About the company
Azadea Group is a premier lifestyle retail company that owns and operates more than 40 leading international franchise concepts in fashion and accessories, food and beverage, home furnishings, sporting goods, multimedia and beauty and cosmetics across the Middle East and Africa spread across 13 countries overseeing more than 700 stores.
Job purpose
The Stock Management Services Administrator at Azadea's Business Services is responsible for overseeing and executing transactional stock management activities to ensure the delivery of effective and efficient end-to-end service to the group.
Responsibilities
- Receive, process, and fulfill requests to ensure their timely and accurate processing, aligning with established business needs.
- Review and validate all stock management transactions, provide necessary assistance, and track pending transactions to maintain current stock levels.
- Execute transactions following specified protocols to ensure accurate and punctual recording, addressing any discrepancies by liaising with relevant parties for resolution.
- Prepare regular reports on stock management activities, highlighting key findings and recommendations to senior management.
- Maintain a high level of customer service, ensuring internal customers' satisfaction by adhering to internal SLAs and promptly addressing requests.
Qualifications
Language & technical skills
Language proficiency
Fluency in English.
Fluency in French is a plus.
Technical skills
Proficiency in MS Office.
Education
Bachelor’s degree in Supply Chain Management, or Logistics, or Business Administration, or a related field.
Experience
Zero to one years of experience in stock management, or a similar role.
Behavioral competencies
- Communicates effectively
Develops and delivers multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences. For example, pays attention to others' insights, advice, or instruction, grasping the main elements. Promptly shares relevant information with the right amount of detail.
- Customer focus
Builds strong customer relationships and delivers customer-centric solutions. For example, is interested in customer needs, learns customer requirements, and delivers effectively. Responds promptly to customer requests; secures the support of others to resolve the issues.
- Ensures accountability
Holds self and others accountable to meet commitments. For example, operates with a clear sense of responsibility; learns about, and adheres to, most policies, procedures, and work requirements. Takes steps to ensure work is done properly, communicates status, and addresses any errors.
- Optimizes work processes
Knows the most effective and efficient processes to get things done, with a focus on continuous improvement. For example, generally follows defined and communicated standards, methods, and procedures. Seeks advice and finds ways to work better within processes. Makes some reasonable suggestions to improve work methods.
- Self-development
Actively seeks new ways to grow and be challenged using both formal and informal development channels. For example, takes advantage of available opportunities to update knowledge, skills, and abilities and to apply them on the job. Seeks guidance concerning opportunities and resources for continuous learning and development.
Azadea Group is an equal employment employer – all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or any other characteristic protected by relevant local laws.
Primary location: Egypt - Egypt Head Office ABS Schedule: Full-time
Unposting date: Ongoing
نبذة عن الشركة
تُعد مجموعة أزاديا شركة رائدة في مجال بيع منتجات نمط الحياة بالتجزئة، حيث تمتلك وتدير أكثر من 40 مفهومًا عالميًا رائدًا للامتياز التجاري في مجالات الأزياء والإكسسوارات، والأغذية والمشروبات، والمفروشات المنزلية، والسلع الرياضية، والوسائط المتعددة، ومستحضرات التجميل والعناية بالجمال عبر الشرق الأوسط وأفريقيا، وتنتشر في 13 دولة وتشرف على أكثر من 700 متجر.
الغرض من الوظيفة
يتولى مسؤول خدمات إدارة المخزون في خدمات أزاديا التجارية مسؤولية الإشراف على أنشطة إدارة المخزون للمعاملات وتنفيذها لضمان تقديم خدمة فعالة وكفؤة وشاملة للمجموعة.
المسؤوليات
- استلام الطلبات ومعالجتها وتلبيتها لضمان معالجتها بدقة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع احتياجات العمل المحددة.
- مراجعة والتحقق من صحة جميع معاملات إدارة المخزون، وتقديم المساعدة اللازمة، وتتبع المعاملات المعلقة للحفاظ على مستويات مخزون حالية ودقيقة.
- تنفيذ المعاملات وفقًا للبروتوكولات المحددة لضمان تسجيلها بدقة وفي المواعيد المحددة، ومعالجة أي تناقضات من خلال التواصل مع الأطراف المعنية للتوصل إلى حلول.
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة إدارة المخزون، مع تسليط الضوء على النتائج والتوصيات الرئيسية للإدارة العليا.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء، وضمان رضا العملاء الداخليين من خلال الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) الداخلية والاستجابة للطلبات بشكل فوري.
المؤهلات
اللغات والمهارات التقنية
إتقان اللغة
إتقان اللغة الإنجليزية.
إتقان اللغة الفرنسية يعد ميزة إضافية.
المهارات التقنية
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office).
التعليم
درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
من صفر إلى سنة واحدة من الخبرة في إدارة المخزون، أو في دور مشابه.
الكفاءات السلوكية
- التواصل بفعالية
يطور ويقدم اتصالات متعددة الأنماط تنقل فهمًا واضحًا للاحتياجات الفريدة للجماهير المختلفة. على سبيل المثال، يهتم بآراء الآخرين أو نصائحهم أو تعليماتهم، ويستوعب العناصر الرئيسية. يشارك المعلومات ذات الصلة على الفور مع القدر المناسب من التفاصيل. - التركيز على العميل
يبني علاقات قوية مع العملاء ويقدم حلولاً تتمحور حولهم. على سبيل المثال، يهتم باحتياجات العملاء، ويتعرف على متطلباتهم، ويقدم خدماته بفعالية. يستجيب بسرعة لطلبات العملاء؛ ويضمن الحصول على دعم الآخرين لحل المشكلات. - ضمان المساءلة
يحمل نفسه والآخرين مسؤولية الوفاء بالالتزامات. على سبيل المثال، يعمل بإحساس واضح بالمسؤولية؛ ويتعرف على معظم السياسات والإجراءات ومتطلبات العمل ويلتزم بها. يتخذ خطوات لضمان إنجاز العمل بشكل صحيح، ويوضح حالة العمل، ويعالج أي أخطاء. - تحسين عمليات العمل
يعرف أكثر العمليات فعالية وكفاءة لإنجاز المهام، مع التركيز على التحسين المستمر. على سبيل المثال، يتبع بشكل عام المعايير والأساليب والإجراءات المحددة والمعلن عنها. يطلب المشورة ويجد طرقًا للعمل بشكل أفضل ضمن العمليات. يقدم بعض الاقتراحات المعقولة لتحسين أساليب العمل. - التطوير الذاتي
يسعى بنشاط إلى طرق جديدة للنمو ومواجهة التحديات باستخدام قنوات التطوير الرسمية وغير الرسمية. على سبيل المثال، يستفيد من الفرص المتاحة لتحديث المعارف والمهارات والقدرات وتطبيقها في العمل. يطلب التوجيه فيما يتعلق بفرص وموارد التعلم والتطوير المستمر.
مجموعة أزاديا هي جهة عمل تلتزم بتكافؤ الفرص - سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على فرصة للنظر في تعيينهم بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجنسية، أو الأصل القومي، أو الإعاقة، أو العمر، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القوانين المحلية ذات الصلة.
الموقع الرئيسي: مصر - المكتب الرئيسي لشركة أزاديا في مصر (ABS) جدول العمل: دوام كامل
تاريخ انتهاء التقديم: مستمر
``