلك؛ والبحث عن مدخلات الآخرين وملاحظاتهم والاستماع إليها حول كيفية تكييف النهج مع المواقف المتغيرة.
اللغات والمهارات التقنية
المهارات اللغوية
- طلاقة في اللغة الإنجليزية.
- إتقان اللغة الفرنسية ميزة إضافية.
المهارات التقنية
- إجادة حزمة MS Office.
التعليم
درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
درجة الماجستير ميزة إضافية.
الخبرة
الخبرة العامة: ست إلى ثماني سنوات من الخبرة في دور مماثل.
الخبرة الإدارية: ثلاث سنوات من الخبرة في دور إداري.
مجموعة أزاديا هي صاحب عمل يوفر فرص عمل متساوية - سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للعمل بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجندرية، أو الأصل القومي، أو الإعاقة، أو العمر، أو أي خصائص أخرى محمية بموجب القوانين المحلية ذات الصلة.